ダッシュボードの共有

ダッシュボードでは、厳選したデータやリソースのコレクションを非常に見やすい画面で共有することができます。

プラン:

権限:

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

他のユーザーにダッシュボードへのオンラインアクセスを許可するには、次の 3 つの方法があります。

画面の左上にある [ファイル] メニューから [印刷] を選択してダッシュボードを印刷することもできます。

ワークスペースに保存することで、ダッシュボードを特定のユーザーグループに共有できます。
ワークスペースのコンテンツの編集者権限を持つユーザーは、ダッシュボードを表示する権限が自動的に付与されますが、ダッシュボードを編集するには管理者権限が必要です。
ワークスペースを介して編集者またはコメント者の権限でダッシュボードを共有されたユーザーは、ダッシュボードを編集できません。

ワークスペースを使った共有に関する詳細は、ワークスペースの共有および既存アイテムのワークスペースへの移動に関する記事をご覧ください。

ダッシュボードを公開するには、ダッシュボードの右上にある [公開] ボタンを選択します。

公開されたダッシュボードは 10 分ごとに自動で最新の情報に更新されます。この設定のカスタマイズまたは無効化はできません。

ダッシュボードがワークスペース内にある場合は、[共有] ボタンのドロップダウンからワークスペース全体を共有するか、そのダッシュボードのみを共有するかを選択できます。

[名前、メールアドレス、またはグループでユーザーを追加] に、ダッシュボードを共有したいユーザーやグループのメールアドレスを入力または選択します。複数のメールアドレスを入力する場合は、コンマまたはセミコロンで区切ってください。

エンタープライズプランをご利用の場合、頻繁に共同業務を行う個人とグループのおすすめが共有モーダルに表示されます。そのユーザーの名前をワンクリックで選択すると、アイテムをすばやく共有できます。

ダッシュボードでは、管理者または閲覧者の権限のみを設定できます。

[メッセージ (オプション)] フィールドでは、共同作業者に個人的に伝えるためのメッセージを作成します。
[ユーザーに通知] と [自分を CC に入れる]の両チェックボックスを使用して、共同作業者に通知を送信します。また、受信トレイに送信されたメッセージのコピーを表示するかどうかを決定します。
[共有] を選択します。

以下の点を検討してください

ダッシュボードを共有しようとすると、[共有] ウィンドウに、有償ライセンスを持たない受信者は閲覧のみのアクセスに制限される場合があることが表示されます。

共同作業者の権限レベルを変更する、または共同作業者とのダッシュボードの共有を中止するには

ダッシュボードの上部にある [共有] ボタンを選択します。
[アクセスの管理] で、権限を変更するユーザーまたはグループを選択します。
[管理 >] を選択します。
[アクセスの管理] モーダルで、ユーザーまたはグループの名前にカーソルを合わせ、ドロップダウンを使用して権限レベルを変更するか、右側にある X を使用してアイテムからそのユーザーまたはグループを完全に削除します。

[アクセスの管理] ウィンドウで検索や並べ替えのオプションを使用すると、権限の変更または削除を行う対象のユーザーやグループを簡単に見つけることができます。

ダッシュボードを共有している共同作業者が、管理者になるのに適したユーザータイプであることを確認します。管理者として [共有] ウィンドウを開いて [アクセスの管理] に移動し、名前にカーソルを合わせてそのユーザーのユーザータイプを表示します。

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