ダッシュボードの表示と共有

ダッシュボードでは、厳選したデータやリソースのコレクションを非常に見やすい画面で共有することができます。

ダッシュボードの表示

ダッシュボードには、コンピューターからも、iPhone や iPadからも、Android デバイスからもアクセスできます. 

ダッシュボードを全画面モードで表示するには、ダッシュボードの右上にある [全画面表示] ボタン [Sight 全画面表示]ボタンをクリックします。

自分が所有している、または自分に共有されているダッシュボードを一覧表示し、ダッシュボードの共有ステータスを確認するには、[ホーム] タブをクリックして [ダッシュボード/ポータル] を選択します。

ダッシュボードを自動的に更新する頻度を設定する

既定では、ダッシュボードは 10 分ごとに自動で最新の情報に更新されます。

この頻度を変更する、または自動更新を無効にするには、ダッシュボード画面の右上にある [設定] ボタン sight-settings をクリックします。

自動更新では、次のことに注意してください。

  • 変更できるのは、自分がダッシュボードを表示している間の自動更新頻度のみです。 たとえば、自動更新設定を無効にしても、ダッシュボードを表示している他の共同作業者に対しては有効のままになります。
  • 公開されたダッシュボードは 10 分ごとに自動で最新の情報に更新されます。 この設定はカスタマイズも無効にすることもできません。

ダッシュボードの共有

他のユーザーにダッシュボードへのオンラインアクセスを許可するには、次の 3 つの方法があります。

ダッシュボードの右上にある [印刷] Sights-print を選択して、ダッシュボードを印刷することもできます。 この手順の詳細は、ヘルプ センターの「Smartsheet から印刷」をご覧ください。

ダッシュボードをワークスペースに保存する

ワークスペースに保存することで、ダッシュボードを特定のユーザー グループに共有できます。 そのワークスペースのデータを閲覧または編集する権限を持つすべてのユーザーに、ダッシュボードを閲覧する権限が自動的に付与されます。

ワークスペースにて管理者権限を持つユーザーについては、ダッシュボードの閲覧、編集、共有が可能です。

注: ワークスペースのダッシュボードには追加の権限オプションがあります

  • 編集者 (共有可)
  • 編集者 (共有不可)

ワークスペースを使った共有に関する詳細については、「ワークスペースの共有」 および「既存のアイテムをワークスペースへ移動」をご覧ください。

ダッシュボードの公開

ダッシュボードを公開するには、ダッシュボードの右上にある [公開] ボタン (地球のアイコン) をクリックします。

注: 公開されたダッシュボードは 10 分ごとに自動で最新の情報に更新されます。 この設定はカスタマイズも無効にすることもできません。

ダッシュボード公開についての詳細は、「Smartsheet アイテムの公開」に関する記事をご覧ください。

[共有] ボタンを使用してダッシュボードを直接共有する

特定のユーザーに共有権限を指定してアクセス権を付与するには、[共有] ウィンドウを使用します。以下にその方法をご紹介します。

  1. ダッシュボードを開き、上部にある [共有] ボタンをクリックします。

    [ダッシュボードの共有] ウィンドウが表示されます。
     
  2. [共同作業者の招待] に、ダッシュボードを共有したい人やグループのメール アドレスを入力または選択します。 (複数のメール アドレスを入力する場合は、コンマまたはセミコロンで区切ってください。)
  3. [権限] ボックスにて、管理者または閲覧者を選択します (権限のタイプについては、このページの権限レベルセクションを参照してください)。
  4. [招待の詳細] にて、ダッシュボードを共有する理由を共同作業者に説明するために、通知メールを送信するか、件名を変更するか、メッセージを作成するかを選択します。
  5. [ダッシュボードの共有] をクリックします。

共同作業者の権限レベルを変更する、または共同作業者とのダッシュボードの共有を中止するには

  1. [ダッシュボードの共有] ウィンドウにて [共同作業者] セクションを開きます。
  2. ユーザー名またはグループ名の上にマウスポインタを合わせ、以下のいずれかを選択します:
    • 権限レベルを変更するには、ドロップダウン リストから新しい権限レベルを選択します。
    • リストから共同作業者を削除するには、[共有から削除] ボタン ([権限レベル] の隣にある [X] マーク) をクリックします)。

ダッシュボードの権限レベル

以下の表には、各権限レベルにてダッシュボードでできることをまとめています。

  閲覧者 管理者 所有者
ダッシュボードのデータの閲覧
ダッシュボードの編集* 不可
ダッシュボードの共有 不可
ダッシュボードの公開 不可
アクティビティ ログの表示* 不可
ダッシュボードの名前の変更、削除または削除の取り消し 不可  

*この機能を使用するには、Smartsheet ライセンスも必要です。