会話

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

The sheet Owner, Admins, and Editors can create or reply to a comment. Individuals can edit or delete any comment that they create. The sheet Owner and Admins can delete any comment or comment thread.

Anyone with access to the sheet will be able to view or print comments.
 

会話機能により、あなたとあなたのチームは重要なコミュニケーションをリアルタイムで管理および追跡し、あなたの仕事の状況に直接反映させることができます。 会話は、Smartsheet の行レベル、シート レベル、またはワークスペース レベルで記録できます。

ユーザーは、アプリを切り替えることなく、メールから、またはシート上でリアルタイムに直接 @メンションに返信できます。

シートを共有されたすべての人は、自分の作業の流れに沿ってコメントをフォロー、表示、または返信できます。 全員が同じ情報を参照することで、会話の生産性が維持され、チームの連携を維持できます。

 

 

 

作業の内容について会話しましょう

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

シート所有者、管理者、編集者はコメントを作成したり、コメントに返信したりできます。 自分が作成したコメントの編集や削除もできます。 シート所有者と管理者はすべてのコメントやコメント スレッドを削除できます。

シートへのアクセス権限を持つユーザーであれば誰でも、コメントの閲覧と印刷ができます。
 

会話を使用すると、作業を追跡し、さらにその作業について 1 か所でディスカッションをすることができます。 コメントはシート全体、またはシート内の特定の行やカードに対して適用することができます。[会話] パネルを使ってコメントを使った作業をします。(ワークスペースのコメント機能も使用できます)。


コメントを特定の人に送信するには、コメントに @ (例: @sally.smart@smartsheet.com) を入力して、その人物をタグ付けします。 (詳細は @メンションをご覧ください)。


シートのコメントに対応する

[会話] パネルには、シート、行、およびカードのすべてのコメントが表示されます。 会話を確認するには、右パネルの [会話] アイコンをクリックします。

コメントは、作成された日付を基準に時系列順に会話パネルに表示されます。 その結果、より新しいコメントが [会話] パネルの最下位に表示されます。

表示されたコメントを活用するためのヒントをご紹介します。

  • パネル上部の [すべて] または [シート] をクリックすると、さまざまなコメントが表示されます。 [シート] をクリックすると、シート全体に適用されたコメントのみが表示されます。
  • 行レベルのコメントの付いた行へ移動するには、コメントを記入したユーザー名の隣に表示された行番号をクリックします。
  • 各コメントには、表示した時刻基づいた相対的なタイムスタンプ (2 分前) が含まれます。 コメントが投稿された正確な時刻 (2021 年 4 月 6 日午後 3 時 17 分) を表示するには、相対的なタイムスタンプにカーソルを合わせます。

行 (グリッド ビュー) またはカード (カード ビュー) に対する新しいコメントを作成する

特定の行に対するコメントを作成するには、行の「コメント」列の [コメントを追加] をクリックします。


コメントを追加
 

カード ビューで特定のカードに対するコメントを作成するには、カードを右クリックして [コメント] をクリックします。

注: コメントに改行を追加するには、Shift + Enter キーを押します (Mac の場合は Shift + Return)。

シート全体に適用される新しいコメントを作成する

シートのコメント機能を使って、特定の行に対してではなく、シート全体に対する会話をすることができます。

   1. 右パネルの [会話] アイコンをクリックして、[会話] パネルを開きます。
   2. パネル下部の[コメントを追加] ボックスにコメントを入力します。
   3. [コメントの投稿] をクリックします (または Enter キーか Return キーを押します)。

既存のコメントに返信する

[返信] をクリックし、返信内容を入力して [コメントの投稿] アイコンをクリックします (または Enter キーか Return キーを押します)。

誰かがあなたのコメントに返信すると、自動的に通知されます。 新しいユーザーがそのスレッドに参加するたびに、そのユーザーにも返信が追加されたときに通知されます。

コメントでユーザーがメンションされると、ユーザーは自動的にスレッドに登録されます。 まだ参加していなくても、会話への返信が通知されるようになります。 さらに、メニューから [フォロー] を選択して、スレッドをフォローすることもできます。

コメントまたはスレッドを編集、印刷、削除する、または電子メールで送信する

コメントの右にある [その他のオプション] アイコン [その他のオプション] アイコン をクリックすると、その他のアクションが表示されます。

コメントのその他のオプション

そのコメントまたはコメント スレッドを電子メールで送信、印刷、編集、または削除するためのコマンドを選択します (注: コメントを編集または削除するには、適切なアクセス権限が必要です)。

添付ファイル/リンクを使ってコメントの内容を補足する

添付ファイル/リンクを活用して、コメントの内容を補足することができます。 添付をするには、コメント追加ボックスの下にある [添付ファイル/リンク] アイコンをクリックします。

コメントから添付ファイルを削除するには:

  1. 添付ファイル/リンクを含むコメントで、コメントの右にあるメニュー アイコンをクリックし、[コメントの編集] を選択します。
  2. 添付ファイル/リンクにマウスオーバーし、[削除] をクリックしてファイルを削除します。
  3. [保存] をクリックして変更を保存します。

@ マークを付けてユーザーをコメントにタグ付けする

@ を入力して ユーザーをコメントにタグ付けします。 タグ付けされたユーザーにはコメントへのリンクが記載された通知が送信され、ユーザーはすばやく内容を確認して返信できます。

@メンション機能を使う際には、以下の点に注意してください。

  • コメントでタグ付けされた受信者は、Smartsheet で返信するか、電子メールで直接返信するという 2 つの方法で返信できます。
  • 受信者の権限が閲覧者権限の場合、コメントを追加するオプションはありません。 代わりに、シートを閲覧するための招待を受け取ります。
  • 自分がシートの所有者または管理者であるか、あるいは編集者 (共有可) 権限付きでシートを共有されていて、シートを共有されていないユーザーに @メンション機能を使って通知をする場合には、シートを共有するよう求められます。これにより、相手は [Smartsheet で返信] を選択してコメントにアクセスできるようになります。 (詳細は、共有権限レベルに関する記事をご覧ください。)
  • 各ユーザーの通知設定により、通知の受信方法が異なります。 通知設定の詳細情報は、Smartsheet からの通知の受信方法の設定に関する記事をご覧ください。

詳細については、「@ 記号で誰かをタグ付けする」を参照してください。

ワークスペースのコメント機能を使用する

シートをワークスペースに保存している場合、ワークスペース内のすべてのシートに対してコメントを作成することができます。 ワークスペースのコメントを作成するには、ワークスペース画面を開き、右上の [コメント] アイコンをクリックします。

ワークスペースのコメントが別のウィンドウで開きます (ワークスペースには [会話] パネルはありません)。 ここでは、ワークスペースに関するコメントのみが表示されます。

ワークスペース内の特定のシートのコメントを確認するには、該当するシートを開く必要があります。

モバイル デバイスからコメント機能を使用する

モバイル アプリのコメント機能に関する詳細は、以下をご覧ください。