Arbeitsbereiche und der Bereich für Arbeitsbereiche

Arbeitsbereiche sind wie ein gemeinsamer Speicher:

• Organisieren Sie verschiedene Smartsheet-Elemente wie Ordner, Sheets, Berichte, Formulare und Dashboards für alle zugriffsberechtigten Benutzer*innen.
• Organisieren, durchsuchen, überprüfen und bearbeiten Sie asynchron alle Ihre projektbezogenen Inhalte innerhalb eines Arbeitsbereichs: Dokumente, Präsentationen, Fotos, Logos, Videos und Verträge.
• Teilen Sie den Arbeitsbereich einmalig mit ausgewählten Mitarbeiter*innen. Sie müssen nicht jedes einzelne Smartsheet-Element freigeben, können dies jedoch tun, wenn Sie verschiedene Berechtigungsstufen benötigen. Möglicherweise müssen Sie für alle Kund*innen oder jede Abteilung Ihrer Organisation einen Arbeitsbereich erstellen.
• Verwalten Sie den Zugriff von Personen auf Elemente in einem Arbeitsbereich. Weitere Informationen finden Sie hier: Arbeitsbereiche freigeben und Elemente in Arbeitsbereichen verwalten.

Neuen Arbeitsbereich erstellen

Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Start > Alle Arbeitsbereiche aus, um auf Ihre Arbeitsbereiche zuzugreifen.

1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Start > Neue Projekte, Programme oder Prozesse starten aus. Alternativ können Sie das Symbol Erstellen (+) auswählen.
2. Wählen Sie im Abschnitt Bei null anfangen die Option Arbeitsbereich aus oder wählen Sie eine der Optionen im Abschnitt Neuen Arbeitsbereichstartpunkt auswählen aus.
3. Geben Sie im entsprechenden Bereich einen Namen für Ihren Arbeitsbereich ein.
4. Wählen Sie + Hinzufügen aus, um Elemente hinzuzufügen.

Um auf Ihren neuen Arbeitsbereich zuzugreifen, rufen Sie Start > Alle Arbeitsbereiche auf und suchen Sie nach dem Namen.

Mit dem Bereich für Arbeitsbereiche arbeiten

Wenn Sie ein Element in einem Arbeitsbereich öffnen, wird der Bereich für Arbeitsbereiche  Brandfolder Image  auf der linken Seite angezeigt.  

Brandfolder Image

Im Bereich für Arbeitsbereiche haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Dateibibliothek öffnen
• Neue Elemente erstellen
• Ihre Elemente oder Ihren Arbeitsbereich umbenennen Um den Arbeitsbereich umzubenennen, wählen Sie den Namen des Arbeitsbereichs aus und beginnen Sie mit der Eingabe.
• Elemente als Favorit markieren oder entfernen
• Ihren Arbeitsbereich freigeben
• Wählen Sie In „Durchsuchen“ öffnen aus, um auf Anlagen, Kommentare und andere Funktionen des Arbeitsbereichs zuzugreifen.
• Wählen Sie das Symbol für den Bereich für Arbeitsbereiche  Brandfolder Image aus, um ihn auszublenden.
• Mit der rechten Maustaste auf Elemente klicken, um weitere Aktionen auszuführen

Wenn sich ein Element nicht in einem Arbeitsbereich befindet, wird der Bereich für Arbeitsbereiche nicht angezeigt.

Wichtige Informationen

• Lassen Sie den Bereich geöffnet, um beim nächsten Aufruf des Arbeitsbereichs direkt wieder darauf zuzugreifen. Jedes Element hat einen eigenen Status, je nachdem, ob der Bereich beim letzten Besuch geöffnet oder geschlossen war.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand des Bereichs und ziehen Sie daran, um ihn zu verkleinern oder zu vergrößern.
• Speichern und aktualisieren Sie die Seite, um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen anzuzeigen.
• Wenn Sie über eine direkte URL zu einem Arbeitsbereich navigieren, werden Sie zur Landingpage des Arbeitsbereichs weitergeleitet.
• Wenn Sie einen Arbeitsbereich in Durchsuchen mit der Option Als neu speichern … kopieren, gibt das Modal an, dass das Kopieren der Freigabeoptionen nur für den Arbeitsbereich gilt, nicht jedoch für die eindeutigen Berechtigungen der enthaltenen Sammlungen. Alle Benutzer*innen mit Zugriff auf den neuen Arbeitsbereich können auf dessen Sammlungen zugreifen.