Organisieren, teilen, erstellen und suchen Sie Elemente in Ihren Arbeitsbereichen mit dem Bereich für Arbeitsbereiche.
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Arbeitsbereiche sind wie ein gemeinsamer Speicher:
- Elemente organisieren: Organisieren Sie Ordner, Sheets, Berichte, Formulare und Dashboards, um den Teamzugriff zu erleichtern.
- Inhalte zentralisieren: Suchen, überprüfen und bearbeiten Sie Projektdokumente, Medien und alles, was Ihr Team benötigt, an einem Ort.
- Freigabe vereinfachen: Geben Sie einen Arbeitsbereich einmal frei, um Zugriff auf alle Elemente zu gewähren, oder wenden Sie bei Bedarf Berechtigungen auf bestimmte Elemente an.
- Zugriff verwalten: Steuern Sie Benutzerberechtigungen und den Zugriff auf Arbeitsbereiche.
Weitere Informationen finden Sie hier: Arbeitsbereiche freigeben und Elemente in Arbeitsbereichen verwalten.
Neuen Arbeitsbereich erstellen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Arbeitsbereiche zu erstellen.
Über die linke Navigationsleiste
- Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Schaltfläche +Erstellen aus, um das Optionsmenü anzuzeigen.
- Wählen Sie Arbeitsbereich aus.
Alternativ können Sie ein neues Element zum Erstellen auswählen und das Dropdown-Menü Speicherort verwenden, um Neuer Arbeitsbereich auszuwählen. Dadurch wird Ihr neues Element in einem neuen Arbeitsbereich erstellt.
- Sobald Sie sich in Ihrem Arbeitsbereich befinden, wird links neben Ihrem Bildschirm der Bereich für Arbeitsbereiche angezeigt.
- Verwenden Sie oben im Bereich für Arbeitsbereiche die Schaltfläche +Zum Arbeitsbereich hinzufügen, um Elemente hinzuzufügen.
Auf der Startseite
- Wählen Sie Start aus und verwenden Sie die Schaltfläche +Erstellen oben rechts, um das Optionsmenü anzuzeigen.
- Wählen Sie Arbeitsbereich aus.
Alternativ können Sie ein neues Element zum Erstellen auswählen und das Dropdown-Menü Speicherort verwenden, um Neuer Arbeitsbereich auszuwählen. Dadurch wird Ihr neues Element in einem neuen Arbeitsbereich erstellt.
Arbeitsbereich finden
Um auf Ihren neuen Arbeitsbereich zuzugreifen, rufen Sie Start auf und verwenden Sie den Tab Arbeitsbereiche oder Kürzlich verwendet, um Ihren Arbeitsbereich anhand des Namens zu finden.
Wählen Sie oben im Bereich für Arbeitsbereiche das Sternsymbol aus, um Ihren Arbeitsbereich als Favorit zu speichern. So finden Sie ihn auch auf dem Tab Favoriten und unter Start.
Mit dem Bereich für Arbeitsbereiche arbeiten
Wenn Sie ein Element in einem Arbeitsbereich öffnen, wird der Bereich für Arbeitsbereiche
auf der linken Seite angezeigt.
Im Bereich für Arbeitsbereiche haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Dateibibliothek öffnen
- Neue Elemente erstellen
- Ihre Elemente oder Ihren Arbeitsbereich umbenennen Um den Arbeitsbereich umzubenennen, wählen Sie den Namen des Arbeitsbereichs aus und beginnen Sie mit der Eingabe.
- Elemente als Favorit markieren oder entfernen
- Elemente per Drag-and-Drop in andere Ordner ziehen, um sie innerhalb eines Arbeitsbereichs zu verschieben
- Ihren Arbeitsbereich freigeben
- Wählen Sie In „Durchsuchen“ öffnen aus, um auf Anlagen, Kommentare und andere Funktionen des Arbeitsbereichs zuzugreifen.
- Wählen Sie das Symbol für den Bereich für Arbeitsbereiche
aus, um ihn auszublenden.
- Mit der rechten Maustaste auf Elemente klicken, um weitere Aktionen auszuführen
Wichtige Informationen
- Lassen Sie den Bereich für Arbeitsbereiche geöffnet, damit Sie beim nächsten Besuch dieses Arbeitsbereichs direkt darauf zugreifen können. Jedes Element hat einen eigenen Status, je nachdem, ob der Bereich beim letzten Besuch geöffnet oder geschlossen war.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand des Bereichs für Arbeitsbereiche und ziehen Sie ihn, um den Bereich einzugrenzen oder zu erweitern.
- Speichern und aktualisieren Sie die Seite, um alle Änderungen am Arbeitsbereich anzuzeigen.
- Wenn Sie über eine direkte URL zu einem Arbeitsbereich navigieren, werden Sie zur Landingpage des Arbeitsbereichs weitergeleitet.
- Um herauszufinden, wer einen bestimmten Arbeitsbereich für Sie freigegeben hat, rufen Sie Ihren E-Mail-Posteingang auf und suchen Sie nach dem Namen des Arbeitsbereichs. Die E-Mail-Benachrichtigung zeigt an, wer ihn für Sie freigegeben hat.
- Wenn Sie einen Arbeitsbereich mit der Option Als neu speichern … in Durchsuchen kopieren, gibt das Modal an, dass das Kopieren von Freigabeoptionen nur für den Arbeitsbereich gilt, nicht für die eindeutigen Berechtigungen der enthaltenen Sammlungen. Alle Benutzer*innen mit Zugriff auf den neuen Arbeitsbereich können auf dessen Sammlungen zugreifen.
- Wenn Sie mehr als einem Plan angehören, zeigt Ihnen der graue Chip oben im Bereich für Arbeitsbereiche an, zu welchem Plan der jeweilige Arbeitsbereich gehört.
