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Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

<p>Sheets, Berichte oder Dashboards können nur auf einen lizenzierten Smartsheet-Benutzer übertragen werden.</p>

Inhaberberechtigungen eines Sheets, Berichts oder Dashboards ändern

Wenn sich Teams ändern, müssen Sie eventuell den Benutzer mit den Inhaberberechtigungen eines Sheets, Berichts oder Dashboards ändern.

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Berechtigungen

<p>Sheets, Berichte oder Dashboards können nur auf einen lizenzierten Smartsheet-Benutzer übertragen werden.</p>

Bevor Sie einem Benutzer Inhaberberechtigungen zuweisen, geben Sie das Element für ihn frei. Befindet sich das Element in einem Arbeitsbereich, muss der neue Benutzer mit Inhaberberechtigungen auch Administratorzugriff auf den Arbeitsbereich haben. Weitere Informationen zum Freigeben von Sheets und Berichten 

  1. Wählen Sie Freigeben oben rechts im Sheet, Bericht oder Dashboard aus. 
  2. Scrollen Sie im Abschnitt Mitarbeiter des Freigabeformulars zu der Person, die der neue Inhaber werden soll. 
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Berechtigungseinstellungen der Person, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen, und wählen Sie dann Als Inhaber festlegen aus. 

Smartsheet sendet eine E-Mail an den neuen Inhaber. Dieser kann die Übertragung der Inhaberberechtigungen annehmen oder ablehnen. Nimmt die Person die Anforderung an, wird sie Inhaber des Elements, und Sie werden zu einem Administrator des Elements. Alle Mitarbeiter, für die das Element freigegeben wurde, behalten die Freigabe und ihre jeweiligen Berechtigungsstufen. 


Inhaberberechtigungen mehrerer Elemente auf einen einzelnen Benutzer übertragen

Manchmal ist es einfacher, alles zuerst in einen neuen Arbeitsbereich zu verschieben. Dann kann der neue Benutzer mit den Inhaberberechtigungen die Elemente dorthin verschieben, wo er sie speichern möchte. 

Wenn Dashboards mit diesen Elementen verknüpft sind, befolgen Sie die obigen Anweisungen, um die Inhaberberechtigungen für jedes Element separat zu übertragen.

So verschieben Sie die Elemente: 

  1. Erstellen Sie einen Arbeitsbereich. 
  2. Geben Sie den Arbeitsbereich für den neuen Inhaber frei und erteilen Sie diesem Administratorberechtigungen. Weitere Informationen zu Arbeitsbereichen
  3. Ziehen Sie die Elemente per Drag-and-drop in den neuen Arbeitsbereich. 

     

So erhalten Sie Inhaberberechtigungen für die Elemente:

  1. Rufen Sie den neuen Arbeitsbereich auf.
  2. Ziehen Sie die Elemente per Drag-and-drop in Ihren Sheets-Ordner.
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