添付ファイル/リンク

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

The sheet Owner, Admins, and Editors can add, version, or delete attachments. Anyone with access to the sheet can view and download attachments. Attachments can be sent in an email to anyone with a valid email address.
 

System Admins for Enterprise accounts can disable any file attachment options. For more information, see Manage Global Account Settings.

Smartsheet ではファイルを直接シートに添付して管理できます。これによりすべての作業データを一か所に集約できます。 デスクトップまたは人気のあるクラウド ストレージ プロバイダーから、ファイルを添付できます。

ステップバイステップの手順に従って、シートに添付ファイル/リンクを追加する方法をご確認ください。

コンピューター上のファイルをシートに添付する

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

シートの所有者、管理者、編集者は、添付ファイル/リンクの追加、バージョン管理、削除を実行できます。 シートにアクセスできるユーザーは、添付ファイル/リンクの表示やダウンロードができます。 添付ファイル/リンクは、有効なメール アドレスを持つ人に電子メールで送信可能です。
 

エンタープライズ アカウントシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にすることができます。 詳細は、「グローバル アカウント設定の管理」をご覧ください。

シート、行、またはコメントへは、多種多様なファイルを添付できます。 この機能は、Smartsheet で管理しているアイテムにファイルを紐づけたいときに便利です。

ご使用のコンピューターや、サポートされているサードパーティのクラウド ストレージ サービス上に保管されているファイルを添付できます。本記事では、コンピューターからファイルを添付する場合について説明します。 サポートされているサードパーティ サービスからファイルを添付する方法については、オンライン リソースからファイルを添付する方法に関する記事をご覧ください。


モバイル アプリを使用してファイルを添付する

モバイル デバイスを使用して複数のファイルを添付し、Smartsheet で画像を編集する方法については、以下に示すモバイルのヘルプ記事をご覧ください。

シートまたは行にファイルを添付する

ファイルを紐づける場所により、ファイルの添付方法が異なります。 ファイルはシート レベルで添付することも、特定の行またはコメントに直接添付することもできます。

シート レベルでファイルを添付するには

  1. 右側のバーの添付ファイル/リンク アイコンを選択します。
  2. [シート] タブを選択します。
  3. ファイルを [添付ファイル/リンク] パネルにドラッグするか、[シートにファイルを添付] ボタンを選択します。

特定の行にファイルを添付するには、以下の手順に従います。

  1. ファイルを添付する行を選択します。
  2. 右側のバーの添付ファイル/リンク アイコンを選択します。
  3. [行] タブを選択します。
  4. ファイルを [添付ファイル/リンク] パネルにドラッグするか、[行にファイルを添付] ボタンを選択します。

行レベルの添付ファイル/リンクの動作

  • すでにファイル/リンクが添付されている行では、行番号の左側に添付ファイル/リンク アイコンが表示されます。
  • ファイルは、一度に 1 行にのみ添付できます。
  • すでに添付されているファイルは、同じシートの別の行または別のエリアには添付できません。

ファイルをコメントとして添付する

  1. 会話パネルに移動します。
  2. コメント ボックスの右下から、添付ファイル/リンク アイコンを選択します。
  3. ファイルをアップロードする場所を選択します。
  4. コメントを入力し、[保存] をクリックします。

サポートされているファイル形式、ファイル サイズ、およびその他の要件

多種多様なファイル形式をアップロードすることが可能です。サポートしているファイル形式には次が含まれます (これに限るものではありません):

ファイル形式 拡張子の例
ほとんどの画像形式 .jpg、.png、.gif
PDF .pdf
Microsoft Office スイート .docx、.pptx、.xlsx

サポートしているブラウザーおよびアップロード容量

  • 一度にアップロードできるファイルの数は 100 個までです。 1 つの行やシートに添付できるファイルの数に制限はありませんが、添付ファイル用の記憶域には制限があり、このファイル記憶域はシート所有者のサブスクリプションによって異なります。
  • 30 MB 以上のファイルをアップロードする場合は、HTML 5 をサポートしているブラウザーが必要です。
    対応しているブラウザーの種類やバージョンについて詳しくは、「Smartsheet を使用するためのシステム要件」の記事を参照してください。

サポートしていないファイル形式

セキュリティ上の理由から、アップロードまたはダウンロードできるファイルの種類に制限があります。 その一例として、実行可能ファイル形式 (.exe) はアップロードできません。

最大ファイル サイズ

ファイル サイズの最大値は、プラン、ユーザー タイプ、ファイルのアップロード方法によって異なります。

ユーザー タイプまたはアップロード方法 最大ファイル サイズ
ライセンス ユーザー 250 MB (プロ プランは 30 MB)
無料ユーザー 30 MB
お試し版ユーザー 250 MB
Smartsheet フォームからファイルをアップロードする場合 30 MB
Smartsheet モバイル アプリ (iOS および Android) 30 MB

ライセンスなしユーザー、無料ユーザー、プロ プランのユーザーは、ビジネス プラン、エンタープライズ プランのユーザーが所有しているシートに 250MB までファイルをアップロードすることができます。


Smartsheet へのファイルのインポートに関する情報をお探しの場合、 「Smartsheet を使用するためのシステム要件とガイドライン」の記事を参照してください。