Inhaberberechtigungen eines Sheets, Berichts oder Dashboards ändern

Wenn sich Teams ändern, müssen Sie eventuell den*die Benutzer*in mit den Inhaberberechtigungen eines Sheets, Berichts oder Dashboards ändern.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

<p>Sheets, Berichte oder Dashboards können nur auf einen lizenzierten Smartsheet-Benutzer übertragen werden.</p>

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Sheets, Berichte oder Dashboards können nur auf eine*n Smartsheet-Benutzer*in übertragen werden.

Bevor Sie einer Person Inhaberberechtigungen zuweisen, geben Sie das Element für sie frei. Befindet sich das Element in einem Arbeitsbereich, muss der*die neue Benutzer*in mit Inhaberberechtigungen auch Administratorzugriff auf den Arbeitsbereich haben. Weitere Informationen zum Freigeben von Sheets und Berichten. 

  1. Wählen Sie oben rechts im Sheet, Bericht oder Dashboard Freigeben aus. 
  2. Scrollen Sie im Abschnitt Personen mit Zugriff des Freigabeformulars zu der Person, die die Inhaberschaft übernehmen soll. 

  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Berechtigungseinstellungen, um das Dropdown-Menü anzuzeigen, und wählen Sie dann Als Inhaber festlegen > OK aus.

    Make Owner option in sharing modal

Smartsheet sendet eine E-Mail an den*die neue*n Inhaber*in und diese*r kann entscheiden, ob er*sie die Übertragung der Inhaberberechtigungen annimmt oder ablehnt. Nimmt die Person die Anforderung an, wird sie Inhaber*in des Elements, und Sie werden zu einem*einer Admin des Elements. Alle Mitarbeiter, für die das Element freigegeben wurde, behalten die Freigabeberechtigungen. 

Inhaberberechtigungen mehrerer Elemente auf eine*n einzelne*n Benutzer*in übertragen 

Manchmal ist es einfacher, alles zuerst in einen neuen Arbeitsbereich zu verschieben. Dann kann der*die neue Benutzer*in mit den Inhaberberechtigungen die Elemente dorthin verschieben, wo er*sie sie speichern möchte. 

Wenn Dashboards mit diesen Elementen verknüpft sind, befolgen Sie die obigen Anweisungen, um die Inhaberberechtigungen für jedes Element separat zu übertragen.

So verschieben Sie die Elemente: 

  1. Erstellen Sie einen Arbeitsbereich. 
  2. Geben Sie den Arbeitsbereich für den*die neue*n Inhaber*in frei und erteilen Sie Administratorberechtigungen. Erfahren Sie mehr über Arbeitsbereiche.

  3. Ziehen Sie die Elemente per Drag-and-drop in den neuen Arbeitsbereich. 

     

So erhalten Sie Inhaberberechtigungen für die Elemente: 

  1. Rufen Sie den neuen Arbeitsbereich auf.
  2. Ziehen Sie die Elemente per Drag-and-drop in Ihren Sheetsordner.