Créer et travailler avec un diagramme de Gantt

Grâce au diagramme de Gantt, vous affichez les tâches dans vos feuilles et rapports sous forme de barres sur un planning calendaire. Obtenez un aperçu de la durée, ainsi que de la date de début et de fin des tâches de votre projet en mode Gantt.

Vous pouvez afficher une feuille ou un rapport contenant au moins deux colonnes de dates en mode Gantt. (Pour plus d’informations sur les colonnes de Date, consultez l’article Types de colonne dans le Centre d’assistance.)

Un diagramme de Gantt vous permet également d’effectuer les opérations suivantes :

• Afficher les interdépendances et suivre la relation entre les tâches
• Afficher le chemin critique de votre projet
• Afficher le % d’avancement de vos tâches
• Utiliser la hiérarchie pour créer des lignes récapitulatives afin d’organiser davantage vos projets

Ajouter un diagramme de Gantt

Vous pouvez ajouter un diagramme de Gantt à n’importe quelle feuille existante et activer éventuellement les fonctionnalités d’interdépendances pour créer une automatisation entre les colonnes de la feuille de projet.

Pour ajouter un diagramme de Gantt :

1. Assurez-vous que votre feuille contient au moins deux colonnes de dates, l’une représentant la date de début des tâches et l’autre la date de fin.
   
   Ces colonnes sont requises pour ajouter un diagramme de Gantt à la feuille, car la longueur de chaque barre de tâche est basée sur l’intervalle de temps entre les dates données.
    
2. Sélectionnez le bouton Mode Gantt de la barre d’outils pour afficher vos tâches dans un affichage chronologique basé sur leurs dates de début et de fin.
    
   
   Le diagramme apparaît à droite de vos colonnes et un séparateur divise l’écran entre les colonnes de la grille et le diagramme de Gantt. Vous pouvez faire glisser ce séparateur vers la droite ou vers la gauche pour élargir l’affichage de chaque section.
    
3. Cliquez sur l’icône d’engrenage pour ouvrir les Paramètres du projet et vérifier que votre diagramme de Gantt utilise les bonnes colonnes de date de début et de fin.

Ajuster l’affichage du calendrier

En haut du diagramme de Gantt, un calendrier principal et un calendrier secondaire vous permettent d’afficher vos tâches selon différentes unités de temps.

Cliquez sur Zoom avant ou Zoom arrière pour alterner entre les différents affichages du calendrier.

Ajuster les paramètres du projet

Cliquez sur l’icône d’engrenage pour accéder aux paramètres du projet pour la feuille.

Dans le formulaire Paramètres du projet, vous pouvez :

• Activer les interdépendances pour le calcul automatique de la durée des tâches
• Ajuster les affichages du calendrier primaire et secondaire
• Configurer les jours fériés et chômés

Pour en savoir plus sur la modification des paramètres du projet, consultez l’article Modifier les paramètres du projet.

Si vous avez configuré une colonne % d’avancement dans vos Paramètres du projet, toute valeur saisie dans cette colonne apparaît également dans la barre de Gantt de la tâche :

Hiérarchie d’affichage

Dans la colonne principale de la feuille, vous ajouter un retrait positif aux lignes pour créer une relation hiérarchique et organiser les lignes en sections que vous pouvez développer ou réduire. Les lignes enfant s’affichent sous forme de barres de tâches individuelles dans le diagramme de Gantt, en fonction de leurs dates de début et de fin.

Si les interdépendances sont activées sur la feuille, les lignes parent affichent un récapitulatif de leurs lignes enfant. Les valeurs de la ligne parent sont calculées automatiquement dans les colonnes de durée, de date de début, de date de fin et de % d’achèvement. Elles ne peuvent pas être modifiées. Si les interdépendances ne sont pas activées, vous pouvez modifier selon vos besoins les informations de la ligne parent.

REMARQUE : la hiérarchie des lignes ne s’affiche pas dans les rapports.

Appliquer une couleur aux barres de Gantt

Modifiez la couleur d’une barre Gantt dans une feuille en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Paramètres de couleur.

REMARQUE : les couleurs de la barre des tâches peuvent changer automatiquement si des règles de mise en forme conditionnelle sont configurées dans votre feuille. Pour plus d’informations, consultez l’article de notre Centre d’assistance sur la Mise en forme conditionnelle.