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Data Shuttle に関するよくある質問に対する回答。
Data Shuttle に関するよくある質問
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前提条件
Data Shuttle を使用するための前提条件は以下のとおりです。
アクセス レベルを確認するには、datashuttle.smartsheet.com にログインしてください。
Data Shuttle によるアップロード
Data Shuttle でのアップロードには、CSV、XLSX、または Google スプレッドシート形式でダウンロードされたデータが必要です。
Data Shuttle でアップロード ワークフローを作成すると、以下を実行できます。
- 外部のタイムトラッキング ツールから実際の労働時間をインポートする。
- 外部の会計システムから実際の経費をインポートする。
- SFDC (Salesforce) 以外の CRM ツールからデリバリー セールス パイプラインを更新する。
- 外部システムのデータをデータ収集シートに結合し、Control Center のプロビジョニングを推進する。
- カスタム フォーム作成ツールから Smartsheet にデータをインポートする。
Data Shuttle によるオフロード
Data Shuttle を使用すると、データを添付ファイル/リンクとして Smartsheet のシートや外部クラウド ソース (OneDrive/SharePoint、Google ドライブ、Box など) にオフロードできます。
Data Shuttle でオフロード ワークフローを作成すると、以下を実行できます。
- Smartsheet の重要な情報を、Smartsheet を使用していないユーザーに表示する。
- 複雑なデータをシンプルな構造でエクスポートし、データベースに取り込む。
- シートをクラウド ストレージ システムで毎週利用できるようにし、電子メールの添付ファイル/リンクとして送信する。
- 複雑なソリューション構築のために、変更およびフィルタリングされたシート データを別のシートに添付ファイル/リンクとして送信する。
- データのエクスポートとアーカイブを行う。また、エクスポートされたバージョンをバックアップとして保持することでデータの監査を実行する。
Data Shuttle に関するよくある質問
Data Shuttle の使用を始めるにはどうすればよいですか？
データシャトルのラーニングトラックをチェックしてください！DataShttleを使い始めるために必要なものがすべて揃っています。
データシャトルは Smartsheet と他のアプリを直接自動的に接続しますか?
データシャトルは、他のシステムから CSV または XLSX エクスポートを自動的にアップロードし、Smartsheet から CSV または XLSX エクスポートを生成できます。他のアプリと直接接続することはできませんが、既存のシートへの情報のアップロードと統合を効率化できます。
特定のシステムへのインテグレーションとコネクターがあります (Jira、Salesforce、および Microsoft Dynamics 365 との双方向同期を含む)。 Bridge by Smartsheet は、他のシステムとのカスタムインテグレーションを作成できます。
Data Shuttle のアップロード ワークフローの取り込みポイントとして使用できるデータ ソースは何ですか？
Smartsheet のシートや行に添付されているか、Google ドライブ、Microsoft OneDrive/SharePoint、Box に保存されている CSV、XSLX、Google スプレッドシート ファイルを使用できます。
- Commercial プランでは、システムの権限に基づいて以下のドライブが既定でアクセス可能ですが、システム管理者によってアクセスが制限されている場合があります。
- Google ドライブ
- OneDrive/SharePoint
- Box
- Smartsheet Gov プランでは、Microsoft の GCC High サービスのドライブも利用できます。ただし、ほとんどのドライブはデフォルトではアクセスできないため、アクセスを有効にするには Smartsheet サポートポータルからサポートに連絡する必要があります。
Smartsheet は外部の SQL サーバーに ODBC を接続できますか？
ライブデータコネクタは、あらゆる ODBC 対応の外部アプリケーションに共通の統合を提供します。ODBC はデスクトップ製品なので、外部製品をインストールできる必要があります。つまり、クラウドサービスでは実際には機能しません。
インストールができない場合は、Data Shuttle が外部ストレージ サービスから取得できるように、エクスポートを行う必要があります。
アーカイブされたワークフローも合計にカウントされますか？
はい。ワークフローは完全に削除する必要があります。削除しない場合、ワークフローの合計数にカウントされます。
Data Shuttle は Smartsheet Gov や Smartsheet リージョン EU で使用できますか？
はい。Data Shuttle は、Smartsheet Commercial US と Smartsheet Commercial EU、および Smartsheet Gov で使用できます。詳細については、Smartsheet Gov および Smartsheet リージョンの記事をご覧ください。
Data Shuttle のアップロード ワークフローと、XLSX ファイルの Smartsheet へのインポートの違いは何ですか？
XLSX ファイルを Smartsheet にインポートすることで、新しいシートを作成できます。ただし、定期的に変更をマージする必要がある既存のシートがある場合は、データシャトルのアップロードワークフローを作成する方が効率的です。
Data Shuttle では、どこにファイルをオフロードできますか？
データシャトルは、データを Smartsheet から OneDrive/SharePoint、Box、Google Drive にオフロードしたり、Smartsheet シートへの添付ファイルとしてデータをオフロードしたりできます。添付ファイルの形式は Excel XLSX または CSV のいずれかです。
作成した Data Shuttle ワークフローを表示するには、どうすればよいですか？
作成したすべてのワークフローを確認でき、Smartsheet システム管理者は組織内のユーザーが作成したすべてのワークフローを確認できます。詳細については、「既存のデータシャトルワークフローの管理」を参照してください。
Data Shuttle では、特殊文字はどのように処理されますか？
データシャトル経由でインポートされたファイルは、UTF-8 でエンコードする必要があります。
インポートまたはエクスポートしたデータをフィルターできますか？
はい。データのサブセットのみをインポートまたはエクスポートするよう、アップロードおよびオフロードのワークフローにフィルターを設定できます。
アップロードおよびオフロードできる行数に制限はありますか？
- ソースからアップロードして、20,000 行を超えるデータを置き換えたり、20,000 行に結合したりする必要がある場合:
- 選択した列のみにフィルターまたはマップを適用できます
- 標準データカテゴリを使用して複数のワークフローを作成し、データを複数のシートに分散することもできます。
- 最大 20,000 行をオフロードできます
プランに Data Shuttle が含まれている場合、誰がそれを使用できますか？
データシャトルを利用しているプランのすべてのユーザーは、datashuttle.smartsheet.com にサインインすることでデータシャトルにアクセスできます。データシャトルは、ユーザーが初めてログインするまでランチャーに表示されます。また、システム管理者は Smartsheet 管理センターの [ユーザー管理] ページで Data Shuttle やその他のプレミアムアプリへのアクセスを制限できます。
True Up ページからユーザーを [閲覧者] または [アクセスなし] に変更すると、そのユーザーがデータシャトルで所有しているワークフローはどうなりますか?
既存のワークフローはすべてシステムに残りますが、適切な権限を持たずにワークフローエディターにアクセスしようとすると、ロックダウンされたウィザードエクスペリエンスが表示され、ワークフローを編集できなくなります。
1,000 回実行に失敗すると、ワークフローは一時停止します。
ワークフローを作成したユーザーをダウングレードする前に、ワークフローを共有してください。