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会話機能により、あなたとあなたのチームは重要なコミュニケーションをリアルタイムで管理および追跡し、あなたの仕事の状況に直接反映させることができます。 会話は、Smartsheet の行レベル、シート レベル、またはワークスペース レベルで記録できます。
ユーザーは、アプリを切り替えることなく、メールから、またはシート上でリアルタイムに直接 @メンションに返信できます。
シートを共有されたすべての人は、自分の作業の流れに沿ってコメントをフォロー、表示、または返信できます。 全員が同じ情報を参照することで、会話の生産性が維持され、チームの連携を維持できます。
コメント機能による的を絞った会話
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シートにアクセスできる場合は、シートのコメントを表示または印刷することができます。その他のアクションに必要な権限レベルは次のとおりです。
| アクション | 必要な権限レベル |
|---|---|
| コメントの新規作成、コメントへのリアクション*または返信 | 所有者、管理者、編集者、コメント者 |
| コメントやスレッドの編集または削除 | 所有者と管理者のみ可能 |
| 自分のコメントの編集または削除 | すべてのレベルで可能 |
*絵文字を使ったリアクションは、テーブル ビュー、ボード ビュー、タイムライン ビューでのみ使用できます。
新しいコメントが追加された行には、青いメッセージ アイコン
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(グリッド ビュー、カード ビュー、
カレンダー ビュー、ガント ビューでは赤いドットも表示されます)。未読のコメントを既読にする最も簡単な方法は、そのコメントを開くことですが、[既読にする] アイコン ![[既読にする] ボタン](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcWjoONr4X0OK5tVM8XKDhRvtEyHRXOXjpHb2ggAiVb5Ob8LKs_4oaW2Q2-WwXfCib5eW3bjb-nTeJ5LOUuM3xvT2Ru36tYlJp9qJaujVVbeK3MVx9mKdgNAaD7BGX2GAWuWE1L_Q?key=4HeiW6yNmRaGR2gER9LL1uL0){kind=small}
シート内の会話
[会話] アイコンを選択すると、[会話] パネルが開きます。パネルでは、行のコメント、シート全体のコメント、すべての未読コメントを確認できます。
会話へのアクセスは、シートのビューによって多少異なります。詳細は、後掲の表をご覧ください。
| グリッド ビュー、カード ビュー、 カレンダー ビュー、ガント ビュー | テーブル ビュー、ボード ビュー、タイムライン ビュー | |
|---|---|---|
| 会話アイコンの場所 | 右パネル | 上部パネル |
行レベルのコメント | パネルの行または [行] タブを選択します。これは、[会話] パネルを開いた際の既定の表示です。 | 行、アイテム、またはカードを選択します。 |
シートレベルのコメント | [会話] パネルの [シート] タブを選択します。 | [会話] パネルのドロップダウンを選択し、次から選択します。
|
すべてのコメント (すべてのシートの、既読および未読のコメントを含みます) | [会話] パネルの [すべて] タブを選択します。 | これは、[会話] パネルを開いた際の既定の表示です。 |
未読のコメント | [会話] パネルの [未読] タブを選択します。 | フィルター アイコンを選択します。 [未読] を選択します。 |
絵文字でリアクションする | これらのビューでは使用できません。 | コメントにカーソルを合わせて、[リアクションを追加]
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|
コメントを削除するには
- 削除したいコメントの横にある 3 点リーダー アイコンを選択します。
- [コメントの削除] を選択します。
- [削除] を選択します。
レポート内の会話
右パネルの [会話] アイコンを選択します。レポートでは、選択された行またはカードのコメントのみを確認できます。
シートやレポートの [会話] パネルにその他の方法でアクセスするには、以下の手順をお試しください。
- グリッド ビュー: 左端の列で [コメントを追加] を選択します。
- カード ビュー: カードを右クリックして、[コメント] を選択します。
ワークスペースのコメント
[コメントを追加] を選択するか、コメントのサマリー リストを表示すると、そのワークスペースに関するコメントのみが表示されます。ワークスペース内の特定のシートのコメントを表示するには、そのシートを開きます。
コメントの表示設定
コメント ダイアログまたは会話ペインにおいて、コメントは作成日または返信日に基づいて時系列で表示されます。
- 最新のコメントは、会話ペインまたはコメント フォームの末尾に表示されます。
- コメントに返信すると、そのコメントと返信スレッドがペインまたはフォームの上部に移動します。
- スレッド内の返信は、古い返信から順に表示されます。最新の返信がスレッドの末尾に表示されます。
- 新しいコメントが付いた行には、新しいコメントの通知が表示されます。
通知センターでは、Smartsheet 全体のすべてのコメントを確認することもできます。