Erstellen Sie mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung ein Blatt und bennenen Sie es um.
"Bei einem Blatt handelt es sich um die Grundlage Ihrer Arbeit in Smartsheet. Es ist quasi das Zuhause Ihrer Daten. Die Art, auf die Sie Ihr Blatt aufsetzen, bestimmt, auf welche Weise Sie von den vielen Smartsheet-Funktionen profitieren können.
Beim Standardblatt handelt es sich um die bereits vertraute Tabellenansicht. Diese können Sie durch mehrere Spaltentypen, Hierarchien, Anlagen, Kommunikationsoptionen für die Zusammenarbeit und vielem mehr ganz einfach anpassen.
Es gibt noch drei weitere Blattansichten: Gantt, Karte und Kalender. Diese werden später in diesem Kurs besprochen."
Sheets oder andere Smartsheet-Elemente erstellen oder umbenennen
Sie können Sheets für viele verschiedene Workflows erstellen, z. B. zum Erfassen von Aufgaben- und Projektfristen, Mängelprotokollen, Bestandsdaten und Kundeninformationen.
Sie müssen nicht immer bei null anfangen. Um ein neues Sheet zu erstellen, können Sie eine vorhandene Tabelle oder ein Projekt importieren, das Sie in einem anderen Programm begonnen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Dateien zum Erstellen neuer Sheets importieren. Informationen zur Verwendung von Vorlagen finden Sie hier: Vorlagen: Ihre eigenen erstellen oder eine aus dem Solution Center verwenden
Neue Elemente erstellen
- Wählen Sie in der linken Navigationsleiste das Plus-Symbol aus.
Dadurch öffnet sich das Solution Center, in dem Sie Vorlagen und Optionen für den Start eines neuen Projekts, Programms oder Prozesses finden.
Brandfolder Image
- Um ein bestimmtes Element für Ihr Projekt von Grund auf neu zu erstellen, klicken Sie auf den Namen des Elements. In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Smartsheet-Elemente beschrieben.
| Name des Smartsheet-Elements | Überblick |
|---|---|
| Ein leeres Tabellenblatt ohne vordefinierte Spalten. Verwenden Sie dieses Element, wenn Sie ganz von vorne beginnen möchten. | |
| Gantt | Enthält allgemeine Spalten, die zum Erstellen eines Projekts und zum Aktivieren der Gantt-Diagramm-Funktion benötigt werden. |
| Board | Bietet alles, was Sie brauchen, um ein kartenbasiertes Projekt im Kanban-Stil zu starten. |
| Formular | Erstellt ein einfaches dreispaltiges Sheet, an das ein Formular angehängt ist. Verwenden Sie dieses Element, wenn Sie über ein Formular Informationen von anderen Personen erfassen möchten. |
| Bericht | Arbeiten Sie mit Echtzeitdaten aus mehreren Sheets in einer einzelnen Ansicht. |
| Dashboard | Ermöglicht Ihnen die Erstellung einer visuellen Zusammenfassung der Sheetdaten oder eines Informations-Hubs. |
| Visualisieren Sie zusammengehörige Aufgaben und Meilensteine im Zeitverlauf. |
Das neue Element wird in einem neuen Arbeitsbereich geöffnet.
Alle Elemente, die über das Solution Center erstellt werden, werden in einen neuen Arbeitsbereich platziert.
Die Sheets und andere Elemente, die Sie erstellen, sind nur für Sie sichtbar, es sei denn, Sie geben sie für andere frei. Weitere Informationen zur Freigabe von Sheets, Berichten und Dashboards
Neue Elemente in einem vorhandenen Arbeitsbereich erstellen
- Wählen Sie in der linken Leiste das Ordnersymbol aus, um den Bereich Durchsuchen zu öffnen.
- Wechseln Sie zum Arbeitsbereich, in dem Sie das neue Element unterbringen möchten.
- Wählen Sie oben rechts das Dropdown-Menü Erstellen und dann den Elementtyp aus, den Sie erstellen möchten.
- Geben Sie einen Namen für das neue Element ein und klicken Sie auf OK.
Das neue Element wird angezeigt. Sie können mit der Erstellung Ihrer Lösung beginnen.
Sheets und andere Elemente, die Sie erstellen, sind für alle Benutzer*innen sichtbar, für die der Arbeitsbereich, in dem sich das Element befindet, freigegeben wurde. Weitere Informationen zur Freigabe von Sheets, Berichten und Dashboards
Elemente umbenennen
- Navigieren Sie im linken Bereich über Durchsuchen zu dem Arbeitsbereich oder Ordner, in dem sich das Element befindet. Das Element wird im Hauptbereich aufgelistet.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Elementnamen.
- Gehen Sie in der oberen Leiste auf Aktionen > Umbenennen ….
- Geben Sie einen Namen für das neue Element ein und klicken Sie auf OK.
Sie müssen der*die Inhaber*in des Elements sein, um es umbenennen zu können.