共有

他のユーザーとの共同作業を開始するには、Smartsheet のアイテム (シート、レポート、ダッシュボード) を共有するか、チームのメンバーからの共有リクエストを承認します。

共有するアイテムの数と人数に合わせて、ベストな共有方法を選びましょう。

• 個別のアイテムを数人と一度に 1 つずつ共有する場合は、「アイテムを共有する」で説明されている共有手順に従います。
• グループのメンバー全員と 1 つ以上のアイテムを共有する場合は、ワークスペースを使用します。具体的な方法については、「ワークスペースの作成」および「ワークスペースの共有」をご覧ください。

ここでは、アイテムを共有した後のいくつかのベスト プラクティスについて説明します。詳しくは、「シート上で複数のユーザーと同時に作業する」をご覧ください。

権限レベルと共有

他のユーザーとアイテムを共有する場合は、共有先ユーザーが Smartsheet にログインして当該アイテムにアクセスする必要があります。共有元ユーザーが選択した権限レベル (閲覧者、コメント作成者、編集者、管理者) を共有先ユーザーに付与することによって、アクセス レベルを制御できます。また、いつでもアイテムの共有を中止したり、共同作業者の権限レベルを変更したりすることができます。

Smartsheet の権限について、詳しくは「権限レベルを共有する」をご覧ください。

レポートの共有: ソース シートも共有しましょう。

自分のレポートの外観と共有先ユーザーのレポートの外観が異なる (たとえば、情報が欠落したり、空白になっている) 場合は、その共有相手とすべてのソース シートを共有していない可能性があります。

セキュリティの都合上、レポートは、相手ユーザーと共有していないシートにアクセスできません。たとえば、3 つのシートを参照するレポートを共同作業者と共有したものの、その共同作業者は 3 つのうち 1 つのシートにしかアクセスできないとします。この共同作業者がレポートを開くと、自分が共有しているシートから抽出された行のみが表示されます。共同作業者に対して共有されているシートがない場合、その共同作業者が開いたレポートは空白になります。

• ソース シートに対するアクセス権を持たないユーザーとレポートを共有する必要がある場合は、そのレポートを公開してリンクを共有します。公開について、詳しくは「シート、レポート、ダッシュボードを公開する」をご覧ください。
• レポートをウィジェットとしてダッシュボードに挿入することもできます。レポート ウィジェットについて、詳しくは「Smartsheet ダッシュボードのウィジェットの種類」をご覧ください。

システム管理者とグループ管理者の共有管理

システム管理者は、アカウントのライセンス ユーザーが所有しているアイテムの共有からユーザーを削除できます。詳しくは、「すべてのシートの共有から共同作業者を削除する」をご覧ください。

グループ管理者はグループから特定のメンバーを削除することにより、そのグループで共有されているすべてのアイテムからそのメンバーを削除できます。詳しくは、「Smartsheet 連絡先グループを管理/使用する」をご覧ください。