Arbeitsbereich

Die in diesem Artikel erwähnten Arbeitsbereiche und Sammlungen beziehen sich auf Brandfolder-Funktionen. Informationen zu Arbeitsbereichen und Sammlungen in Smartsheet finden Sie unter Übersicht über Sammlungen in Arbeitsbereichen.

Workspace beseitigt Engpässe, sodass Kreative und Marketingexperten die Entwicklung und Nutzung von Assets besser planen und umsetzen können. Work-in-Progress-Elemente können auf Landingpages bereitgestellt werden, während die Assets noch entwickelt werden. Letztendlich werden Marketingprojekte und die Vermögensentwicklung agiler.

Workspace lässt sich auch nahtlos in Smartsheet integrieren. Dadurch können Teams nicht nur effizienter arbeiten, sondern auch die Führungskräfte erhalten einen umfassenden Einblick in den Fortschritt von Marketingprojekten. Diese Erkenntnisse helfen Führungskräften, Teamressourcen besser zu planen und organisatorische Ziele festzulegen.

Arbeitsbereich erstellen und Teammitglieder hinzufügen

Auf Brandfolder-Ebene müssen Administratoren die Schaltfläche + Neuer Arbeitsbereich oben links auswählen.

Es wird ein neues modales Verfahren angezeigt, über das Sie einen Arbeitsbereichsnamen (erforderlich), eine URL (erforderlich), ein Fälligkeitsdatum und eine Beschreibung hinzufügen können.

Hinzufügen von Teammitgliedern und Anpassen des Arbeitsbereichs

Im Arbeitsbereich kann der Administrator Teammitglieder hinzufügen, indem er das Symbol über 0 Team Mitglieder verwendet. Dadurch wird das Modal für die Benutzerverwaltung geöffnet.

Über die Schaltfläche "Einstellungen" können Administratoren die Einstellungen für den Arbeitsbereich ändern und ein Header-Bild hochladen.

Hinzufügen von Referenzmaterialien zu einem Arbeitsbereich

Das Hinzufügen von Assets zu einem Arbeitsbereich ähnelt dem Hinzufügen von Assets zu Sammlungen.

Wählen Sie ein oder mehrere Assets aus, um die Symbolleiste für die Bulk-Verwaltung anzuzeigen. Wählen Sie Hinzufügen zu und dann Arbeitsbereich aus.

Sobald Sie diese Aktion abgeschlossen haben, wird das Asset im Arbeitsbereich angezeigt. Assets, die einem Arbeitsbereich hinzugefügt werden, können als Referenzmaterialien dienen, um Teams bei der Erstellung neuer Assets zu unterstützen. Assets können Logos, Impressumsbilder, Farbpaletten und Schriftarten enthalten, die bei der Erstellung neuer Assets verwendet werden.

Hinzufügen von Aufgaben und Aufgabendetails

Administratoren und Mitarbeiter eines bestimmten Arbeitsbereichs können neue Aufgaben zum Arbeitsbereich hinzufügen, indem sie innerhalb eines Abschnitts das Dropdown-Menü Asset erstellen auswählen und Aufgabe auswählen.

Derzeit werden Aufgaben als generische Datei mit einem Platzhalter-To-Do-Bild erstellt. Dadurch können Aufgaben in Integrationen wie Adobe Photoshop angezeigt werden.

Durch Auswahl von Aufgabe erstellen wird ein Asset-Modal geöffnet, sodass der Benutzer weitere Details zu dieser Aufgabe eingeben kann. Zu den Aufgabendetails gehören:

• Asset-Name
• Fälligkeitsdatum – Wählen Sie ein Datum für den Abschluss der Aufgabe aus.
• Priorität – niedrig, mittel oder hoch.
• Dateityp – Wählen Sie aus gängigen generischen Dateitypen aus.
• Größe oder Abmessungen - Informationen zur Freiformgröße.
• Status : Nicht gestartet, In Bearbeitung, Abgeschlossen.
• Beschreibung - Freiformbeschreibung der zu erledigenden Aufgabe.
• Zuweisen an : Verfügbare Teammitglieder, die der Aufgabe zugewiesen werden sollen.

Sobald Sie diese Informationen ausgefüllt haben, sind die Aufgabendetails im Asset-Modal neben den Asset-Details verfügbar.

Auf diese Weise können Teammitglieder die entsprechenden Tags und benutzerdefinierten Felder zu den Assets hinzufügen, während sie an den Assets arbeiten.

CDN-Links können auf der Registerkarte "Einbinden" aufgerufen und verwendet werden, um Assets zu E-Mail-Entwürfen oder Landingpages hinzuzufügen.

Assets in einem Arbeitsbereich, die unvollständig sind, werden für alle Benutzer des Arbeitsbereichs mit dem Banner "Nicht gestartet/In Bearbeitung" auf Arbeitsbereichsebene angezeigt. Außerdem wird es für Administratoren auf Brandfolder-Ebene als nicht/gestartet in Bearbeitung angezeigt. Sobald ein Asset im Arbeitsbereich als abgeschlossen markiert wurde, wird es allen Benutzern angezeigt, die Zugriff auf Brandfolder-Ebene haben. 

Suchen, Sortieren und Filtern

Ein Arbeitsbereich verfügt über erweiterte Filter, die projektorientiert sind. Benutzer können schnell umschalten, sodass nur die ihnen zugewiesenen Elemente angezeigt werden. Sie können auch nach Status, Priorität und relevanten Fälligkeitsdatumsbereichen filtern.

Assets können auch danach sortiert werden, was als nächstes fällig ist.

Smartsheet-Integration

Brandfolder Workspace ist auch eng mit Smartsheet integriert. Weitere Informationen zur Workspace + Smartsheet Integration.