ステップバイステップの手順に従って、シートに添付ファイル/リンクを追加する方法をご確認ください。
Smartsheet ではファイルを直接シートに添付して管理できます。これによりすべての作業データを一か所に集約できます。 デスクトップまたは人気のあるクラウド ストレージ プロバイダーから、ファイルを添付できます。
コンピューター上のファイルをシートに添付する
シート、行、またはコメントへは、多種多様なファイルを添付できます。 この機能は、Smartsheet で管理しているアイテムにファイルを紐づけたいときに便利です。
ご使用のコンピューターや、サポートされているサードパーティのクラウド ストレージ サービス上に保管されているファイルを添付できます。本記事では、コンピューターからファイルを添付する場合について説明します。 サポートされているサードパーティ サービスからファイルを添付する方法については、オンライン リソースからファイルを添付する方法に関する記事をご覧ください。
モバイル アプリを使用してファイルを添付する
モバイル デバイスを使用して複数のファイルを添付し、Smartsheet で画像を編集する方法については、以下に示すモバイルのヘルプ記事をご覧ください。
シートまたは行にファイルを添付する
ファイルを紐づける場所により、ファイルの添付方法が異なります。 ファイルはシート レベルで添付することも、特定の行またはコメントに直接添付することもできます。
シート レベルでファイルを添付するには
- 右側のバーの添付ファイル/リンク アイコンを選択します。
- [シート] タブを選択します。
- ファイルを [添付ファイル/リンク] パネルにドラッグするか、[シートにファイルを添付] ボタンを選択します。
特定の行にファイルを添付するには、以下の手順に従います。
- ファイルを添付する行を選択します。
- 右側のバーの添付ファイル/リンク アイコンを選択します。
- [行] タブを選択します。
- ファイルを [添付ファイル/リンク] パネルにドラッグするか、[行にファイルを添付] ボタンを選択します。
行レベルの添付ファイル/リンクの動作
- すでにファイル/リンクが添付されている行では、行番号の左側に添付ファイル/リンク アイコンが表示されます。
- ファイルは、一度に 1 行にのみ添付できます。
- すでに添付されているファイルは、同じシートの別の行または別のエリアには添付できません。
ファイルをコメントとして添付する
- 会話パネルに移動します。
- コメント ボックスの右下から、添付ファイル/リンク アイコンを選択します。
- ファイルをアップロードする場所を選択します。
- コメントを入力し、[保存] をクリックします。
サポートされているファイル形式、ファイル サイズ、およびその他の要件
多種多様なファイル形式をアップロードすることが可能です。サポートしているファイル形式には次が含まれます (これに限るものではありません):
ファイル形式 | 拡張子の例 |
---|---|
ほとんどの画像形式 | .jpg、.png、.gif |
Microsoft Office スイート | .docx、.pptx、.xlsx |
サポートしているブラウザーおよびアップロード容量
- 一度にアップロードできるファイルの数は 100 個までです。 1 つの行やシートに添付できるファイルの数に制限はありませんが、添付ファイル用の記憶域には制限があり、このファイル記憶域はシート所有者のサブスクリプションによって異なります。
- 30 MB 以上のファイルをアップロードする場合は、HTML 5 をサポートしているブラウザーが必要です。
対応しているブラウザーの種類やバージョンについて詳しくは、「Smartsheet を使用するためのシステム要件」の記事を参照してください。
サポートしていないファイル形式
セキュリティ上の理由から、アップロードまたはダウンロードできるファイルの種類に制限があります。 その一例として、実行可能ファイル形式 (.exe) はアップロードできません。
最大ファイル サイズ
ファイル サイズの最大値は、プラン、ユーザー タイプ、ファイルのアップロード方法によって異なります。
ユーザー タイプまたはアップロード方法 | 最大ファイル サイズ |
---|---|
ライセンス ユーザー | 250 MB (プロ プランは 30 MB) |
無料ユーザー | 30 MB |
お試し版ユーザー | 250 MB |
Smartsheet フォームからファイルをアップロードする場合 | 30 MB |
Smartsheet モバイル アプリ (iOS および Android) | 30 MB |
ライセンスなしユーザー、無料ユーザー、プロ プランのユーザーは、ビジネス プラン、エンタープライズ プランのユーザーが所有しているシートに 250MB までファイルをアップロードすることができます。
Smartsheet へのファイルのインポートに関する情報をお探しの場合、 「Smartsheet を使用するためのシステム要件とガイドライン」の記事を参照してください。