System Admin

System Admin

Configure Smartsheet y administre las cuentas de otras personas.

Administrador del sistema

Reemplazar un usuario con licencia cuando todas las licencias están asignadas

Si todas las licencias de su cuenta están asignadas, deberá seguir una serie de pasos adicionales para eliminar a alguien con licencia y transferir su...

Configurar controles de seguridad para un plan Empresarial

La política de uso compartido seguro le permite crear una lista aprobada de usuarios y dominios con los que se pueden compartir los recursos....

Consolidar dos cuentas

Si tiene un plan Pro o de Negocios, puede fusionar dos (o más) planes en uno.

Administrar la configuración global de la cuenta

Seleccione Cuenta (en la esquina inferior izquierda de la ventana de Smartsheet) > Centro de administración....

Controlar detalles de perfiles personales correspondientes a otras personas

Si es Administrador del sistema, puede controlar el nivel detalle de perfil que ven las personas de su organización para diferenciarlo de lo que ven q...

Agregar usuarios de manera automática con Aprovisionamiento automático de usuarios (UAP)

El Aprovisionamiento automático de usuarios (UAP) automatiza el proceso de agregar usuarios a una cuenta Empresarial en Smartsheet.

Crear un mensaje de bienvenida personalizado, una página de ayuda o una pantalla de actualización

Existen múltiples formas de crear contenido personalizado para ayudar a su equipo a ponerse al día en el uso de Smartsheet: Una pantalla de bienveni...

Retirar, desactivar o reactivar usuarios

La desactivación es la forma recomendada de evitar que los usuarios internos inicien sesión en Smartsheet....

Ver el historial de inicio de sesión

Los administradores del sistema de cuentas con múltiples usuarios pueden utilizar el Centro de administración para recibir un archivo en formato Excel...

Otorgar o rechazar una solicitud de licencia para su cuenta

Administre rápidamente las licencias para múltiples usuarios desde una ventana única en Smartsheet....

Informes de eventos: supervisar el modo en que la organización utiliza los datos

A continuación, se mencionan algunos ejemplos de cómo podría beneficiarse de los informes de eventos: Fortalezca las políticas de uso de datos de su o...

Configurar el inicio de sesión único (SLO) para Smartsheet y su IdP

Después de que un administrador del sistema configure la función, cuando un usuario cierra la sesión de Smartsheet, también se cierra la sesión de su ...

Sincronice grupos en Okta con Smartsheet

Utilice el grupo push en Okta para simplificar la administración de grupos en Smartsheet....

Administración de dominios

La página de administración de dominios es donde un administrador del sistema tiene la capacidad de agregar, validar y activar un dominio

Pregunta frecuente: ¿Algunos usuarios sin licencia pueden comprar un plan después de que finalice el período de prueba?

Si su plan no tiene UAP, EPM, SSO/SAML (lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad) o DI (integración de directorios) habilitados, los usuar...

Claves de cifrado administradas por el cliente

De manera predeterminada, Smartsheet utiliza el Cifrado para proteger sus datos y ayudarle a mantener el control sobre ellos....

Azure Active Directory

Administrar usuarios de Smartsheet a través de Azure Active Directory

Póngase en contacto con su representante de cuentas de Smartsheet para habilitar esta capacidad en la cuenta de su organización....

Preguntas frecuentes sobre Azure Active Directory para Smartsheet

Azure AD presenta distintos tiempos de sincronización en relación con el aprovisionamiento según la configuración de la sincronización, la cantidad y ...

Configurar Azure para OIDC o SAML a nivel de plan con Smartsheet

En ambas configuraciones, Azure controla la configuración de autenticación de Azure....

Administración de la cuenta

Configuración avanzada de Okta para conectores premium y otros roles de Smartsheet compatibles

Además de los roles predeterminados, la integración con Okta admite más Conectores premium de Smartsheet....

Configure los roles de Smartsheet para los grupos de Okta

Antes de poder completar la configuración del aprovisionamiento en Okta, debe agregar los roles y las asignaciones....

Configure Okta para la integración con Smartsheet

Si aún no configuró Smartsheet para la integración con Okta, aprenda a hacerlo aquí....

Prepare Smartsheet para la integración Okta/SCIM.

Antes de configurar la integración, debe completar algunas tareas en Smartsheet....

Usar Okta SCIM con Smartsheet

La integración Smartsheet - Okta SCIM permite aplicar de manera coherente las políticas de cumplimiento y seguridad de la organización, ya que permite...

Centro de administración

Descripción general del Centro de administración

En la página de inicio del Centro de administración, se puede ver un resumen de la cuenta y los usuarios: licencias restantes, tareas pendientes y con...

Centro de administración: Establecer controles de seguridad para su cuenta

Acceda a los controles desde el menú Configuración en el Centro de administración....

Centro de administración: Combinar cuentas con la Combinación de usuarios

Con Combinación de usuarios, puede actualizar direcciones de correo electrónico en forma masiva o combinar dos cuentas de usuario en una....

Centro de administración: Agregar, editar o desactivar usuarios

Inicie sesión en el Centro de administraciónPara acceder a la Administración de usuarios, inicie sesión en el Centro de administración y seleccione Ad...

Centro de administración: Administrar y usar grupos de contactos de Smartsheet

La Administración del grupo en el Centro de administración le permite a un Administrador de grupo organizar contactos en grupos de manera tal que cual...

Configurar un dominio de correo electrónico personalizado

Los dominios de correo electrónico personalizados funcionan con cualquier correo electrónico desencadenado por el usuario desde la aplicación Smartshe...

Configurar una política de retención de datos

Utilice el Control de gestión de políticas de datos para establecer su política de retención de datos, que rige qué datos conservar y qué datos purgar...

Documentación de Smartsheet Advance

Comprender los niveles de Smartsheet Advance y los usuarios conectados

Políticas de gestión para colaboradores externos

¿Qué es un colaborador externo?...

Configurar el tiempo de vencimiento de los tokens de acceso

Una vez que el administrador del sistema establece los tiempos de vencimiento, todos los tokens existentes y futuros dentro del plan cumplen con esta ...

Centro de administración: Perspectivas del plan

Por medio de las Perspectivas del plan, los administradores del sistema puede ver métricas y datos de uso de la cuenta.

Crear un informe de acceso a la hoja

Los informes de acceso a la hoja muestran una lista exhaustiva de las personas que tienen acceso a sus hojas....

Transferir permisos de Propietario para hojas, informes, paneles o espacios de trabajo

Con la transferencia no destructiva de propiedad, puede transferir elementos a un nuevo propietario y, al mismo tiempo, mantener la jerar

Configurar una política de salida de datos

Personalizar restricciones y excepciones para grupos de usuarios variados

Definir una política de movimiento de usuarios para usar con el Administrador de plan Empresarial (solo SAML)

Si configuró su SAML como su método de autenticación en el plan principal, puede definir políticas para mover a los usuarios al plan administrado corr...

Crear y configurar el Administrador de plan Empresarial

Use el Administrador de plan Empresarial (EPM) para configurar las políticas de seguridad y gobernanza para todos los planes de los dominios validados...

Descripción general del Administrador de plan Empresarial

A medida que su organización crezca, notará que los distintos departamentos han implementado Smartsheet de manera independiente para administrar su tr...

Elimine un dominio de correo electrónico personalizado

Si ya no desea utilizar un dominio de correo electrónico personalizado o desea cambiar ese dominio, primero debe eliminar el dominio personalizado....

Registro único y SAML

SAML y SSO para Smartsheet: descripción general (solo nivel Empresarial)

Gracias al Lenguaje de marcado de aserción de seguridad (SAML) y al inicio de sesión único (SSO), puede ampliar las preferencias de seguridad de su or...

Configurar SAML para el inicio de sesión único a nivel del plan en Smartsheet

Desde el 5 de febrero de 2024, no puede crear nuevas configuraciones de SAML a nivel del plan....

Aserción de SAML: Ejemplos de reclamaciones compatibles en Smartsheet

Recurra a este artículo a modo de referencia para conocer las reclamaciones compatibles y diversos ejemplos de aserciones de SAML....

Preguntas frecuentes relacionadas con la configuración de SAML

A medida que configura SAML para su organización, puede usar esta sección como recurso en caso de tener preguntas sobre la configuración....

Preguntas frecuentes y errores comunes de SAML

Aquí incluimos algunas respuestas a preguntas comunes que pueden tener los usuarios al configurar, mantener o iniciar sesión en Smartsheet con un serv...

SAML: Reemplazar/Renovar un certificado de IdP caduco

Cuando un certificado de seguridad está próximo a caducar, es posible que se deshabilite su configuración de SAML de Smartsheet....

Error: Autenticación de SAML no compatible

La cuenta de la organización no tiene SAML habilitado El usuario no está vinculado a la organización Datos de inicio de sesión obsoletos El atribut...

Error: Fallo 403 de SSO de Google

Error 403: app_not_enabled_for_userDespués de configurar SAML con Google como IdP, los usuarios pueden recibir el siguiente mensaje de error: Bra...

Error de SSO de SAML: opensaml::BindingException

Error de SSO de SAML: opensaml::BindingException en (https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML/POST) Faltan los parámetros SAMLResponse o TARGET ...

Error de SAML de Smartsheet: Metadatos de IdP

El error establece que "La URL de los metadatos de IdP proporcionada no puede usarse porque apunta a un servidor con un certificado SSL no confiable....