Ein Dashboard gibt Ihnen die Möglichkeit, einen gepflegten Datensatz oder eine Ressourcensammlung auf visuell ansprechende Weise freizugeben.
USM Content
Es gibt drei Wege, um anderen Online-Zugriff auf Ihr Dashboard zu geben:
- Ziehen Sie das Dashboard von Durchsuchen in einen Arbeitsbereich.
- Geben Sie es direkt über die Schaltfläche Freigeben oben im Dashboard frei.
- Veröffentlichen Sie es mit der Option Veröffentlichen im Menü Datei.
Sie können Ihr Dashboard auch ausdrucken, indem Sie Drucken aus dem Menü Datei in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms auswählen.
Dashboard in einem Arbeitsbereich speichern
Sie können ein Dashboard für eine Reihe von Personen freigeben, indem Sie es in einem Arbeitsbereich speichern.
Benutzer*innen mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Inhalten im Arbeitsbereich sind automatisch berechtigt, das Dashboard anzuzeigen. Um das Dashboard zu bearbeiten, benötigen sie jedoch Administratorberechtigungen.
Personen, für die ein Dashboard über einen Arbeitsbereich freigegeben wurde und die Editor- oder Kommentiererberechtigungen dafür erhalten haben, können das Dashboard nicht bearbeiten.
Weitere Informationen zur Nutzung eines Arbeitsbereichs zur Freigabe finden Sie unter Arbeitsbereichsfreigabe und Elemente in einen Arbeitsbereich verschieben.
Dashboard veröffentlichen
Um ein Dashboard zu veröffentlichen, wählen Sie die Schaltfläche Veröffentlichen in der oberen rechten Ecke des Dashboards aus.
Ein veröffentlichtes Dashboard wird alle 10 Minuten automatisch aktualisiert. Dieses Verhalten kann nicht angepasst oder deaktiviert werden.
Dashboard freigeben
- Öffnen Sie das Dashboard, das Sie freigeben möchten.
- Wählen Sie die Schaltfläche Freigeben oben im Dashboard aus.
Wenn sich Ihr Dashboard in einem Arbeitsbereich befindet, können Sie über die Dropdown-Schaltfläche Freigeben auswählen, ob Sie den gesamten Arbeitsbereich oder nur das Dashboard freigeben möchten.
- Geben Sie unter Personen nach Name, E-Mail oder Gruppe hinzufügen die E-Mail-Adressen der Personen oder Gruppen ein, für die Sie das Dashboard freigeben möchten, oder wählen Sie sie aus. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen mit einem Komma oder Semikolon.
Wenn Sie Teil des Enterprise-Plans sind, werden Ihnen im Freigabemodal Personen und Gruppen vorgeschlagen, mit denen Sie häufig zusammenarbeiten. Sie können dann einfach ihren Namen anklicken, um Ihr Element für sie freizugeben.
- Wählen Sie im Feld Berechtigungen die Option Administrator oder Betrachter aus.
Für Dashboards können Sie nur Administrator- oder Betrachterberechtigungen festlegen.
- Erstellen Sie im Feld Nachricht (optional) eine persönliche Nachricht für die Mitarbeitenden.
- Verwenden Sie die Kontrollkästchen Personen benachrichtigen und Mich selbst auf CC setzen, um Mitarbeitende zu benachrichtigen und zu entscheiden, ob eine Kopie der Nachricht an Ihren Posteingang gesendet werden soll.
- Wählen Sie Freigeben aus.
Beachten Sie Folgendes
Wenn Sie ein Dashboard freigeben, wird im Fenster Freigeben angegeben, dass Empfänger*innen ohne Mitgliederplatz möglicherweise nur Lesezugriff haben.
Berechtigungen bearbeiten oder entfernen
So ändern Sie die Berechtigungsstufe eines Mitarbeiters bzw. einer Mitarbeiterin oder heben die Freigabe des Dashboards für eine*n Mitarbeiter*in auf:
- Wählen Sie die Schaltfläche Freigeben oben im Dashboard aus.
- Wählen Sie unter Zugriff verwalten die Person oder Gruppe aus, deren Berechtigungen Sie ändern möchten.
- Wählen Sie Verwalten > aus.
- Bewegen Sie den Mauszeiger im Modal Zugriff verwalten auf den Namen der Person oder Gruppe und verwenden Sie das Dropdown-Menü, um ihre Berechtigungsstufe zu ändern, bzw. das X-Symbol rechts, um sie vollständig aus dem Element zu entfernen.
Fenster „Zugriff verwalten“
Mitarbeitende suchen und sortieren
Verwenden Sie im Fenster Zugriff verwalten die Optionen Suchen und Sortieren, um die gewünschte Person oder Gruppe zu finden und ihre Berechtigungen zu ändern oder zu entfernen.
Platztypen von Mitarbeitenden überprüfen
Achten Sie darauf, dass Mitarbeitende, für die Sie Ihr Dashboard freigeben, den richtigen Platztyp haben, um ein*e Admin zu werden. Wenn Sie selbst ein*eine Admin sind, öffnen Sie das Fenster Freigeben, wechseln Sie zu Zugriff verwalten und bewegen Sie den Mauszeiger auf einen Namen, um den Platztyp der Person einzublenden.
