トラブルシューティング

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Data Shuttle の使用中に発生する最も一般的な問題のトラブルシューティング方法をご紹介します

Data Shuttle のトラブルシューティング

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Smartsheet Advance Package

権限:

  • 編集者
  • 管理者
  • 所有者

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動作解決策
Data Shuttle にサインインできない
  • 一旦サインアウトして再度サインインする:
    • Smartsheet のすべてのインスタンスからサインアウトし、シークレット ウィンドウで https://datashuttle.smartsheet.com/ を開き、Smartsheet の認証情報でサインインします。
    • [アカウント] > [サインアウト] の順に選択して、Smartsheet からサインアウトします。app.smartsheet.com で Smartsheet に再度サインインします。
  • ブラウザーを変更する: Smartsheet は、最新のブラウザーおよび最新バージョンのブラウザーで最適に動作します。
  • ブラウザー拡張機能を無効にする:
    • ブラウザーの拡張機能の中には、Smartsheet の動作に影響を及ぼすものがあります。Chrome で [メニュー] > [設定] > [拡張機能] の順に移動し、有効になっている拡張機能があるかを確認してください。ある場合は、シークレット ウィンドウを開き、Smartsheet を使用してみてください。Smartsheet が機能する場合は、通常のブラウザーで各拡張機能のトグルをオフにして、一時的に非アクティブにします。 
    • もう一度 Smartsheet にアクセスして、問題が解決したかを確認してください。解決された場合は、拡張機能を 1 つずつ再度有効にして、Smartsheet と競合する拡張機能を特定します。Smartsheet で作業する際は、競合する拡張機能を非アクティブのままにしてください。
  • VPN を確認する: VPN を使用している場合は、VPN をオフにして、Smartsheet アプリに再度サインインします。
アップロードした数値が文字列 (先頭が 0 またはアポストロフィー) としてインポートされる
  • ワークフローの [マッピング] セクションで列タイプが「数値」に設定されていることを確認します。
  • 代わりに、VALUE 関数 (例: =VALUE([Current Budget]@row)) を使用することもできます。この関数は、先頭にアポストロフィーが付いた値を、数値として認識されるように変換します。
BigQuery に接続されたタブのある Google スプレッドシートにマッピングできない列名に取り込むには、[First Row (最初の行)] を 2 に設定する必要があります。[First Row (最初の行)] を 1 に設定すると、タブ名に取り込まれます。
OneDrive/Sharepoint をソースの場所として使用できない

「Need a permission to access resources in your organization that only an admin can grant. Please ask an Admin to grant permission to this app before you can use it.(管理者のみが付与できる、組織内のリソースへのアクセス権限が必要です。このアプリを使用する前に、管理者に権限を付与してもらってください。)」というメッセージが表示される。

このメッセージが表示されるのは、Microsoft 管理者がサードパーティ認証に Microsoft アカウントを使用する機能をロックしたためです。有効な管理者 (通常は IT 部門) が特定のアプリに対する権限を付与できます。OneDrive/SharePoint をソースの場所として使用するには、Microsoft 管理者が Data Shuttle に対する権限を付与する必要があります。


ヒントとベスト プラクティス

  • Data Shuttle にもSmartsheet の制限事項は適用されます。
  • ソースからアップロードして、2 万行を超えるデータの置き換えまたは結合を行う場合は、フィルターを適用するか、選択した列のみにマッピングすることができます。共通のデータ カテゴリを使用して複数のワークフローを作成し、データを複数のシートに振り分けることもできます。最大 2 万行をオフロードできます。 
  • シート制限の 2 万行を超える大きなデータセットを日常的に使用している場合は、DataTable にアップロードすることをご検討ください。
  • 列の追加、名前の変更、削除を行うと、依存する自動化に影響する可能性があります。列の名前変更が原因でエラーが発生した場合は、元の名前に戻すか、新しい名前を参照するように自動化を更新してください。
  • 複数のワークフローを使用しているシートや頻繁にアクセスするシートから添付ファイル/リンクとそのバージョンを削除する必要がある場合は、手動で削除します。現時点では、バージョンを自動的に置き換えたり削除したりする方法がないため、過剰な添付ファイル/リンクによる問題を防ぐには定期的な監査が必要です。
  • Data Shuttle でチェックボックス列を更新する場合は、TRUE と FALSE の値のみがサポートされます。1 と 0 を使用すると一見正常に動作するように見えますが、実際にはシートで変更が行われていない場合でも、Data Shuttle によってすべての行が更新済みとして記録されてしまう可能性があります。実行ログと更新を正確に行うには、チェックボックスの値をマッピングする際に TRUE と FALSE を使用してください。