WorkApp erstellen und bearbeiten

Erstellen Sie mit WorkApps dynamische Anwendungen und geben Sie Sheets, Berichte, Dashboards und andere Elemente für bestimmte Personen frei. Legen Sie Rollen wie Betrachter*in, Bearbeiter*in oder Ausgeblendet pro Person (und sogar pro Element) fest.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Enterprise
  • Advanced Work Management

Berechtigungen:

Eine WorkApp kann von jedem lizenzierten Benutzer in einem qualifizierten Plan erstellt werden. (Weitere Informationen finden Sie auf der Smartsheet-Planseite.)

Jede Art von Smartsheet-Benutzer kann eine WorkApp anzeigen, die für ihn freigegeben wurde. Benutzer, für die eine WorkApp freigegeben wurde, können die App gemäß den Rollen, die ihnen vom App-Ersteller zugewiesen wurden, anzeigen und verwenden.  
 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

WorkApp erstellen

So erstellen Sie eine WorkApp:

ODER

  • Verwenden Sie das WorkApps -Symbol Open WorkApps. in der linken Navigationsleiste.

Sobald Sie die WorkApps-Seite erreicht haben, führen Sie diese Schritte aus: 

  1. Wählen Sie rechts oben auf der Seite + App erstellen aus.
  2. Wählen Sie eine Vorlage aus oder beginnen Sie von Grund auf neu.
  3. Benennen Sie Ihre WorkApp oben auf dem Bildschirm.
  4. Folgen Sie den Anweisungen im Builder, um Ihre WorkApp fertigzustellen. 

Neue Seiten werden standardmäßig auf „Ausgeblendet“ festgelegt. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Rollen, um Berechtigungen zu aktualisieren.

Seiten hinzufügen und bearbeiten

Add pages in WorkApps
  1. Wählen Sie im linken Bereich das Seiten-Symbol aus.

  2. Wählen Sie aus die Schaltfläche +Seiten hinzufügen . 

    Weitere Informationen zum Hinzufügen von Seiten zu Ihrer WorkApp

  3. Wählen Sie aus, was Sie hinzufügen möchten, und folgen Sie den Anweisungen. Sie können aus folgenden Optionen wählen:
    • Sheets, Berichte, Dashboards
    • Formular
    • Webinhalte
    • Dynamische Ansichten
  4. Wählen Sie für jede Rolle eine Berechtigungsstufe aus (Betrachter, Bearbeiter oder Ausgeblendet). Berechtigungen bestimmen, wer was mit der Seite tun kann.

 Hinzugefügte Seiten werden auf der linken Seite unter Aktuelle Seiten angezeigt.

WorkApp bearbeiten

Verwenden Sie auf der WorkApps-Seite die Tools Suchen, Filtern und Sortieren oben auf dem Bildschirm, um die WorkApp zu finden, die Sie bearbeiten möchten.

Wählen Sie das Drei-Punkte -Menüsymbol aus um die WorkApp zu löschen oder anzuzeigen.

Edit a WorkApp

 

Alle Änderungen, die Sie im Generator vornehmen, werden gespeichert, wenn Sie die WorkApp schließen. Wenn Sie den Generator schließen und eine andere zu bearbeitende App auswählen möchten, wählen Sie das Symbol für die WorkApps-Startseite aus.

Die WorkApp hat bis zu ihrer Veröffentlichung standardmäßig den Status Entwurf.

Seite umbenennen oder entfernen

Bewegen Sie den Mauszeiger über einen beliebigen Seitennamen und wählen Sie das Drei-Punkte -Menüsymbol aus, um ihn umzubenennen oder zu entfernen.

WorkApp umbenennen

Doppelklicken Sie auf den Namen der WorkApp und geben Sie einen neuen ein.

Seiteneinstellungen anpassen

Um den Bereich für die Seiteneinstellungen zu öffnen, wählen Sie unter Aktuelle Seiten eine Seite und dann das Seiteneinstellungen-Symbol in der rechten Navigationsleiste aus.

Page settings workapps

Die meisten Seiten zeigen nur die Seitenquelle an, für Sheetseiten stehen aber zusätzliche Einstellungen zur Verfügung. Für Sheetseiten können Sie Folgendes steuern:

  • Standardseitenansicht: Geben Sie an, welche Ansicht beim Öffnen der WorkApp-Seite angezeigt wird. Bei der Anzeige auf dem Desktop können Sie für Projektpläne Tabellenansicht, Kartenansicht oder Gantt-Ansicht auswählen. In den Mobil-Apps für Android und iOS können Sie „Mobile Ansicht“ oder „Tabellenansicht“ auswählen.
  • Filtereinstellungen: Wenden Sie einen gespeicherten Standardfilter an, damit Mitarbeitenden wichtige Informationen zuerst angezeigt werden. Sie können auch Ihre Einstellungen für die Kartenansicht wie „Ebene“ und „Ansicht nach“ ändern.