管理センター: ユーザーの追加、編集、削除

* 代替メール アドレスを追加すると、そのアドレスに確認メールが送信されます。代替メール アドレスを追加するには、ユーザーが変更を確認する必要があります。

Smartsheet では、配布リストはワークフローで新しいアカウントを作成したり自動化されたコミュニケーションを送信したりするための有効なメール アドレスとして認識されません。また、右上のメニュー アイコンを選択してユーザーのその他のアクションにアクセスすることもできます。

ユーザーの役割と権限

プレミアム アプリケーションおよびコネクタのユーザーの役割と権限を編集できます。アカウントのプレミアム アプリケーションおよびコネクタへのアクセスを有効または無効にするには、個人ユーザーのスライダーを切り替えます。 

役割と権限を一括で変更するには、[ユーザー管理] ページの [その他のアクション] ドロップダウンを選択します。

ユーザーの削除

ユーザーをアカウントから削除するには、以下の手順に従います。

1. ユーザー リストのユーザー名にマウスオーバーして、右端にある縦の 3 点リーダー メニュー アイコンを開き、[ユーザーの削除] を選択します。

2. ユーザーがシート、レポート、またはダッシュボードを所有している場合、それらのアイテムを別のライセンス ユーザーに移行できます。ユーザーがグループを所有している場合は、そのグループを別のグループ管理者に移行するかグループを削除する必要があります。

アイテムを移行しない場合は、読み取り専用状態でロックされます。ユーザーが 30 日以内にライセンスを取得しない場合、そのアイテムは削除され、アイテムに関連するすべてのリンク、レポート、ダッシュボードは接続できなくなります。また、管理者がワークスペースでアイテムを所有しており、それらのアイテムを同じワークスペースの管理者または所有者ではない編集者や閲覧者などの別のユーザーに移行する場合、アイテムはワークスペースから削除され、アイテムレベルで再共有されます。

3. ユーザーの共有アクセスがアカウント内のすべてのアイテムから削除される必要があるかどうかを確認します。

共有アクセスが削除されていない場合、(アカウントから削除した後も) ユーザーは Smartsheet にログインし、以前共有されていたすべてのアイテムに引き続きアクセスできます。

4. 設定を確認して [削除] を選択します。

ユーザーが Smartsheet プレミアム アプリまたはコネクタのワークフローや構成を所有していた場合、これらは移行されず、削除のときに壊れる可能性があります。こうしたユーザーを削除する前には、Smartsheet サポートまでお問い合わせください。