Lernpfad
Dieser Hilfeartikel wird angezeigt im Lernpfad Systemadministrator. Nutzen Sie diesen Lernpfad optimal, indem Sie von Anfang anfangen.
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Die Funktionen zur Benutzerverwaltung im Admin Center ermöglichen Ihnen das Hinzufügen, Entfernen und Bearbeiten von Benutzern einzeln oder in Gruppen. Sie können zudem verschiedene Benutzerberichte generieren, das Eigentum an Elementen übertragen und den Zugriff von externen Benutzern auf die geteilten Smartsheet-Elemente in Ihrem Konto widerrufen.
TIPP: Mit der Benutzerverwaltung können Sie die Rollen und Benutzertypen der Personen in Ihrem Konto definieren und Ihrem Konto mehr als einen Systemadministrator zuweisen, falls der Haupt-Systemadministrator mal nicht verfügbar ist. Weitere Informationen zu Benutzertypen finden Sie unter Benutzertypen auf Kontoebene bei Plänen mit mehreren Benutzern.
Um auf die Benutzerverwaltung zuzugreifen, melden Sie sich mit Ihren Smartsheet-Anmeldedaten beim Admin Center unter https://admin.smartsheet.com/ an und wählen Sie die Benutzerverwaltung aus dem Menü links oben.
Systemadministratoren können sich am Admin Center anmelden und auf die Benutzerverwaltung zugreifen
Diese Funktion ist in Business-, Enterprise- und Premier-Plantypen verfügbar
Um Benutzer zu Ihrem Konto hinzuzufügen, wählen Sie oben links auf der Seite „Benutzerverwaltung“ die Schaltfläche Benutzer hinzufügen aus und geben Sie dann die Benutzerdaten im Fenster Benutzer hinzufügen ein, das links geöffnet wird. Wenn Sie alle Details eingegeben haben, wählen Sie Einladen, um diesem Benutzer eine Einladung zu senden.
HINWEIS: Der Benutzer muss die Einladung akzeptieren, um offiziell ein aktives Mitglied Ihrer Organisation zu werden.
Um einzelne Benutzer zu bearbeiten, wählen Sie ihren Namen aus Ihrer Liste zur Benutzerverwaltung aus. Im Bereich Benutzer bearbeiten links können Sie verschiedene Änderungen vornehmen. Siehe die Tabelle im Anschluss:
Verwenden Sie diese Seite |
Um Folgendes zu erreichen |
---|---|
Allgemeine Informationen |
Bearbeiten Sie die Namen und Rollen des Benutzers und zeigen Sie seine primäre E-Mail-Adresse an. |
Profil |
Bearbeiten Sie Titel, Abteilung, Unternehmen, Telefonnummern und Stellenkategorie des Benutzers. |
Gruppen |
Zeigen Sie die Gruppen, denen der Benutzer angehört, sowie die Gruppendetails an oder entfernen Sie den Benutzer aus der Gruppe. |
Alternative E-Mail-Adressen |
Fügen Sie alternative E-Mail-Adressen zum Konto des Benutzers hinzu oder machen Sie seine alternative E-Mail-Adresse zu seiner primären E-Mail-Adresse. HINWEIS: Wenn Sie eine alternative E-Mail-Adresse hinzufügen, wird eine Bestätigungs-E-Mail an diese Adresse gesendet. Der Benutzer muss die Änderung bestätigen, bevor die alternative E-Mail-Adresse erfolgreich hinzugefügt werden kann. |
Sie können auch das Menüsymbol oben rechts auswählen, um auf zusätzliche Aktionen für den Benutzer zuzugreifen.
Diese Option verwenden |
Um Folgendes zu erreichen |
---|---|
Eigene Elemente übertragen ... |
Übertragen Sie alle Elemente des Benutzers auf einen anderen lizenzierten Benutzer in Ihrem Konto. Für weitere Informationen |
Gruppenmitgliedschaft anzeigen ... |
Zeigen Sie die Namen aller Kontaktgruppen an, denen der Benutzer angehört. Sie können sie auch aus spezifischen Gruppen entfernen oder die Gruppendetails anzeigen. |
Bericht über Zugriff auf das Blatt herunterladen ... |
Laden Sie eine CSV-Datei zu allen Blättern herunter, die für den Benutzer in Ihrem Smartsheet-Konto freigegeben wurden. |
E-Mail zur Kennwortzurücksetzung senden |
Wenn Sie die Authentifizierung mit E-Mail und Kennwort aktiviert haben, wird dem Benutzer ein Link zum Zurücksetzen seines Kennworts geschickt. |
Aus Gruppen entfernen |
Entfernen Sie den Benutzer aus allen Gruppen in Ihrem Konto. |
Freigabe aufheben |
Heben Sie den Freigabezugriff des Benutzers auf alle Blätter, Berichte, Dashboards und Arbeitsbereiche in Ihrem Konto auf, deren Inhaber er nicht ist. |
Benutzer löschen … |
Löschen Sie den Benutzer aus dem Konto. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer löschen. |
So löschen Sie einen Benutzer aus Ihrem Konto:
Das Fenster
Sie haben den Benutzer erfolgreich aus Ihrem Konto gelöscht.
HINWEIS: Wenn der Benutzer Eigentümer von Workflows und Konfigurationen für beliebige Smartsheet-Premium-Apps oder -Connectors war, werden diese nicht übertragen und können beim Löschen beschädigt werden. Bitte wenden Sie sich an den Smartsheet-Support, um Hilfe zu erhalten, bevor Sie diese Benutzer löschen.