Condividere una dashboard

Esistono tre modi con cui puoi consentire ad altri di accedere online alla tua dashboard:

• Trascina la dashboard in un workspace da Sfoglia.
• Condividila direttamente con il pulsante Condividi nella parte superiore della dashboard
• Pubblicala con l’opzione Pubblica nel menu File . 

Puoi anche stampare la dashboard scegliendo Stampa dal menu File nell’angolo in alto a sinistra dello schermo. 

Archiviare una dashboard in un workspace

• Puoi condividere una dashboard con una serie di utenti archiviandola in un workspace.

   

• Le persone autorizzate a modificare il contenuto del workspace dispongono automaticamente dell’autorizzazione per visualizzare la dashboard, ma per modificarla devono disporre dell’autorizzazione di Amministratore.

   

• Le persone condivise in una dashboard con autorizzazioni di Editor o Commentatore attraverso un workspace non possono modificare la dashboard.

Per ulteriori informazioni sull’utilizzo di un workspace per la condivisione, scopri come condividere un workspace e spostare un elemento esistente in un workspace.

Pubblicare una dashboard

Per pubblicare una dashboard, seleziona il pulsante Pubblica nell’angolo in alto a destra della dashboard.

Una dashboard pubblicata verrà aggiornata automaticamente ogni 10 minuti. Questo funzionamento non può essere personalizzato o disattivato.

Condividere una dashboard

1. Apri la dashboard che desideri condividere.
2. Seleziona il pulsante Condividi nella parte superiore della dashboard.

Se la tua dashboard si trova all’interno di un workspace, puoi scegliere di condividere l’intero workspace o solo l’elemento Smartsheet specifico dal menu a discesa del pulsante Condividi.

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3. In Invita persone e gruppi, digita o seleziona gli indirizzi e-mail delle persone o dei gruppi con cui desideri condividere la dashboard. Separa i vari indirizzi e-mail con una virgola o con un punto e virgola.
4. Nella casella Autorizzazioni, seleziona Amministratore o Visualizzatore.

Le dashboard consentono solo di impostare le autorizzazioni di Amministratore o Visualizzatore.

5. Sotto Personalizza messaggio, scegli se inviare un’e-mail di notifica, modificare la riga dell’oggetto o creare un messaggio personale per spiegare ai tuoi collaboratori perché stai condividendo la dashboard con loro.
6. Seleziona Condividi.

Per modificare il livello di autorizzazione di un collaboratore o per interrompere la condivisione della dashboard con un collaboratore:

1. Seleziona il pulsante Condividi  nella parte superiore della dashboard.
2. Apri la sezione Collaboratori, passa il mouse sul nome della persona o del gruppo e scegli una delle seguenti opzioni:
   • Per modificare il livello di autorizzazione, selezionane uno nuovo dall’elenco a discesa.
   • Per rimuovere il collaboratore dall’elenco, seleziona il pulsante Remove From Sharing (Rimuovi dalla condivisione) (la X a destra del livello di autorizzazione).