カレンダー アプリ

Smartsheet Calendar アプリは、Smartsheet データを使用して柔軟で共有可能なカスタム カレンダーを作成できるプレミアム アドオンです。 Calendar アプリでは、次を実行できます:

• プライマリとセカンダリ カテゴリに応じて異なる色を適用
• メール送信用または印刷用にカレンダー ビューを簡単にエクスポート
• 既存のプロジェクト データと同期

Smartsheet Calendar アプリはプレミアム アドオンで、購入可能です。 Smartsheet プレミアム アプリの入手方法については、Smartsheet セールスまでお問い合わせください。

この機能を使用できるユーザーは?

元のシートの共有権限レベルが管理者である。

Calendar アプリを含むプランの Smartsheet ライセンス ユーザーである。

 このページの内容:

Smartsheet Calendar アプリにログインする

ベーシック カレンダー ビューを作成する

既存のカレンダーを変更する

高度な機能でカレンダーの表示を調整する

カレンダーを共有または公開する

カレンダーを公開する

カレンダーを印刷する

Smartsheet Calendar アプリにログインする

起動ツールをクリックしてアプリにアクセスします。

起動ツールからアプリにアクセスできない場合は、「起動ツールでプレミアム アプリおよびテンプレートにアクセス」をご覧ください。

ログイン後、[Calendar Views (カレンダー ビュー)] ページが表示されます。 自分で作成したカレンダーや共有されているカレンダーがこのページに一覧表示されます。 [Filter (フィルター)] をクリックして自分のカレンダーまたは共有されているカレンダーにリストをフィルターしたり、[Search (検索)] バーにカレンダー名を入力したりして、希望のカレンダーを見つけます。

カレンダーを表示するには、リンクをクリックします。

カレンダーがすべて表示されていないと思われる場合は、アプリの右上角にある [Refresh (最新の情報に更新)] をクリックしてください。

この [Calendar Views (カレンダー ビュー)] ページに戻るには、アプリ上部の [Smartsheet Calendar] をクリックします。

ベーシック カレンダー ビューの作成

新しいカレンダー ビューは、「Create New View (新しいビューの作成)」ウィザードで作成します。ウィザードを開始するには、Calendar アプリの左上角にある [Add New (新規追加)] をクリックし、ウィザードの手順に従います。

ステップ 1: [Select Sheet (シートの選択)]

表示するカレンダー データを含むシートまたはレポートを選択します。 シートの選択後、[Next (次へ)] をクリックします。

少なくとも 1 つの「日付」列がシートまたはレポートに含まれている必要があります。

ステップ 2: [Choose a View (ビューの選択)]

タイルのいずれかをクリックし、カレンダーの既定のビューを選択します。

カレンダーの作成後に異なるビューへ切り替えることが可能です。

ステップ 3: [Map Columns (列のマップ)]

シートの列をカレンダーの該当フィールドにマップします。

1. [Smartsheet Columns (Smartsheet 列)] で、カレンダー ビューに表示するデータが含まれている列を選択します。
   
   
 ヒント: レポートを使用する場合は、列の名前に一貫性を持たせるようにしてください。 元のシートの「ドロップダウン リスト」列を使用すると、データの一貫性をより制御できるため、カレンダーの表示がすっきりします。
   
   

    
2. (オプション) カレンダーで表示されるアイテムを指定のコレクションとして表示させるために使用するカテゴリまたはサブカテゴリのグループを [Data Grouping (データのグループ化)] で選択します。これらのグループはカレンダーの左側に表示され、これによってカレンダーの色の設定が決定します。
   
   

   
   
 [Data Grouping (データのグループ化)] を使用して特定のマーケティング キャンペーンやホリデー プロモーションに関連するタスクをグループ化できます。
   
   
 注: [Data Grouping (データのグループ化)] でアイテムを選択すると、各カテゴリに割り当てる色を指定できるようになります。
    
3. 結果を表示する準備ができたら、[Add (追加)] をクリックしてカレンダーを作成します。 より高度な機能については、この記事の「高度な機能でカレンダーの表示を調整する」セクションをご覧ください。

既存のカレンダーを変更する

変更を開始する方法は、Calendar アプリで現在表示されている内容によって異なります。

• カレンダーが表示されている場合は、下向き矢印をクリックし、[Settings (設定)] をクリックします。
  
  

  
  
 -または-
• [Calendar Views (カレンダー ビュー)] ページで、編集するカレンダーの行にあるギア アイコンをクリックします。
  
  


カレンダーの所有者のみが、構成設定を変更できます。

高度な機能でカレンダーの表示を調整する

ベーシック カレンダーの作成後、さらに使いやすくすることができます。 たとえば、以下を実行できます。

• その他の列を追加
• タスクを並べ替える
• 具体的な条件でカレンダー エントリをフィルター
• 日時表示を変更したりカレンダー タイルをフォーマット
• カレンダーに表示されるロゴを変更
• 週末を表示/非表示

これらの操作を開始するには、Calendar アプリ ウィザードのステップ 3: [Map Columns (列のマップ)] から開始し、[Advanced (詳細設定)] をクリックしてステップ 4 ～ 8 を表示します。

[Advanced (詳細設定)] ボタンをクリックすると、ボタン名が [Basic (ベーシック)] に変わり、ステップ 4 ～ 8 が表示されます。

[Next (次へ)] をクリックして、ウィザードのステップ 4 に移動します。

ステップ 4: [Additional Columns (その他の列)]

カレンダーに情報を追加するには、[Additional Columns (その他の列)] ページを使用します。

• 既にマップした列を選択することも可能です。
• 列データに基づいてタイルを自動的に並べ替えるには、[Sort Columns (列の並べ替え)] を使用します。

ステップ 5: [Filter Columns (列のフィルター)]

カレンダーのフィルターの追加や設定を行うには、このウィンドウを使用します。 フィルターを作成すると、カレンダーの上部にフィルター アイコンが表示されます。

作成したフィルターに基づいてアイテムを表示/非表示にするフィルターを使用するには、[Apply (適用)] ボタンをクリックします。

ステップ 6: [Time & Design (日時とデザイン)]

日付や期間の表示を詳細に設定するには、このウィンドウを使用します。 例として、日付形式の設定、データを分割する期間 (列) 数の指定、カレンダー タイルのスタイルの設定が挙げられます。

ステップ 7: [More Options (その他のオプション)]

カレンダー名、週の開始曜日、四半期の開始月、週末の表示/非表示、他のユーザーによるカレンダー ビューへのイベントの追加といった詳細を設定するには、このウィンドウを使用します。

利用可能なオプションと説明は、以下のとおりです:

[Allow Attachments (添付ファイルの許可)]

他のユーザーがカレンダー タスクにファイルを添付できるようにするには、[Allow Attachments (添付ファイルの許可)] をオンにします。

コメントに添付されたファイルは、「添付ファイル/リンク」列やカレンダー タスクに表示されるのではなく、コメントと一緒に表示されます。

[Allow Comments (コメントの許可)]

他のユーザーが Calendar アプリ内のタスクにコメントを追加できるようにするには、[Allow Comments (コメントの許可)] をオンにします。 この設定は、新しいカレンダーの作成時に既定でオンになっています。

• カレンダーにコメントを追加するには、元のシートまたはレポートの共有権限レベルが編集者以上である必要があります。 元のアイテムの共有権限レベルが閲覧者であるユーザーは、カレンダーに追加されたコメントを表示できます。
• カレンダーにコメントを追加すると、カレンダーが参照している元のシート/レポートにも同じコメントが追加されます。 また、@メンション (詳細はこちらを参照) を使用してカレンダー エントリについてユーザーに通知することもできます。
• コメントに追加された添付ファイル/リンクは、(「添付ファイル/リンク」列ではなく) コメントと共に表示されます。

[Allow New Events (新しいイベントの許可)]

元のシートの共有権限が編集者レベルであるユーザーがカレンダー ビューに直接イベントを追加できるようにするには、このチェックボックスをオンにします。

[Web Form (Webフォーム)] リンク

他のユーザーが情報を送信できるようにするフォームが元のシートに含まれている場合は、フォームへのリンクを [Web Form Link (Web フォーム リンク)] ボックスに貼り付けることで、カレンダーのドロップダウン メニューからフォームを使用可能にすることができます。 (詳細は、「フォームを使用して情報を収集する」をご覧ください。)

[454 Calendar (454 カレンダー)] を使用

表示オプションとして 454 カレンダーを使用するには、[454 Calendar (454 カレンダー)] チェックボックスをオンにします ([Default 454 Calendar (既定の 454 カレンダー)] をオンにして既定の表示オプションにすることも可能）。

454 カレンダーでは、暦年が「4 週 - 5 週 - 4 週」形式に基づいて分割されます。 (この形式は、年ごとに売上をより正確に比較するために小売業界で一般的に使用されています)。 カレンダーのレイアウトでは、比較可能な月に同じ日数の土曜日と日曜日が含まれるようになっています。

ステップ 8: [Confirm (確認)]

カレンダーを作成する前に設定を確認するには、このウィンドウを使用します。 変更する必要がある場合は、[Previous (前へ)] ボタンをクリックして、変更したいオプションが含まれるページまで移動して修正します。

変更内容を確認したら、[Add (追加)] (または [Update (更新)]) をクリックして、カレンダーを作成/更新します。

カレンダーの共有または公開

[Sharing (共有)] を設定する

1. [Calendar Views (カレンダー ビュー)] ページ (アプリの右上角にある Smartsheet 画像をクリック) で、[Sharing (共有)] ウィンドウを開くカレンダーの行にある共有アイコンをクリックします。
   
   

2. [Sharing (共有)] を [ON (オン)] にすると、元のシートやレポートに Smartsheet 経由で共有されているユーザー全員が、Calendar アプリでカレンダーを表示できるようになります。
   
   

    
3. (オプション): シートやレポートが共有されていないユーザーとカレンダー ビューを共有する場合は、[Allow Emails/Domains (メール/ドメインの許可)] ボックスに該当ユーザーのメールアドレスを入力します。

元のシートの共有権限レベルが編集者であるユーザーは、カレンダー ビューで直接情報を編集できます。

共有されているカレンダー ビューについての他のユーザーに知らせる

カレンダー ビューが共有されているユーザーは、ダイレクト リンクからカレンダー ビューにアクセスしたり、https://calendar.smartsheetapps.com/ に移動して Calendar アプリにログインしてカレンダーを表示したりすることができます。

Smartsheet のダッシュボードやポータルを使用している場合は、カレンダー ビューへのリンクを含めると見つけやすくなります。 (Smartsheet のダッシュボードの詳細は、「Smartsheet のダッシュボードまたはポータルの作成と編集」をご覧ください。)

カレンダーを公開する

以下の共有オプションで、読み取り専用のカレンダーを公開できます。
 

カレンダーを公開するには、[Publish (公開)] を [ON (オン)] にし、下のボックスに表示されている URL をコピーして共有します。

公開済みカレンダーへのアクセスを無効にするには、[Publish (公開)] を [OFF (オフ)] にして、ブラウザーを最新の情報に更新します。 古い URL は無効になります。

共有と 公開

共有できるのは、シートが共有されているユーザー、または [Allow Emails (メールの許可)] ボックスでリストされているユーザーのみです。 共有リンクを使用するには、ログインする必要があります。 公開済みリンクを持つユーザーは誰でもカレンダーにアクセスできます。

カレンダーを印刷する

カレンダーのワンタイム スナップショットを作成できます。 これは、カレンダーをダウンロードして画像を作成するか、または最初にカスタマイズできる印刷用の PDF を作成して実現できます。

カレンダーをダウンロードする

現在のカレンダーの PNG 画像ファイルをダウンロードするには、[Download (ダウンロード)] をクリックします ([Download (ダウンロード)] をクリックすると、現在のビューに表示されているアイテムの画像が作成されます)。

カスタマイズして PDF としてダウンロードする

カレンダーの PDF バージョンをカスタマイズして印刷するには、[Download PDF (PDF のダウンロード)] をクリックします。

[Print to PDF (PDF に印刷)] ウィンドウでは、以下のカスタマイズ オプションを使用できます。

• 必要に応じて、印刷の向き、ページ サイズ、ズーム、タイル表示を変更したり、圧縮したりします。
• [Print with Filters (フィルターを使用して印刷)]: フィルターが適用されている現在のビューに表示されているとおりにアイテムを印刷するには、[ON (オン)] を選択します。 すべてのアイテムを印刷するには、[OFF (オフ)] を選択します。
• [Print Template (テンプレートの印刷)]:
  • 上部にカレンダー名、フッターに凡例が表示された PDF を作成するには、[Default (既定)] を選択します。
  • 上部に月/週と凡例、フッターにカレンダー名が表示された PDF を作成するには、[Legend (凡例)] を選択します。 このテンプレートでは、凡例に最初の 6 つの凡例アイテムのみが表示されます。

オプションを選択したら、[Download (ダウンロード)] をクリックして PDF を生成します。