Centro de administração: gerencie Segurança e controles

Com Segurança e controles, você pode controlar permissões para notificações e solicitações globais, associações a grupos e descoberta de contas. Você também pode definir controles para anexos e provedores de bate-papo compatíveis.

Permissões

Você pode definir controles granulares sobre quem tem permissão para receber notificações e ingressar em grupos em sua organização.

Notificações e solicitações

Com Notificações e solicitações, você pode controlar quem recebe notificações e solicitações de planilhas com base no nível de acesso dos usuários às planilhas e associações na organização.

Grupos

Controle a associação a grupos criados dentro da organização. Por padrão, qualquer pessoa pode ser adicionada a um grupo. Você pode restringir os grupos a pessoas que fazem parte da organização. 

Descoberta de conta

Com a Descoberta de conta habilitada, as pessoas com um endereço de e-mail que corresponda ao domínio de e-mail do administrador do sistema podem fazer uma solicitação para ingressar na organização como um usuário licenciado. Esta solicitação é exibida na seção Gerenciamento de solicitações de licença. Se um cliente tiver definido a configuração Atualização personalizada, a solicitação será encaminhada de acordo. Os clientes com o UAP (Provisionamento Automático de Usuários) habilitado não podem configurar a Descoberta de conta. Nesses casos, o UAP tem precedência sobre a Descoberta de conta.

Formulários

Somente clientes do plano Empresa podem definir permissões de formulário em todo o sistema. 

Por padrão, todos os formulários são anônimos e estão disponíveis a quem tiver um link para acessá-los. Você pode limitar o acesso do formulário a pessoas que possuem um login no Smartsheet ou a pessoas na sua conta do Smartsheet por meio da lista de compartilhamento seguro. 

Quando essas configurações estiverem selecionadas no Centro de administração, elas serão aplicadas como as permissões mínimas para todos os formulários em sua conta. Você não poderá alterá-las no construtor de formulários.

Formulários off-line

O Envio de formulários off-line permite que sua equipe acesse o aplicativo móvel e envie formulários sem precisar de uma conexão com a internet.  Você pode ativar ou desativar essa capacidade para controlar o acesso de usuários à sua conta.

Para saber mais sobre esse recurso, confira Pontos importantes sobre formulários off-line em dispositivos móveis.

Controles de conteúdo e bate-papo

Você pode configurar controles sobre quais tipos de itens podem ser publicados e quais fontes de dados são permitidas no Smartsheet. Além disso, pode escolher um dos dois provedores de bate-papo compatíveis para simplificar ainda mais a comunicação entre seus usuários do Smartsheet.

Anexos

Com base nos requisitos de segurança de sua organização, os administradores podem optar por habilitar ou desabilitar diferentes fontes de anexos. Dependendo das fontes habilitadas, membros da organização poderão carregar arquivos de seus próprios computadores, anexando um link (URL) para um site ou por meio de serviços de armazenamento em nuvem de terceiros como Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote e Egnyte. Para saber mais sobre o carregamento de anexos, confira a seção Carregar anexos.

Se você desativar a opção Fazer upload do computador para anexos, as definições de configuração de segurança impedirão a funcionalidade de upload e download disponível no Gerenciamento de usuários, como o Relatório de acesso à planilha.

Se você desabilitar o carregamento de um arquivo para o S3, os construtores de formulários não poderão adicionar um campo de anexo aos formulários na conta. Por sua vez, os respondentes não poderão anexar um arquivo ao formulário.

Imagens em campos de planilhas

Você pode desativar Imagens em campos de planilhas para remover a capacidade de adicionar imagens a células em planilhas pertencentes a usuários licenciados em sua conta. As imagens existentes que foram adicionadas anteriormente a células não serão removidas. 

Essa configuração está disponível para clientes nos planos Empresa ou Executivo. Para saber mais sobre este recurso, confira Adicionar imagens à Exibição em grade.

Widget de conteúdo web

Você pode desativar o Widget de conteúdo web para remover a capacidade de adicionar widgets de conteúdo da Web a painéis de propriedade de usuários licenciados em sua conta. 

Os clientes do plano Empresa podem permitir domínios específicos da empresa como fontes compatíveis para o widget de conteúdo web validando esses domínios e marcando a caixa Incluir domínios…. Para saber mais sobre este recurso, confira Adicionar conteúdo interativo a um painel com o widget de conteúdo web. 

Integração de bate-papo

Você pode selecionar um provedor de bate-papo compatível para simplificar ainda mais a comunicação entre seus usuários do Smartsheet.

Use a integração de bate-papo para controlar quais provedores de bate-papo são habilitados. Apenas uma seleção pode estar ativa. Para saber mais sobre como configurar integrações de bate-papo, consulte Opções de integração de bate-papo para o Smartsheet

Controles de publicação

Você pode configurar controles sobre quais tipos de itens podem ser publicados e quais fontes de dados são permitidas no Smartsheet.

Se você tem múltiplos planos e um deles é o principal sob Gerenciador do plano Empresa, você pode definir os controles de publicação para relatórios, planilhas e painéis no plano principal e esses controles serão herdados por todos os planos gerenciados. Você pode alterar essas configurações no plano gerenciado se for administrador do plano principal.

Publicação de relatórios

Você pode desativar a Publicação de relatórios para cancelar imediatamente a publicação de todos os relatórios publicados. Com base nos requisitos de segurança da organização, é possível controlar se os relatórios publicados podem ser visualizados por qualquer pessoa ou apenas por pessoas em sua própria organização. Para saber mais, confira Publicação de relatórios.

Publicação de planilhas

Você pode desativar a Publicação de planilhas para cancelar imediatamente a publicação de todas as planilhas publicadas. Com base nos requisitos de segurança da organização, é possível controlar se as planilhas publicadas podem ser visualizadas por qualquer pessoa ou apenas por pessoas em sua própria organização. Para saber mais, confira Publicação de planilhas.

Publicação de painéis

Você pode desativar a Publicação de painéis para cancelar imediatamente a publicação de todos os painéis publicados. Com base nos requisitos de segurança da organização, é possível controlar se os painéis publicados podem ser visualizados por qualquer pessoa ou apenas por pessoas em sua própria organização. Para saber mais, confira Publicação de painéis.

Publicação de calendários

Você pode desativar a Publicação de calendários para remover a capacidade de publicar a exibição em calendário de uma planilha no formato iCal. Os calendários já publicados serão alterados imediatamente para não publicados. Para obter mais informações sobre este recurso, consulte a seção Publicando um calendário do Smartsheet em formato iCal.