Elemente von Grund auf neu oder mit einer Vorlage erstellen

Erfahren Sie, wie Sie Sheets, Berichte, Dashboards und Formulare in Ihrem bevorzugten Arbeitsbereich erstellen und organisieren. Erstellen Sie Elemente von Grund auf neu oder wählen Sie aus relevanten Vorlagen aus, egal ob Sie etwas Neues erstellen oder ein vorhandenes Element in Smartsheet importieren.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet

Elemente erstellen

Entscheiden Sie, welches Element Ihre Bedürfnisse am besten erfüllt. 

Zu den Smartsheet-Elementen und -Arbeitsbereichen gehören:

  • Sheets: Die Grundlage Ihrer Arbeit in Smartsheet. Sie können wählen aus mehrere Ansichten für Ihr Sheet. Normalerweise beginnen Sie mit der Tabellenansicht, aber die Karten-, Tabellen-, Zeitachsen- und Boardansichten sind ebenfalls verfügbar. Sie können auch Dateidaten in neue Sheets importieren.
  • Formulare: Beim Erstellen eines Formulars wird automatisch das zugrunde liegende Sheet erstellt, aber Sie können ein Formular auch über ein bestehendes Sheet starten.
  • Berichte: Sie können zwei Arten von Berichten erstellen:
    1. Zeilenbericht: Zeigen Sie Zeileninformationen aus mehreren Sheets an.
    2. Sheetzusammenfassungsbericht: Übernehmen Sie Daten aus der Sheetzusammenfassung mehrerer Sheets.
  • Dashboards: Die visuelle Ebene Ihrer Arbeit in Smartsheet. Sie beginnen als weiße Arbeitsfläche, nehmen jedoch Form an, wenn Sie etwas hinzufügen Widgets, die Ihnen helfen, Daten im Dashboard anzuzeigen, von Titeln bis hin zu Links und Bildern. Sie können einen Bericht sogar in Ihr Dashboard einbetten!
  • Arbeitsbereiche können mehrere Smartsheet-Elemente enthalten und eignen sich hervorragend für die Freigabe Ihrer Elemente für Ihr Team.
  • Sammlungen in Arbeitsbereichen sind kuratierte Auswahlen von Smartsheet-Elementen und externen Inhalten (wie Google-Dokumente, PowerBI-Dashboards oder YouTube-Videos), die Sie für zentrale Arbeit für bestimmte Personen freigeben können. 
  • WorkApps sind dynamische Anwendungen, die Ihnen helfen, Smartsheet-Elemente für Benutzer freizugeben, die Smartsheet nicht täglich verwenden.

Nachdem Sie sich für ein Element entschieden haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, um loszulegen:

Über „Erstellen“

  1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Schaltfläche +Erstellen aus.
  2. Wählen Sie das zu erstellende Element über das Menü aus.
Create from left nav bar

Bevor Sie das neue Element erstellen, verwenden Sie das Dropdown-Menü Speicherort, um auszuwählen, wo das Element gespeichert werden soll. Wählen Sie zwischen einem vorhandenen Arbeitsbereich oder der Erstellung eines neuen.

Location dropdown

Verwenden Sie die Option Alle durchsuchen, um auf alle Arbeitsbereiche zuzugreifen, aus denen Sie auswählen können. 

Von der Startseite aus

  1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Start aus.
  2. Wählen Sie die Schaltfläche Erstellen oben links aus, um das zu erstellende Element und seinen Speicherort auszuwählen. Öffnen Sie andernfalls den Tab Arbeitsbereiche und wählen Sie den Arbeitsbereich aus, in dem Sie Ihr neues Element speichern möchten.

Wählen Sie das Sternsymbol für einen Arbeitsbereich oder ein Element aus, um ihn bzw. es als Favorit zu speichern.

Über einen Arbeitsbereich

  1. Wechseln Sie zu Start > Arbeitsbereiche. 
  2. Wählen Sie den bestehenden Arbeitsbereich aus, in dem Sie Ihr neues Element speichern möchten. Dadurch wird der Arbeitsbereich auf der linken Seite geöffnet.
  3. Wählen Sie oben im Arbeitsbereich die Option +Zum Arbeitsbereich hinzufügen aus. 
  4. Wählen Sie das zu erstellende Element aus.
Add item to workspace

Aus Vorlagen

  1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Schaltfläche +Erstellen aus.
  2. Wählen Sie Weitere Optionen > aus

Wählen Sie eine der Optionen aus Mit einer beliebten Vorlage beginnen oder Alle Vorlagen anzeigen aus, um alle verfügbaren Vorlagen zu durchsuchen. 

Start with a popular template

Weitere Informationen zum Organisieren Ihrer Arbeit mit Vorlagen finden Sie in der Vorlagengalerie.