Condividere un Pannello di controllo

Condividi un determinato set di dati o una raccolta di risorse in modo altamente visibile con un pannello di controllo.

Condividere un Pannello di controllo

Esistono tre modi con cui puoi consentire ad altri di accedere online al tuo pannello di controllo:

• Trascinare il pannello di controllo in un workspace da Esplora.
• Condividilo direttamente con il pulsante Condividi nella parte superiore del pannello di controllo
• Pubblicalo con l’opzione Pubblica nel menu File. (Devi disporre delle autorizzazioni di proprietario o amministratore per condividere o pubblicare un pannello di controllo).

Puoi anche stampare il pannello di controllo scegliendo Stampa dal menu File nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Per maggiori dettagli su questa procedura, consulta l'articolo Stampa da Smartsheet nel Centro assistenza.

Archiviare un Pannello di controllo in un Workspace

Puoi condividere un pannello di controllo con una serie di utenti archiviandolo in un workspace. Tutti gli utenti che dispongono delle autorizzazioni per visualizzare o modificare il contenuto del workspace disporranno automaticamente delle autorizzazioni per visualizzare il pannello di controllo.

Gli utenti che dispongono delle autorizzazioni di livello Amministratore nel workspace saranno in grado di visualizzare, modificare e condividere il pannello di controllo.

I Pannelli di controllo in un Workspace dispongono di opzioni aggiuntive di Autorizzazioni.Solo utenti con le autorizzazioni di Amministratore possono modificare i Panelli di controllo. Gli utenti che hanno accesso in condivisione a un pannello di controllo con un’autorizzazione di livello Editor tramite un workspace non possono effettuare modifiche.

• Editor: può condividere
• Editor: non può condividere

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di un workspace per la condivisione, consulta gli articoli Condivisione del workspace e Spostamento di elementi esistenti in un workspace.

Pubblica un Pannello di controllo

Per pubblicare un pannello di controllo, clicca sul pulsante Pubblica (icona mappamondo) nell’angolo in alto a destra del pannello di controllo.

Un pannello di controllo pubblicato verrà aggiornato automaticamente una volta ogni 10 minuti. Questo funzionamento non può essere personalizzato o disabilitato.

Per ulteriori informazioni sulla pubblicazione di un pannello di controllo, vedi Pubblicazione di elementi Smartsheet.

Condividi direttamente un Pannello di controllo tramite il pulsante Condivisione

Per dare accesso a individui specifici e per specificare le autorizzazioni di condivisione, puoi utilizzare il modulo Condivisione. Ecco come fare:

1. In un pannello di controllo aperto, clicca sul pulsanteCondividinella parte superiore del pannello di controllo.
   Appare il modulo Condivisione del pannello di controllo. 
2. Nel campoInvita collaboratori, inserisci o seleziona gli indirizzi e-mail degli utenti o deigruppicon cui desideri condividere il pannello di controllo. (Separa i vari indirizzi e-mail con una virgola o con un punto e virgola).
3. Nella casella Autorizzazioni, seleziona Amministratore o Lettore (per saperne di più su questi tipi di autorizzazione, vedi la sezionelivelli di autorizzazionedi questo articolo).
4. SottoDettagli invito, scegli se inviare un'e-mail di notifica, modificare la riga dell'oggetto o creare un messaggio personale per spiegare ai tuoi collaboratori perché stai condividendo il pannello di controllo con loro.
5. Clicca su Condividi pannello di controllo.

Per modificare il livello di autorizzazione di un collaboratore o per interrompere la condivisione del pannello di controllo con un collaboratore:

1. Apri la sezione Collaboratori del modulo Condivisione del pannello di controllo.
2. Posiziona il cursore del mouse sul nome dell’utente o del gruppo ed esegui una delle operazioni seguenti:
   • Per modificare il livello di autorizzazione, seleziona un nuovo livello di autorizzazione dall'elenco a discesa.
   • Per rimuovere il collaboratore dall'elenco, clicca sul pulsante Rimuovi dalla condivisione ( X a destra del livello di autorizzazione).