適用対象

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

システム管理者は、管理センターへのログインとユーザー管理機能へのアクセスが可能です

管理センター: ユーザーの追加、編集、非アクティブ化

PLANS

  • Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

権限

システム管理者は、管理センターへのログインとユーザー管理機能へのアクセスが可能です

管理センターのユーザー管理機能により、ユーザーを個別に、または一括で追加、編集、非アクティブ化できます。また、さまざまなユーザー レポートの生成、アイテムの所有権の移行、および外部ユーザーからアカウントの共有 Smartsheet アイテムへのアクセスの取り消しを実行することも可能です。

ユーザー管理機能を使用すると、アカウント内のユーザーの役割やタイプを定義できます。また、メインのシステム管理者が不在の場合に備えて複数のシステム管理者をアカウントに割り当てることも可能です。ユーザー タイプの詳細は、ビジネスおよびエンタープライズ プランのアカウントレベルのユーザー タイプに関する記事をご覧ください。

管理センターにログインする

  • ユーザー管理機能にアクセスするには、管理センターにログインし、左上のメニューから [ユーザー管理] を選択します。

個人ユーザーを追加または編集する

ユーザーをアカウントに追加するには、[ユーザー管理] ページの左上にある [ユーザーの追加] ボタンを選択し、左側に表示される [ユーザーの追加] パネルにユーザーの詳細情報を入力します。詳細を入力したら、[招待] を選択してそのユーザーに招待状を送信します。ユーザーは、正式に組織/団体のアクティブなメンバーとなる前に招待を承諾する必要があります。

特定のステータス (ライセンスなし、アクティブなど) を持つユーザーを見つけるには、右上の [すべてのユーザーを表示] を選び、そこで選択します。

ユーザー追加エラー

ユーザーは複数のアカウントに所属できますが、それぞれのアカウントで独自の電子メールを使用する必要があります。すでに別のアカウントのユーザーである電子メールを使ってユーザーをアカウントに招待すると、「このユーザーは別のアカウントに所属しています」という旨のエラー メッセージを受信します。

これを解決するには、そのユーザーから別のメール アドレスを受け取り、その新しいアドレスを用いて再度招待します。または、そのユーザーが別のアカウントのシステム管理者に、そのプランから削除するよう依頼します。Smartsheet アカウントに関連付けられているメール アドレスの管理について、詳細を確認してください

ユーザーのプロパティを編集する

個人ユーザーを編集するには、[ユーザー管理] リストからユーザー名を選択します。左側の [ユーザーの編集] パネルで、さまざまな変更を行うことができます。以下の表をご覧ください。

使用するページ

使用目的

一般情報

ユーザーの名前と役割、プレミアム アプリケーションの役割を編集し、プライマリ メール アドレスを表示します。

プロファイル

ユーザーの役職、部門/部署、会社、電話番号、職種を編集します。

グループ

ユーザーが所属しているグループを表示し、グループの詳細を確認したりユーザーをグループから削除したりします。

代替メール アドレス*

代替メール アドレスをユーザーのアカウントに追加したり、代替メール アドレスをプライマリ メール アドレスにしたりします。

* ユーザーは [ユーザー管理] から代替メール アドレスを削除できます。

* 代替メール アドレスを追加すると、そのアドレスに確認メールが送信されます。代替メール アドレスを追加するには、ユーザーが変更を確認する必要があります。

右上のその他アイコン列ヘッダーのその他アイコン を選択して、ユーザーのその他のアクションにアクセスすることもできます。

使用するオプション

使用目的

所有しているアイテムの移行...

ユーザーのすべてのアイテムをアカウント内の別のライセンス ユーザーに移行します。詳細については、
Change Ownership of a Sheet, Report, or Dashboard (シート、レポート、またはダッシュボードの所有権の変更)」をご覧ください。

グループ メンバーシップの表示...

ユーザーが所属するすべての連絡先グループ名を表示します。そのユーザーを特定のグループから削除したり、グループの詳細を表示したりすることもできます。

シート アクセス レポートのダウンロード...

Smartsheet アカウント内でユーザーに共有されているすべてのシートの CSV をダウンロードします。

パスワード リセット メールの送信

メール アドレスとパスワードによる認証を有効にしている場合、パスワードをリセットするためのリンクをユーザーに送信します。

グループから削除

ユーザーをアカウントのすべてのグループから削除します。

共有の削除

アカウント内でユーザーが所有していないすべてのシート、レポート、ダッシュボード、ワークスペースから共有アクセスを削除します。

ユーザーの非アクティブ化

Smartsheet へのユーザー アクセスを取り消し、そのユーザーのライセンスを再割り当てできるようにします。ユーザーが所有しているコンテンツは既存の所有権構造の中で保持され、システム管理者は必要に応じて資産の所有権を移行できます。ユーザーの除去、削除、非アクティブ化に関する記事を参照してください。

 

代替メール アドレスを追加すると、そのアドレスに確認メールが送信されます。代替メール アドレスを追加するには、ユーザーが変更を確認する必要があります。

Smartsheet では、配布リストは新しいアカウントの有効なメール アドレスとして、またはワークフローの自動化コミュニケーションの対象先として認識されません。

ユーザーの役割と権限

プレミアム アプリケーションおよびコネクタのユーザーの役割と権限を編集できます。

アカウントのプレミアム アプリケーションおよびコネクタへのアクセスを有効または無効にするには、各ユーザーのスライダーを切り替えます。

 

管理センターのプレミアム アプリケーション トグル

 

役割と権限を一括で変更するには、[ユーザー管理] ページの [その他のアクション] ドロップダウンを選択します。

この記事はお役に立ちましたか?
はいいいえ