管理センター: ユーザーの追加、編集、削除

適用対象

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

システム管理者は、管理センターへのログインとユーザー管理機能へのアクセスが可能です

管理センターのユーザー管理機能により、ユーザーを個別に、または一括で追加、削除、編集できます。また、さまざまなユーザー レポートの生成、アイテムの所有権の移行、および外部ユーザーからアカウントの共有 Smartsheet アイテムへのアクセスの取り消しを実行することも可能です。

ユーザー管理機能を使用すると、アカウント内のユーザーの役割やタイプを定義できます。また、メインのシステム管理者が不在の場合に備えて複数のシステム管理者をアカウントに割り当てることも可能です。ユーザー タイプの詳細については、ビジネスおよびエンタープライズ プランのアカウントレベルのユーザー タイプに関する記事をご覧ください。

ユーザー管理機能にアクセスするには、https://admin.smartsheet.com/ にログインし、左上のメニューから [ユーザー管理] を選択します。

個人ユーザーを追加または編集する

ユーザーをアカウントに追加するには、[ユーザー管理] ページの左上にある [ユーザーの追加] ボタンを選択し、左側に表示される [ユーザーの追加] パネルにユーザーの詳細情報を入力します。詳細を入力したら、[招待] を選択してそのユーザーに招待状を送信します。ユーザーは、正式に組織/団体のアクティブなメンバーとなる前に招待を承諾する必要があります。

ユーザーは、正式に組織/団体のアクティブなメンバーとなる前に招待を承諾する必要があります。

個人ユーザーを編集するには、[ユーザー管理] リストからユーザー名を選択します。左側の [ユーザーの編集] パネルで、さまざまな変更を行うことができます。以下の表をご覧ください。

使用するページ

使用目的

一般情報

ユーザーの名前と役割、プレミアム アプリケーションの役割を編集し、プライマリ メール アドレスを表示します。

プロファイル

ユーザーの役職、部門/部署、会社、電話番号、職種を編集します。

グループ

ユーザーが所属しているグループを表示し、グループの詳細を確認したりユーザーをグループから削除したりします。

代替メール アドレス*

代替メール アドレスをユーザーのアカウントに追加したり、代替メール アドレスをプライマリ メール アドレスにしたりします。

* 代替メール アドレスを追加すると、そのアドレスに確認メールが送信されます。代替メール アドレスを追加するには、ユーザーが変更を確認する必要があります。

Smartsheet では、配布リストはワークフローで新しいアカウントを作成したり自動化されたコミュニケーションを送信したりするための有効なメール アドレスとして認識されません。また、右上のメニュー アイコンを選択してユーザーのその他のアクションにアクセスすることもできます。

 

ユーザーの編集 - その他のアクション

 

使用するオプション

使用目的

所有しているアイテムの移行...

ユーザーのすべてのアイテムをアカウント内の別のライセンス ユーザーに移行します。詳細については、
Change Ownership of a Sheet, Report, or Dashboard (シート、レポート、またはダッシュボードの所有権の変更)」をご覧ください。

グループ メンバーシップの表示...

ユーザーが所属するすべての連絡先グループ名を表示します。そのユーザーを特定のグループから削除したり、グループの詳細を表示したりすることもできます。

シート アクセス レポートのダウンロード...

Smartsheet アカウント内でユーザーに共有されているすべてのシートの CSV をダウンロードします。

パスワード リセット メールの送信

メール アドレスとパスワードによる認証を有効にしている場合、パスワードをリセットするためのリンクをユーザーに送信します。

グループから削除

ユーザーをアカウントのすべてのグループから削除します。

共有の削除

アカウント内でユーザーが所有していないすべてのシート、レポート、ダッシュボード、ワークスペースから共有アクセスを削除します。

ユーザーの削除...

ユーザーをアカウントから削除します。詳細については、以下の「ユーザーの削除」をご覧ください。


ユーザーの役割と権限

プレミアム アプリケーションおよびコネクタのユーザーの役割と権限を編集できます。アカウントのプレミアム アプリケーションおよびコネクタへのアクセスを有効または無効にするには、個人ユーザーのスライダーを切り替えます。 

役割と権限を一括で変更するには、[ユーザー管理] ページの [その他のアクション] ドロップダウンを選択します。

ユーザーの削除

ユーザーをアカウントから削除するには、以下の手順に従います。

1. ユーザー リストのユーザー名にマウスオーバーして、右端にある縦の 3 点リーダー メニュー アイコンを開き、[ユーザーの削除] を選択します。


ユーザーの削除

2. ユーザーがシート、レポート、またはダッシュボードを所有している場合、それらのアイテムを別のライセンス ユーザーに移行できます。ユーザーがグループを所有している場合は、そのグループを別のグループ管理者に移行するかグループを削除する必要があります。

アイテムを移行しない場合は、読み取り専用状態でロックされます。ユーザーが 30 日以内にライセンスを取得しない場合、そのアイテムは削除され、アイテムに関連するすべてのリンク、レポート、ダッシュボードは接続できなくなります。また、管理者がワークスペースでアイテムを所有しており、それらのアイテムを同じワークスペースの管理者または所有者ではない編集者や閲覧者などの別のユーザーに移行する場合、アイテムはワークスペースから削除され、アイテムレベルで再共有されます。

3. ユーザーの共有アクセスがアカウント内のすべてのアイテムから削除される必要があるかどうかを確認します。

共有アクセスが削除されていない場合、(アカウントから削除した後も) ユーザーは Smartsheet にログインし、以前共有されていたすべてのアイテムに引き続きアクセスできます。

4. 設定を確認して [削除] を選択します。

ユーザーが Smartsheet プレミアム アプリまたはコネクタのワークフローや構成を所有していた場合、これらは移行されず、削除のときに壊れる可能性があります。こうしたユーザーを削除する前には、Smartsheet サポートまでお問い合わせください。