Publicar planilhas, relatórios ou painéis

A publicação de uma planilha, relatório ou painel gera um URL exclusivo que qualquer pessoa pode acessar sem fazer login no Smartsheet e um código iframe que pode ser integrado ao código-fonte de um site para exibir a planilha ou o relatório.

Os itens que você publica são dinâmicos, portanto, os dados exibidos estão sempre atualizados. 

Você pode interromper a publicação a qualquer momento. Ao fazer isso, a versão publicada da planilha, do relatório ou do painel não ficará mais acessível. 

Proprietários e administradores podem publicar planilhas, relatórios ou painéis. Os administradores de sistema dos planos Executivo e Empresa podem limitar ou desativar o recurso de publicação para todos os usuários da conta. Saiba mais sobre as configurações globais da conta. 

O uso desse recurso pode expor dados confidenciais da sua empresa. Para compartilhar um link de maneira mais limitada, use o Controle de acesso (descrito abaixo) ou copie e compartilhe o link disponível na janela de propriedades da planilha, propriedades do relatório ou propriedades do painel. O link disponível na janela de propriedades é seguro e acessível apenas para colaboradores compartilhados.

Ao publicar um item do Smartsheet, você pode usar o Controle de acesso para limitar o acesso ao item. 

• Disponível para todos que tiverem o link
  • Cria um link que permite que qualquer pessoa com acesso visualize ou edite o conteúdo ou o link.
• Disponível apenas para usuários inscritos no mesmo plano Smartsheet do qual o item faz parte
  • Cria um link seguro que exige que o usuário faça login no Smartsheet antes de poder visualizar o conteúdo do link. Somente usuários que foram adicionados ao seu plano do Smartsheet podem visualizar o conteúdo.
  • Isso não inclui usuários sem conta e que são compartilhados com o item do Smartsheet ou com uma área de trabalho onde o item está armazenado. Para obter mais informações, confira Compartilhamento.

Clientes dos planos Empresa e superiores têm uma opção adicional de Controle de acesso:

• Disponível apenas para usuários com quem o item é compartilhado
  • Cria um link seguro que exige que o usuário faça login no Smartsheet antes de poder visualizar o conteúdo do link. Apenas os usuários com os quais o item foi compartilhado podem acessá-lo; outros veem uma página de erro.

O plano do Smartsheet inclui usuários licenciados ativos no centro de administração do administrador de sistema. Para obter mais informações, confira Gerenciamento de usuários.

Salve o item antes de publicá-lo; a última exibição salva é a exibição publicada. 

Publicar uma planilha

1. Selecione Publicar na barra de recursos à direita.
    
2. Selecione o controle deslizante abaixo de uma ou mais opções de publicação e defina como ATIVADA. 
   
   Quando você define o controle deslizante como ATIVADA, um link para a planilha é criado e uma janela é exibida, permitindo ajustar ainda mais a experiência de publicação. 
   
   As diferentes opções de publicação de planilhas são:
    
   • Somente leitura - HTML: é a melhor opção para quando você precisa de uma exibição mais leve e rápida dos dados da planilha. Oferece uma exibição simples, somente leitura, dos dados da planilha, sem a opção de alternar para as exibições de calendário ou de Gantt. Anexos e comentários não estão disponíveis, e não é possível recolher ou expandir linhas com recuo.
   • Somente leitura - Completo: essa opção tem uma interface de usuário mais completa do que a versão Somente leitura — HTML, permitindo aos visualizadores abrir comentários e anexos de linha, bem como recolher ou expandir hierarquias.
     
     Use as opções de Controle de acesso para controlar se o link ficará acessível a qualquer pessoa ou somente a usuários selecionados com os quais o item é compartilhado.
     
     Use as opções de Configurações de publicação para definir a exibição padrão como em grade (Gantt) ou calendário. Visitantes da planilha publicada podem alternar entre as exibições conforme desejarem.
   • Editar por qualquer pessoa: essa opção permite que qualquer pessoa abra a planilha e faça alterações como se tivesse Permissões de compartilhamento em nível de editor.
     
     Use as opções de Controle de acesso para controlar se o link ficará acessível a qualquer pessoa ou somente para pessoas que estejam no mesmo plano do Smartsheet que o item.
     
     Use as opções de Configurações de publicação para definir a exibição padrão como em grade (Gantt), cartões ou calendário. Visitantes da planilha publicada podem alternar entre as exibições conforme desejarem.
   • iCal (calendário): essa opção permite que qualquer pessoa adicione datas da planilha a um calendário próprio que não seja do Smartsheet. 
      
3. Para compartilhar o URL e o código incorporado da planilha, use o teclado para copiar o URL ou o código da janela e cole-o em uma mensagem de e-mail ou página da web. 

Publicar um relatório

Use publicar para exibir um relatório em um formato somente exibição e que permite que os visualizadores abram anexos e comentários de linha, destaquem alterações e imprimam o relatório.

Para publicar um relatório:

1. Selecione Publicar na barra de recursos à direita.
2. Selecione ATIVADA no controle deslizante para ativar a publicação. A janela Somente leitura - Completo - Publicar links é exibida.
3. Escolha os atributos desejados:
   • Use as opções de Controle de acesso para controlar se o link ficará acessível a qualquer pessoa ou somente para pessoas que estejam no mesmo plano do Smartsheet que o item.
   • Use as opções de Configurações de publicação para definir a exibição padrão como em grade (Gantt), em calendário ou em cartões. Visitantes da planilha publicada podem alternar entre as exibições conforme desejarem.
4. Para compartilhar o URL e o código incorporado da planilha, use o teclado para copiar o URL ou o código da janela e cole-o em uma mensagem de e-mail ou página da web.

O relatório publicado exibirá os mesmos resultados que a pessoa que o publicou vê no Smartsheet. Se o acesso de compartilhamento de editor for removido do relatório, a publicação será desativada e o proprietário do relatório será notificado.

Publicar um painel

A opção Publicar exibe um painel em formato somente leitura. Os visualizadores do painel publicado podem usar atalhos no painel, bem como qualquer interação de widget configurada para o painel.

Para publicar um painel:

1. No canto superior esquerdo do painel, acesse Arquivo > Publicar.
2. Selecione ATIVADA no controle deslizante para ativar a publicação.
3. Use as opções de Controle de acesso para controlar se o link ficará acessível a qualquer pessoa ou somente para usuários que estejam no mesmo plano do Smartsheet que o painel.
4. Para compartilhar o URL e o código incorporado da planilha, use o teclado para copiar o URL ou o código da janela e cole-o em uma mensagem de e-mail ou página da web. 

Painéis publicados são atualizados automaticamente a cada 10 minutos. Você não pode personalizar ou desativar esse comportamento.

Interromper publicação ou editar opções de publicação

1. Para planilhas e relatórios, selecione Publicar na barra de recursos à direita. Para painéis, selecione Arquivo > Publicar.
2. Escolha uma das opções a seguir:
   • Para desativar a publicação e interromper o acesso à planilha por meio dos links publicados ou do código iframe, clique no controle deslizante abaixo de cada opção de publicação ativada para configurá-la como DESATIVADA.
   • Para fazer uma alteração, selecione Obter link, ao lado da opção de publicação que você desejar alterar.