WorkApp erstellen und bearbeiten

Dynamische Anwendungen mit WorkApps erstellen

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

Berechtigungen:

Eine WorkApp kann von jedem lizenzierten Benutzer in einem qualifizierten Plan erstellt werden. (Weitere Informationen finden Sie auf der Smartsheet-Planseite.)

Jede Art von Smartsheet-Benutzer kann eine WorkApp anzeigen, die für ihn freigegeben wurde. Benutzer, für die eine WorkApp freigegeben wurde, können die App gemäß den Rollen, die ihnen vom App-Ersteller zugewiesen wurden, anzeigen und verwenden.  
 

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Erstellen Sie WorkApps über das WorkApps-Symbol  Open WorkApps.  oder den Generator in der rechten Navigationsleiste. Wählen Sie im Generator das Plus-Symbol und anschließend WorkApps aus. Navigieren Sie alternativ direkt zu https://workapps.smartsheet.com und melden Sie sich mit Ihren Smartsheet-Anmeldeinformationen an.

WorkApp erstellen

  1. Wählen Sie rechts oben auf der Seite + App erstellen aus.
  2. Wählen Sie eine Vorlage aus oder beginnen Sie von Grund auf neu.
  3. Benennen Sie Ihre WorkApp oben auf dem Bildschirm.
  4. Folgen Sie den Anweisungen im Builder, um Ihre WorkApp fertigzustellen. 

Neue Seiten werden standardmäßig auf „Ausgeblendet“ festgelegt. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Rollen, um Berechtigungen zu aktualisieren.

WorkApp bearbeiten

Edit a WorkApp

Verwenden Sie auf der WorkApps-Startseite die Tools Suchen, Filtern und Sortieren oben auf dem Bildschirm, um die WorkApp zu finden, die Sie bearbeiten möchten.

Wählen Sie das Menü-Symbol  aus, um die WorkApp zu löschen oder anzuzeigen.

Alle Änderungen, die Sie im Generator vornehmen, werden gespeichert, wenn Sie die WorkApp schließen. Wenn Sie den Generator schließen und eine andere zu bearbeitende App auswählen möchten, wählen Sie das Symbol für die WorkApps-Startseite aus.

Die WorkApp hat bis zu ihrer Veröffentlichung standardmäßig den Status Entwurf.

Seiten hinzufügen und bearbeiten

Add pages in WorkApps
  1. Wählen Sie im linken Bereich das Seiten-Symbol aus.
  2. Wählen Sie Seiten hinzufügen aus.
  3. Wählen Sie aus, was Sie hinzufügen möchten, und folgen Sie den Anweisungen. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:
    • Sheets, Berichte, Dashboards
    • Formular
    • Webinhalte
    • Dynamische Ansichten
  4. Wählen Sie eine Berechtigungsstufe für die einzelnen Rollen aus. Berechtigungen bestimmen, wer was mit der Seite tun kann.

 Hinzugefügte Seiten werden auf der linken Seite unter Aktuelle Seiten angezeigt.

Seite umbenennen oder entfernen

Halten Sie den Mauszeiger über einen beliebigen Seitennamen und wählen Sie das Menü-Symbol aus, um sie umzubenennen oder zu entfernen.

WorkApp umbenennen

Wählen Sie zweimal den Namen der WorkApp aus (Doppelklick) und geben Sie dann einen neuen ein.

Seiteneinstellungen anpassen

Um den Bereich für die Seiteneinstellungen zu öffnen, wählen Sie unter Aktuelle Seiten eine Seite und dann das Seiteneinstellungen-Symbol in der rechten Navigationsleiste aus.

Die meisten Seiten zeigen nur die Seitenquelle an, für Sheetseiten stehen aber zusätzliche Einstellungen zur Verfügung. Für Sheetseiten können Sie Folgendes steuern:

  • Standardseitenansicht: Geben Sie an, welche Ansicht beim Öffnen der WorkApp-Seite angezeigt wird. Bei der Anzeige auf dem Desktop können Sie für Projektpläne die Tabellenansicht (klassisch), Kartenansicht oder Gantt-Ansicht auswählen. In der App für Android- und iOS-Mobilgeräte können Sie die Mobilansicht oder die Tabellenansicht (klassisch) auswählen.
  • Filtereinstellungen: Wenden Sie einen gespeicherten Standardfilter an, damit Mitarbeitenden wichtige Informationen zuerst angezeigt werden. Sie können auch Ihre Einstellungen für die Kartenansicht wie „Ebene“ und „Ansicht nach“ ändern.