ステップバイステップの手順に従って、シートに添付ファイル/リンクを追加する方法をご確認ください。
Smartsheet ではファイルを直接シートに添付して管理できます。これによりすべての作業データを一か所に集約できます。 デスクトップまたは人気のあるクラウド ストレージ プロバイダーから、ファイルを添付できます。
シートにファイルを添付する
ファイル名の重複
デスクトップ アプリでは、アップロードするファイルの名前が、行またはシートにすでに保存されているファイルと同じ場合、次のオプションから 1 つ選択するよう促されます。
- 元のファイルの新しいバージョンとして添付
- 重複した名前の独立したファイルとして添付
あるいは、アップロードする前にファイル名を変更することを検討してください。
モバイル アプリでは、同じ名前を持つファイルについて、新しいバージョンとして保存するというオプションがなく、直接アップロードされます。
モバイル アプリを使用してファイルを添付する
モバイル デバイスを使用して複数のファイルを添付し、Smartsheet で画像を編集する方法については、以下に示すモバイルのヘルプ記事をご覧ください。
シートまたは行にファイルを添付する
ファイルを紐づける場所により、ファイルの添付方法が異なります。ファイルはシート レベルで添付することも、特定の行またはコメントに直接添付することもできます。
シート レベルでファイルを添付するには
- 添付ファイル/リンク アイコンを選択します。
- [シート] タブを選択します。
- ファイルを [添付ファイル/リンク] パネルにドラッグするか、[シートにファイルを添付] ボタンを選択します。
![[添付ファイル/リンク] パネルの画像](/sites/default/files/inline-images/4311%20Attachments%20-%20Sheet.jpg)
行レベルの添付ファイル/リンクの動作
- すでにファイル/リンクが添付されている行では、行番号の右側に添付ファイル/リンク アイコンが表示されます。
- ファイルは、一度に 1 行にのみ添付できます。
- すでに添付されているファイルは、同じシートの別の行または別のエリアには添付できません。
特定の行にファイルを添付するには
- ファイルを添付する行にマウスのカーソルを合わせます。
- [この行にファイルを添付] を選択します。
- [添付ファイル/リンク] パネルで、[行にファイルを添付] を選択します。
コンピューターに保存されているファイルをアップロードする場合は、添付したい行にファイルをドラッグすることもできます。
コメントにファイルを添付する
- [会話] パネルに移動します。
- コメント ボックスの右下から、添付ファイル/リンク
アイコンを選択します。 - アップロードするファイルがある場所を選択します。
- コメントを入力し、[保存] をクリックします。
Brandfolder を使用してファイルを添付する
Brandfolder by Smartsheet はデジタル資産管理プラットフォームです。Brandfolder アカウントをお持ちであれば、Brandfolder からシートにファイルを直接添付できます。Brandfolder から資産を添付する場合は、Brandfolder 内の資産へ列またはシートをリンクすることになります。
それにより、Brandfolder 内の資産を変更できます。ファイルの詳細の変更、更新された資産への置き換えなどが可能です。Smartsheet を介してアクセスする資産は常に最新バージョンです。
[Brandfolder から添付] を選択すると、Brandfolder パネルが開きます。
- フィルター、ラベル、ピン留め検索を使用するか、Brandfolder を参照して資産を見つけます。
- Brandfolder からアップロードするファイルを選択します。
複数の資産を添付するには、その資産のチェックボックスを選択します。 - [Attache to row (行に添付)] か [Attach to sheet (シートに添付)] を選択します。
シートまたは行に添付されたすべての Brandfolder 資産は、そのシートを共有されているユーザーが閲覧可能です。Brandfolder へのアクセス権がなくてもそれらの添付資産を閲覧できます。
サポートされているファイル形式、ファイル サイズ、およびその他の要件
多種多様なファイル形式をアップロードすることが可能です。サポートしているファイル形式には次が含まれます (ただしこれらに限りません)。
| ファイル形式 | 拡張子の例 |
|---|---|
| ほとんどの画像形式 | .jpg、.png、.gif |
| Microsoft Office スイート | .docx、.pptx、.xlsx |
サポートしているブラウザーおよびアップロード容量
- 一度にアップロードできるファイルの数は 100 個までです。1 つの行やシートに添付できるファイルの数に制限はありませんが、添付ファイル用の記憶域には制限があり、このファイル記憶域はシート所有者のサブスクリプションによって異なります。
- 30 MB 以上のファイルをアップロードする場合は、HTML 5 をサポートしているブラウザーが必要です。
対応しているブラウザーの種類やバージョンの詳細は、Smartsheet を使用するためのシステム要件に関する記事をご覧ください。
サポートしていないファイル形式
セキュリティ上の理由から、アップロードまたはダウンロードできるファイル形式に制限があります。その一例として、実行可能 (.exe) ファイル形式はアップロードできません。
最大ファイル サイズ
ファイル サイズの最大値は、プラン、ユーザー タイプ、ファイルのアップロード方法によって異なります。
| ユーザー タイプまたはアップロード方法 | 最大ファイル サイズ |
|---|---|
| ライセンス ユーザー | 250 MB (プロ プランは 30 MB) |
| 無料ユーザー | 30 MB |
| お試し版ユーザー | 250 MB |
| Smartsheet フォームからファイルをアップロードする場合 | 30 MB |
| Smartsheet モバイル アプリ (iOS および Android) | 30 MB |
ライセンスなしユーザー、無料ユーザー、プロ プランのユーザーは、ビジネス プラン、エンタープライズ プランのユーザーが所有しているシートに 250MB までファイルをアップロードすることができます。
Smartsheet へのファイルのインポートに関する情報をお探しの場合は、「Smartsheet を使用するためのシステム要件とガイドライン」の記事をご覧ください。