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Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Los administradores del sistema pueden iniciar sesión en el Centro de administración y acceder a Administración de usuarios.

Centro de administración: administre usuarios, defina funciones y mucho más

Gracias a las funciones de la Administración de usuarios en el Centro de administración, puede agregar, eliminar y editar usuarios, ya sea de manera individual o masiva. Asimismo, puede generar diversos informes de usuario, transferir los permisos de Propietario de los elementos y revocar el acceso por parte de usuarios externos a los elementos de uso compartido de Smartsheet de su cuenta.

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Permisos

Los administradores del sistema pueden iniciar sesión en el Centro de administración y acceder a Administración de usuarios.

También puede definir las funciones y los tipos de usuario. Asigne más de un administrador del sistema a su cuenta por si el administrador del sistema principal no está disponible. Obtenga más información sobre los tipos de usuarios.   

  • Seleccione el ícono de su cuenta y, a continuación, seleccione Administración de usuarios.

    ¿Quiere ver quién es un usuario sin licencia en una prueba o plan gratuito? Vaya a Administración de usuarios > Más acciones Lista de usuarios para recibir un informe en su bandeja de entrada.


Acciones masivas en Administración de usuarios

Consulte los siguientes artículos para saber cómo:

 

Cómo actualizar de forma masiva los permisos de las aplicaciones premium

  1. Seleccione Más acciones > Permisos de actualización masiva de aplicaciones premium…
  2. Seleccione Generar lista de usuarios. La lista se enviará a su correo electrónico. 
  3. Abra el correo electrónico y descargue el archivo .csv.
  4. El archivo muestra todos los usuarios y una columna para cada función de usuario.

    • Para otorgar una función a un usuario, escriba TRUE en la celda correspondiente a dicha función.
    • Para eliminar un rol, escriba FALSE en la celda correspondiente a dicho rol.

    Los administradores de grupo o los visores de recursos deben ser usuarios con licencia.

  5. Guarde el archivo actualizado y cárguelo en el recuadro de arrastrar y soltar, en la ventana Permisos de actualización masiva de aplicaciones premium.
  6. Seleccione Actualizar para aplicar los cambios.

Acceder a controles adicionales

Seleccione en la esquina superior derecha del formulario Editar usuario y podrá ver acciones adicionales para el usuario.

Use esta opciónPara hacer esto
Transferir permisos de propietario...Transfiera los permisos de propietario del usuario sobre los elementos de Smartsheet a otro usuario con licencia de su plan. Para obtener más información, consulte Cambiar la propiedad de una hoja, un informe o un panel.
Transferir grupos con propietario…Transfiere los permisos de propietario del usuario sobre los grupos a otro usuario con licencia de su plan.
Ver la membresía del grupo…Se visualizan los nombres de todos los grupos de contactos de los que forma parte el usuario. También puede eliminarlos de grupos específicos o ver los detalles del grupo.
Descargar el informe de acceso a las hojas...Descarga un archivo CSV de todas las hojas que se compartieron con el usuario dentro de su cuenta de Smartsheet.
Enviar correo electrónico de restablecimiento de contraseñaSi tiene la autenticación Correo electrónico + contraseña habilitada, se le envía al usuario un enlace para restablecer la contraseña.
Quitar de los gruposQuita al usuario de todos los grupos de su cuenta.
Quitar el uso compartidoQuita al usuario el acceso al uso compartido de todas las hojas, los informes, los paneles y los espacios de trabajo de su plan respecto de los cuales no tenga permisos de propietario.
Desactivar usuarioRevoca el acceso de un usuario a Smartsheet y habilita su licencia para que pueda reasignarse. El contenido administrado por el usuario se conserva dentro de su estructura de uso compartido existente y los administradores del sistema pueden transferir los permisos de propietario de los recursos según sea necesario. Consulte Retirar, desactivar o reactivar usuarios.
Eliminar usuarioElimina el acceso de un usuario a su plan de Smartsheet. Los administradores del sistema deben transferir los permisos de propietario de los recursos según sea necesario. Consulte Retirar, desactivar o reactivar usuarios.
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Additional actions for users in User Management

Más acciones en Administración de usuarios

Seleccione Más acciones en la parte superior izquierda para hacer lo siguiente: 

Usar esta acciónPara hacer esto
Generar informes > Lista de usuarios*Crea un informe de todos los usuarios y sus roles asociados en la cuenta y lo envía por correo electrónico.
Generar informes > Acceso a la hojaCrea un informe de todos los usuarios que tienen uso compartido de las hojas en su cuenta, incluidos los niveles de permiso de uso compartido, y lo envía por correo electrónico. Esto incluye a los colaboradores externos que no forman parte de la administración de usuarios.
Generar informes > Elementos publicadosCrea un informe de todos los elementos publicados en la cuenta y lo envía por correo electrónico.
Generar informes > Historial de inicio de sesión*Crea un informe de los últimos seis meses del historial de inicio de sesión de todos los usuarios de su cuenta y lo envía por correo electrónico.
Revocar el acceso a los elementosElimina una dirección de correo electrónico del uso compartido respecto de todos los elementos de su cuenta. Puede ser un integrante de su cuenta o un colaborador externo.

*El último inicio de sesión informa la hora en que un usuario inició sesión. 

Puede buscar usuarios o aplicar filtros utilizando las opciones en la parte superior derecha de la administración de usuarios. Puede ordenar alfabéticamente los nombres de la lista de usuarios en sentido ascendente o descendente seleccionando el encabezado de la columna Nombre y contacto.

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