Funzionalità e sicurezza avanzate per gli account di tipo Aziendale

APPLIES TO

  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

  • System Admin
     

Gli account di tipo Aziendale dispongono di tutte le funzionalità di un piano aziendale, oltre a ulteriori strumenti aziendali specifici per una sicurezza, un controllo e una visibilità avanzati.

Scopri di più sui controlli di sicurezza in un piano Aziendale.

Configurare una politica di condivisione sicura

APPLIES TO

  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

  • Amministratore di sistema
     

Prerequisiti

Una volta impostata la politica, Smartsheet include automaticamente i domini attivati nel tuo elenco delle autorizzazioni. In questo modo verrà abilitata la condivisione con gli utenti nell’elenco delle autorizzazioni e con coloro che appartengono a qualsiasi dominio convalidato. Scopri di più sulla politica di condivisione sicura.


Per configurare la politica

  1. Vai al Centro dell’Amministratore e seleziona l’icona del menu nell’angolo in alto a sinistra.
  2. Vai a Controlli di governance.
  3. Seleziona Gestisci sulla scheda Politica di condivisione sicura.

    Brandfolder Image
    Safe sharing policy card in Admin Center
  4. Fai scorrere il pulsante per attivare la politica.

    Brandfolder Image
    Manage safe sharing policy in Admin Center

Disattivare la condivisione sicura

  • Nel riquadro destro Politica di condivisione sicura, fai scorrere il pulsante per disattivare la politica.

Disattivando la politica di condivisione sicura sul tuo piano, gli utenti potranno condividere gli elementi Smartsheet con qualsiasi persona all’esterno della tua organizzazione.

Modificare l’elenco delle autorizzazioni

  1. Seleziona Gestisci sulla scheda Politica di condivisione sicura.
  2. Seleziona Modifica foglio sull’elenco che desideri modificare:
    • Domini consentiti
    • Indirizzi e-mail consentiti
  3. Aggiungi, modifica, rimuovi domini o indirizzi dall’elenco.

Quando aggiungi domini, non includere la @. Ad esempio, @domain.com deve essere inserito come domain.com. 

Se hai eliminato accidentalmente l’elenco di condivisione sicura, hai 30 giorni per recuperarlo dal cestino.

Abilitare le richieste di domini aggiuntivi

Quando attivi la condivisione sicura, puoi condividere un link a un modulo. Questo modulo consente ai membri del piano della tua organizzazione di richiedere agli Amministratori di sistema di aggiungere altri domini o indirizzi e-mail all’elenco delle autorizzazioni. A tale scopo, puoi utilizzare il campo Inserisci qui l’URL.

Fatto questo, il link apparirà in una finestra Smartsheet ogni volta che qualcuno tenta di condividere o inviare per e-mail un elemento da Smartsheet a qualcuno il cui indirizzo e-mail non è incluso nell’elenco delle autorizzazioni.

Il tuo link può essere:

  • Un URL per un sistema esistente utilizzato dalla tua organizzazione (ad esempio un sito di ticket IT)
  • Un modulo Smartsheet

    Gli elementi Smartsheet che sono stati condivisi prima che fossero abilitate le restrizioni di domino rimarranno condivisi per chiunque sia all’esterno dei domini approvati. Puoi generare un report di accesso al foglio per visualizzare gli elementi condivisi.

Brandfolder Image
Enable requests for additional domains

Elenco di condivisione sicura e applicazioni Premium

Altre applicazioni Premium potrebbero integrarsi indirettamente con l’elenco di condivisione sicura, ma potrebbe anche essere superfluo integrarle.

Applicazione PremiumIntegrazione con l’Elenco di condivisione sicura
BrandfolderA seconda delle impostazioni dell’Amministratore, gli utenti possono condividere asset privatamente o pubblicamente come link. Non esiste integrazione con l’elenco di condivisione sicura.
BridgeBridge supporta l’elenco di condivisione sicura tramite moduli in flussi di lavoro Bridge.
CalendarioCalendario supporta l’elenco di condivisione sicura.
Control CenterNon esiste integrazione con l’elenco di condivisione sicura.
DataMeshDataMesh eredita le autorizzazioni di accesso e l’elenco di condivisione sicura dall’utente che ha effettuato l’accesso. Ambedue vengono rispettati durante la creazione e il trasferimento di configurazioni Data Mesh.
Data ShuttleNon esiste un modello di condivisione per Data Shuttle.
Data TablePuoi condividere solo con altre persone all’interno di un’azienda e non hai bisogno dell’elenco di condivisione sicura.
Dynamic ViewDynamic View supporta l’elenco di condivisione sicura.
PivotPivot utilizza solo fogli che supportano l’elenco di condivisione sicura.
Resource ManagementPuoi condividere i report di Resource Management solo con altri utenti di Resource Management tramite un link. Non esiste integrazione con l’elenco di condivisione sicura.