共有

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

  • Owner
  • Admin
  • Editor

共有は Smartsheet の中心機能です。この機能により社内外の関係者は、適切なユーザーが更新した最新情報を適切なタイミングで確認できます。シート全体または一部のみを共有したり、ユーザーごとに管理権限レベルを設定して、共有ユーザーの使用機能を管理したりすることが可能です。

ステップバイステップの手順に従って、シートを共有します。

概要: シートとレポートの共有

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

  • 所有者
  • 管理者
  • 編集者

組織内外のユーザーとファイルを共有したり、彼らにアイテムへのアクセスをリクエストしてもらうことができます。 

Smartsheet アカウントを持たないユーザーと Smartsheet アイテムを共有することもできますが、ファイル内でできることは、付与する権限によります。 


シートまたはレポートを共有する

  1. シートまたはレポートの共有を開始するには、次の 2 つの方法があります。
    • [ファイル] > [メニュー] を選択します。
    • 画面の右上部分で [共有] を選択します。

シートまたはレポートがワークスペース内にある場合、[共有] ボタンをクリックすると、ワークスペース全体を共有するか特定の Smartsheet アイテムのみを共有するかを選択できます。 

Brandfolder Image
Unified share button
  1. [ユーザーとグループを招待] フィールドにユーザーまたはグループのメール アドレスを入力します。 
  2. 各ユーザーに割り当てる権限レベルを選択します。
  3. (オプション) [メッセージをカスタマイズ] を選択し、ユーザーに送信するメッセージをカスタマイズします。
Brandfolder Image
Share modal - Customize message view
  1. [共有] を選択します。

アイテムの共有の解除や権限レベルの変更はいつでも行うことができます。

ユーザーの共有アクセス権を制御できる人

ユーザーと共有されている Smartsheet アイテムへのアクセスを削除できるユーザー タイプは 2 つあります。


留意点

  • レポートを共有したユーザーには、アクセス権を持つ元のシートのデータのみが表示されます。元のシートへのアクセス権を持たない共同作業者がレポートを表示すると、空白または情報が抜けて表示されることがあります。
  • レポートを共有しても、アクセス権を持つシート以外へのアクセスは許可されません。 

レポートを共有する場合は、必ず元のシートを共有してください。元のシートを共有したくない場合は、レポートを公開してリンクを共有してみてください。


Smartsheet アイテムを共有する際のヒント