Condividi un determinato set di dati o una raccolta di risorse in modo altamente visibile con una dashboard.
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Esistono tre modi con cui puoi consentire ad altri di accedere online alla tua dashboard:
- Trascina la dashboard in un workspace da Sfoglia.
- Condividila direttamente con il pulsante Condividi nella parte superiore della dashboard
- Pubblicala con l’opzione Pubblica nel menu File .
Puoi anche stampare la dashboard scegliendo Stampa dal menu File nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.
Archiviare una dashboard in un workspace
Puoi condividere una dashboard con una serie di utenti archiviandola in un workspace.
Le persone autorizzate a modificare il contenuto del workspace dispongono automaticamente dell’autorizzazione per visualizzare la dashboard, ma per modificarla devono disporre dell’autorizzazione di Amministratore.
Le persone condivise in una dashboard con autorizzazioni di Editor o Commentatore attraverso un workspace non possono modificare la dashboard.
Per ulteriori informazioni sull’utilizzo di un workspace per la condivisione, scopri come condividere un workspace e spostare un elemento esistente in un workspace.
Pubblicare una dashboard
Per pubblicare una dashboard, seleziona il pulsante Pubblica nell’angolo in alto a destra della dashboard.
Una dashboard pubblicata verrà aggiornata automaticamente ogni 10 minuti. Questo funzionamento non può essere personalizzato o disattivato.
Condividere una dashboard
- Apri la dashboard che desideri condividere.
- Seleziona il pulsante Condividi nella parte superiore della dashboard.
Se la tua dashboard si trova all’interno di un workspace, puoi scegliere di condividere l’intero workspace o solo la dashboard dal menu a discesa del pulsante Condividi.
- In Aggiungi utenti per nome, e-mail o gruppo, digita o seleziona gli indirizzi e-mail delle persone o dei gruppi con cui desideri condividere la dashboard. Separa i vari indirizzi e-mail con una virgola o con un punto e virgola.
Se fai parte del piano Aziendale, nella finestra di dialogo di condivisione vengono mostrati consigli su individui e gruppi con cui collabori abitualmente. Seleziona il loro nome con un clic e condividi rapidamente il tuo elemento con loro.
- Nella casella Autorizzazioni, seleziona Amministratore o Visualizzatore.
Le dashboard consentono solo di impostare le autorizzazioni di Amministratore o Visualizzatore.
- Nel campo Messaggio (facoltativo), crea un messaggio personale per comunicare con i tuoi collaboratori.
- Utilizza le caselle di spunta Notifica alle persone e Mettimi in copia per avvisare i collaboratori e decidere se desideri visualizzare una copia del messaggio inviato alla tua casella di posta.
- Seleziona Condividi.
Considera quanto segue
Quando stai per condividere una dashboard, nella finestraCondividi viene specificato che I destinatari sprovvisti di postazione Membro potrebbero disporre dell’accesso limitato alla sola visualizzazione.
Modifica o rimuovi le autorizzazioni
Per modificare il livello di autorizzazione di un collaboratore o per interrompere la condivisione della dashboard con un collaboratore:
- Seleziona il pulsante Condividi nella parte superiore della dashboard.
- In Gestisci l’accesso, seleziona la persona o il gruppo di cui desideri modificare le autorizzazioni.
- Seleziona Gestisci >
- Nella modalità Gestisci l’accesso, passa il mouse sopra il nome della persona o del gruppo e utilizza il menu a discesa per modificare il livello di autorizzazione o utilizza la X a destra per rimuoverlo completamente dall’elemento.
Finestra Gestisci accesso
Cerca e ordina i collaboratori
Nella finestra Gestisci l’accesso, utilizza le opzioni di ricerca e di ordinamento per trovare facilmente la persona o il gruppo che stai cercando per modificarne o rimuoverne le autorizzazioni.
Esamina i tipi di postazioni dei collaboratori
Assicurati che i collaboratori con cui condividi la dashboard dispongano del tipo di postazione giusto per diventare Amministratore. In qualità di Amministratore, apri la finestraCondividi, vai aGestisci l’accessoe passa il mouse sopra un nome per visualizzare il tipo di postazione di quella persona.
