Il provisioning automatico dell’utente (UAP) aggiunge automaticamente gli utenti che corrispondono al dominio configurato per il tuo piano.
Quando l’UAP è abilitato e un utente con un dominio approvato effettua l’accesso, questi viene automaticamente aggiunto alla lista utenti dell’account. Può essere pensato come un provisioning rapido che funziona per domini.
Abilitare l’UAP assicura che gli utenti che presentano domini di aziende rispettino le stesse impostazioni di sicurezza e di account. È possibile creare più domini se necessario.
Aggiungere automaticamente gli utenti con il provisioning automatico dell’utente
Il TOTP basato su e-mail non supporta il provisioning automatico dell’utente.
Invece di invitare manualmente gli utenti, puoi abilitare il provisioning automatico dell’utente. In questo modo gli utenti che possiedono un indirizzo e-mail con uno dei domini associati al tuo piano verranno aggiunti automaticamente.
Gestire il provisioning automatico dell’utente
- Accedi al Centro dell’Amministratore e seleziona Menu.
- Seleziona Impostazioni > Provisioning automatico dell’utente
Qui troverai l‘elenco dei domini attivati e convalidati. Usa il menu a discesa per disattivare il provisioning automatico dell’utente o aggiungere utenti come utenti con licenza (modello Collaboratore precedente)/Membri (modello Abbonamento utente).
Se il tuo piano utilizza il modello Collaboratore precedente, puoi aggiungere utenti come utenti gratuiti. Se non sei sicuro del tipo di modello, scopri come determinare il modello del tuo piano.
Tieni presente i seguenti aspetti
- Aggiungi, rimuovi, convalida e attiva i tuoi domini nella pagina Gestione dominio.
- Gestisci gli utenti aggiunti tramite provisioning automatico dell’utente nello stesso modo in cui gestisci gli utenti aggiunti manualmente.
- Gli utenti aggiunti alla tua organizzazione tramite provisioning automatico dell’utente non riceveranno un invito o una notifica via e-mail. Lo stesso vale per gli utenti aggiunti manualmente tramite la pagina Gestione degli utenti (modello Collaboratore precedente)/Ruoli utente e report (modello Abbonamento utente).
Il completamento del processo di provisioning automatico dell’utente richiederà l’aggiunta di record al Domain Name System (DNS) pubblico. Potresti aver bisogno di consultare una risorsa tecnica interna.
Per ulteriori informazioni sui record (record DKIM (Domain Key), CNAME e DMARC), consulta l’articolo Voci del DNS pubblico richieste per la configurazione.
Richieste di password
In alcuni casi, quando il provisioning automatico dell’utente è attivato su un piano, ai nuovi utenti potrebbe essere chiesto di creare una password di Smartsheet al primo accesso, anche se l’organizzazione non ha attivato l’opzione di accesso e-mail e password.
Ciò può verificarsi quando la condivisione di un foglio crea un account utente e l’utente deve comunque seguire il link di condivisione del foglio per finalizzare il processo di provisioning automatico dell’utente o se l’utente viene invitato tramite Gestione degli utenti (modello Collaboratore precedente)/Ruoli utente e report (modello Abbonamento utente) invece di effettuare il provisioning tramite provisioning automatico dell’utente.
Chiedi all’utente di impostare una password per completare la procedura di registrazione per il proprio account. Questo completerà il processo di registrazione e l’utente potrà accedere come al solito.