Smartsheet の条件付き書式設定機能

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

To create or modify conditional formatting rules, you must be the sheet Owner or have Admin-level sharing access to the sheet. A license is required.

条件付き書式を使用すると、シートにルールを作成できます。これにより、特定の条件が満たされると、個々のセルまたは行全体の書式設定が更新されます。 たとえば、タスクの期限が過ぎている場合は、テキストを赤い太字にして、すぐに気付くようにすることができます。

条件付き書式を使用して、シート内の重要な情報を自動的に強調表示し、読みやすくすることで、シートをチーム全体にとってより価値のあるものにできます。

以下のステップ バイ ステップの手順に従って、条件付き書式ルールを作成します。

条件付き書式設定ルールを使用して書式を自動的に適用する

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  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

条件付き書式ルールを作成または変更するには、そのシートの所有者であるか、そのシートに対して管理者レベルの共有アクセス権を持っている必要があります。ライセンスが必要です。

条件付き書式を使用すると、行またはセルの値に基づいて、その外観を変更できます。たとえば、期限が過ぎているタスクが赤色で表示されるように設定できます。

条件付き書式機能はセルの値には影響を与えません。条件に基づいてセルの値を自動的に変更するには、数式を使用します。数式に関する詳細は、「Smartsheet での数式の作成と編集」をご覧ください。

リンクされたセルの条件付き書式は、リンク先のシートでは保持されません。

条件付き書式は、以下の 3 ステップで適用できます。

  1. ルールの条件を設定する。
  2. 条件が一致した場合に適用する書式設定を定義する。
  3. 書式を適用する場所を設定する。

ルールの条件を設定する

  1. ツールバーで、[Conditional Formatting (条件付き書式)]条件付き書式アイコン を選択します。
  2. [Add New Rule (新しいルールを追加)] をクリックします。
  3. [set condition (条件を設定)] を選択します。
    書式設定ダイアログのスクリーンショット
    設定した条件により、書式設定のトリガーが決定します。たとえば、特定の人に割り当てられたすべての行に背景色を適用する場合、左パネルの「Assigned To (割り当て先)」列を選択し、右パネルで該当する割り当て先を選択します。

条件の設定に関する注意事項

  • 使用条件は列タイプにより異なります。
    • たとえば、「チェックボックス」列の場合は、ボックスがオンオフかが、使用条件になります。
    • 「日付」列の場合は、たとえば、過去今後 [x] 日以内かを条件として使用できます。
  • Smartsheet は、パーセントに書式設定された列 (例: % 完了列) の数値を 0 から 1 までの値として認識します。正しい比較をするためには、 整数ではなく、小数 (例: 25% なら 0.25、50% なら0.5) を使用してください。
  • ルールをさらにカスタマイズするには、条件の一番上にある [define custom criteria (カスタム条件を定義)] をクリックします。
  • 条件に一致しない行を書式設定するには、[Apply format when condition is NOT met (条件に一致しない場合に書式設定を適用する)] チェックボックスをオンにします。

書式設定を定義する

  • [Conditional Formatting (条件付き書式)] ダイアログで、[this format (この書式)] をクリックして、ポップアップ ボックスで書式設定のスタイルを設定します。タスク バーの色も変更できます。

    書式設定オプション

書式を適用する場所を設定する

  1. 既定では、書式設定は行全体に適用されます。これを変更するには、[entire row (行全体)] をクリックして、書式設定を適用する列を選択します。条件ルールの画像
    同じ条件と書式設定を持つルールが複数存在する場合は、 1 つのルールに統合されます。
  2. [OK] をクリックし、[Conditional Formatting (条件付き書式)] ダイアログを閉じます。