Arbeitsbereiche und den Bereich für Arbeitsbereiche verwenden

Organisieren, teilen, erstellen und suchen Sie Elemente in Ihren Arbeitsbereichen mit dem Bereich für Arbeitsbereiche.

Wer kann das nutzen?

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Betrachten Sie den Arbeitsbereich als freigegebenen Speicher mit folgenden Funktionen:

Einfache Organisation verschiedener Smartsheet-Elemente wie Ordner, Sheets, Berichte, Formulare und Dashboards für alle freigegebenen Benutzer*innen.
Organisieren, durchsuchen, überprüfen und bearbeiten Sie asynchron alle Ihre projektbezogenen Inhalte innerhalb eines Arbeitsbereichs: Dokumente, Präsentationen, Fotos, Logos, Videos und Verträge.
Einfache Freigabe des Arbeitsbereichs für ausgewählte Mitarbeiter*innen. So müssen Sie nicht jedes einzelne Smartsheet-Element freigeben. Dies ist jedoch weiterhin möglich, wenn Sie verschiedene Berechtigungsebenen benötigen. Möglicherweise müssen Sie für alle Kund*innen oder jede Abteilung Ihrer Organisation einen Arbeitsbereich erstellen.

Wenn Sie ein Element in einem Arbeitsbereich öffnen, wird links der Bereich für Arbeitsbereiche Brandfolder Image angezeigt.

Im Bereich für Arbeitsbereiche haben Sie folgende Möglichkeiten:

Dateibibliothek öffnen
Neue Elemente erstellen
Ihre Elemente oder Ihren Arbeitsbereich umbenennen
Elemente als Favorit markieren oder entfernen
Ihren Arbeitsbereich freigeben
In „Durchsuchen“ öffnen auswählen, um auf Anlagen, Kommentare und andere Funktionen des Arbeitsbereichs zuzugreifen
Das Symbol für den Bereich für Arbeitsbereiche auswählen, um ihn auszublenden
Mit der rechten Maustaste auf Elemente klicken, um weitere Aktionen auszuführen

Wenn sich ein Element nicht in einem Arbeitsbereich befindet, wird der Bereich für Arbeitsbereiche nicht angezeigt.

Lassen Sie den Bereich geöffnet, um beim nächsten Aufruf des Arbeitsbereichs direkt wieder darauf zuzugreifen. Jedes Element hat einen eigenen Status, der bestimmt, ob der Bereich beim Schließen des Elements geöffnet oder geschlossen wird.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand des Bereichs und ziehen Sie daran, um ihn zu verkleinern oder zu vergrößern.
Speichern und aktualisieren Sie die Seite, um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen anzuzeigen.
Wenn Sie über eine direkte URL zu einem Arbeitsbereich navigieren, gelangen Sie zu einer Landingpage des Arbeitsbereichs.