Effettuare il backup dei dati

Per richiedere un singolo backup di un foglio o di un workspace, devi avere autorizzazioni di livello Visualizzatore o superiore. Per richiedere backup ricorrenti di un workspace, devi avere le autorizzazioni di Proprietario o Amministratore del workspace.

Contenuti dei backup

• I backup includono dati, commenti e allegati del foglio.
• I backup non includono report, dashboard, formule, flussi di lavoro, riferimenti tra fogli, informazioni di formattazione o configurazioni personalizzate.
• I backup del workspace includono i dati del foglio provenienti dal workspace, non dalla struttura del workspace. I backup mantengono i tuoi dati al sicuro. Tuttavia, il ripristino della soluzione richiederà la ricostruzione di ogni elemento Smartsheet.
• I file di backup hanno un limite di dimensione di 4 GB.

Se desideri una copia di backup dei tuoi dati e hai un piano Business o Aziendale, puoi procedere secondo le seguenti opzioni:

• Richiedere un backup singolo o periodico settimanale.
• Richiedere un’istantanea del foglio da un punto specifico nel log delle attività del foglio. 

Qualsiasi tipo di piano può:

• Esportare manualmente uno o più fogli o report. 

Suggerimenti per la gestione dei dati di backup

• Programma backup periodici settimanali. Questo è solo per i piani Business e Aziendale.
• Imposta un promemoria per esportare i tuoi dati all’inizio o alla fine di ogni giornata lavorativa.
• Consulta il tuo reparto IT per scoprire quali processi di backup hanno già in atto.
• Usa File > Salva come nuovo... per copiare le dashboard. In questo modo, avrai una versione locale con tutti i widget e le formule in atto, per ogni evenienza. 

Comprendere e risolvere i problemi di formattazione nei backup Smartsheet

I dati di backup di Smartsheet potrebbero non mantenere la formattazione originale, ma puoi gestire i backup e la formattazione in modo efficace.

Per richiedere un backup di un foglio o di un workspace, hai bisogno almeno di autorizzazioni di livello Visualizzatore o superiore. Per richiedere backup ricorrenti di un workspace, devi essere il Proprietario o l’Amministratore del workspace.

Non puoi visualizzare le informazioni di formattazione quando esporti i dati in un backup. Il foglio memorizza le informazioni di formattazione, separate dai tuoi dati.

Quando importi dati da un backup in un nuovo foglio, potrebbe essere necessario riformattare (a capo automatico, grassetto, formattazione condizionale) una volta che avrai reimportato i dati.

Se il tuo foglio include una gerarchia (con aumento o diminuzione del rientro delle righe per creare delle sotto-attività), le righe verranno raggruppate secondo uno schema a elenco nel file Excel esportato.

Clicca su + (l’icona “più”) a sinistra dei numeri di riga in Excel per espandere le righe compresse e mostrare le attività secondarie che contengono.

Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della gerarchia in Smartsheet, consulta Gerarchia: aumento/riduzione del rientro delle righe.