連絡先

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Smartsheet の連絡先リストを使用すると、タスクを割り当てたり、クライアントや同僚、ベンダーとシートを共有したりすることも簡単にできます。Smartsheet には、システム管理者が管理するアカウント リストと、 マイ Smartsheet 連絡先と呼ばれる個人の連絡先リストの 2 種類の連絡先リストがあります。 個人のマイ Smartsheet 連絡先リストを使用すると、組織外の共同作業者を含むすべての人と作業を共有できます。

ステップ バイ ステップの手順に従って、マイ Smartsheet 連絡先リストに連絡先を追加します。

マイ Smartsheet 連絡先リストで連絡先を管理する

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連絡先を管理する方法の 1 つは、マイ Smartsheet 連絡先リストを利用することです。マイ Smartsheet 連絡先リストとは、Smartsheet で共同作業するチーム メンバーのメール アドレスを保存できる、Smartsheet タスクのクラウド ディレクトリのようなものです。

マイ Smartsheet 連絡先リストの連絡先を表示するには、ナビゲーション バーで [アカウント] > [マイ Smartsheet 連絡先] の順に選択します。

あなたの Smartsheet 連絡先を閲覧できるユーザー

あなたのマイ Smartsheet 連絡先リストは非公開のため、閲覧できるのはあなただけです。しかし、連絡先に登録されているユーザーにタスクを割り当てたり、シートを共有したりする場合、そのユーザーのメール アドレスは該当するシートにアクセスするその他のユーザーに表示されます。

はじめる前に: .csv ファイルのフォーマットを設定する

Outlook、Hotmail、AOL から連絡先をインポートする場合は、連絡先を .csv ファイルにエクスポートします。次に、エクスポートした .csv ファイルに「First Name」(名)、「Last Name」(姓)、「Email Address」(メール アドレス) の各列を追加します。誤字がないようにしてください。誤字があると正しくインポートされません。

.csv ファイルのフォーマット例をご紹介します。

First NameLast NameEmail Address
花子鈴木hanako.suzuki@smartsheet.com
一郎山田ichiro.yamada@smartsheet.com
二郎佐藤jiro.sato@smartsheet.com

 

連絡先の数に制限はありませんが、一度にインポートできるのは 1,000 件までです。

 

マイ Smartsheet 連絡先に連絡先を追加する

連絡先の一括インポート

  1. ナビゲーション バーで、[アカウント] > [マイ Smartsheet 連絡先] の順に選択します。 
  2. [連絡先のインポート] を選択します。 
  3. 次のオプションのいずれかを選択し、それぞれの手順に従います。
  • .csv (Outlook や Yahoo など)
    1. .csv ファイルを選択し、[続行] を選択します。
    2. Smartsheet にインポートする連絡先を選択し、[インポート] を選択します。
  • vcf (vCard ファイル)
    • vCard ファイルを選択し、[続行] を選択して、次に [インポート] を選択します。

連絡先を個別に追加する

  1. ナビゲーション バーで、[アカウント] > [マイ Smartsheet 連絡先] の順に選択します。
  2. [追加] を選択します。
  3. 連絡先の名前とメール アドレスを入力します。
  4. [OK] を選択します。

Smartsheet アイテムの共有時に個々の連絡先を追加する

メール アドレスを入力して Smartsheet のアイテムを共有すると、メール アドレスがマイ Smartsheet 連絡先リストに自動的に追加されます。 

メール アドレスと名前を関連付けるには、以下の手順に従います。

  • [マイ Smartsheet 連絡先] フォームで連絡先を編集します。または
  • [シートの共有] フォームまたは [レポートの共有] フォームの場合は、[連絡先の選択] フォームから連絡先をリストに追加します。
    1. [共同作業者の招待] フィールドで、[連絡先の選択] アイコンを選択します。 
    2. [連絡先の選択] フォームで、[新規追加] を選択します。
    3. 連絡先の名前とメール アドレスを入力し、[OK] を選択します。

連絡先の編集または削除

  1. ナビゲーション バーで、[アカウント] > [マイ Smartsheet 連絡先] の順に選択します。
  2. [マイ Smartsheet 連絡先] フォームで、編集/削除したい連絡先を右クリックします。 
  3. 次のオプションのうち 1 つを選択します。

 

連絡先の電子メール アドレスは編集できず、名前のみを編集できます。電子メール アドレスを変更するには、ユーザーの新しい連絡先を作成する必要があります。 

 

マイ Smartsheet 連絡先リストから連絡先をエクスポートする

  1. ナビゲーション バーで、[アカウント] > [マイ Smartsheet 連絡先] の順に選択します。 
  2. [連絡先のエクスポート] > [.csv] の順に選択します。

マイ Smartsheet 連絡先リストの連絡先は、コンピューターにダウンロードしたファイルの保存先に .csv ファイルとしてエクスポートされます。

連絡先を使用する際のヒントとベスト プラクティス