Aplica-se a
- Pro
- Business
- Enterprise
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
- Proprietário
- Administrador
- Editor
Blocos de ação: especificar qual automação é acionada
Com um bloco de ação, escolha que tipo de automação seu fluxo de trabalho executa ao ser acionado.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Permissions:
- Proprietário
- Administrador
- Editor
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Há quatro tipos de fluxos de trabalho, e cada tipo tem diferentes tipos de ação. Use as tabelas a seguir como referências para os tipos de ação de fluxo de trabalho.
Os usuários com permissões em nível de editor só podem criar, editar ou excluir alertas ou lembretes que tenham eles mesmos como destinatários. Saiba mais sobre permissões do fluxo de trabalho.
Tipos de ação de notificação
| Use este tipo de alerta ou ação | Nesta situação | Exemplo(s) |
|---|---|---|
| Alertar alguém |
| Você criou um fluxo de trabalho para receber alertas quando um campo Status for definido como Bloqueado. |
| Alertar um canal do Microsoft Teams |
| Você criou um fluxo de trabalho para enviar alertas para o canal do Microsoft Teams da sua equipe quando uma nova entrada de formulário for adicionada à sua planilha. |
| Alertar um canal do Slack |
| Você criou um fluxo de trabalho para enviar alertas ao canal do Slack da sua equipe quando uma tarefa for marcada como Urgente. |
Tipos de ação de solicitação de atualização e aprovação
| Use este tipo de alerta ou ação | Nesta situação | Exemplo(s) |
|---|---|---|
| Solicitação de atualização |
| Seu gerente criou um fluxo de trabalho para solicitar que os responsáveis pela tarefa atualizem a coluna Data de início quando o status de uma linha mudar para Em andamento. |
| Solicitação de aprovação |
| Você criou um fluxo de trabalho para pedir ao revisor de conteúdo que aprove ou recuse o rascunho quando ele estiver marcado como Concluído. A equipe de marketing criou um fluxo de trabalho para pedir à equipe financeira para revisar e aprovar ou recusar a solicitação quando o custo de um item de trabalho exceder o valor projetado. |
Tipos de ação de alterações da planilha
| Use este tipo de alerta ou ação | Nesta situação | Exemplo(s) |
|---|---|---|
| Atribuir pessoas | Atribua uma ou mais pessoas a um item de trabalho quando uma data for alcançada ou quando uma linha for adicionada ou alterada. | Você criou um fluxo de trabalho para atribuir tarefas à equipe de encaminhamento quando um item de trabalho estiver marcado como Urgente. |
| Alterar o valor da célula | Altere os dados nestas colunas quando determinadas condições forem atendidas:
| Você define a planilha para marcar a coluna de caixa de seleção Concluir quando um usuário definir a coluna Status de aprovação como Aprovado. |
| Registrar uma data | Registre a data atual no campo escolhido quando um fluxo de trabalho for acionado. | Você configura a planilha para registrar a data atual quando uma tarefa é marcada como Concluída. |
| Limpar valor de célula | Remova o conteúdo de um campo quando determinadas condições forem atendidas. | Você criou um fluxo de trabalho para ajudar a remover conteúdo. |
| Bloquear linhas | Evite novas edições após a aprovação ou conclusão de um item ou após um determinado momento. | Você configurou a planilha para bloquear uma linha quando o valor na coluna Status da revisão for definido como Em andamento. |
| Desbloquear linhas | Permita que os usuários editem linhas somente quando as etapas de pré-requisito forem concluídas. | Você configurou a planilha para bloquear uma linha quando o valor na coluna Status da revisão for definido como Concluído. |
Tipos de ação de fluxos de trabalho entre planilhas
| Use este tipo de alerta ou ação | Nesta situação | Exemplo(s) |
|---|---|---|
| Mover linhas |
| A equipe de e-learning criou um fluxo de trabalho para remover solicitações que não deveriam estar na planilha de entrada da equipe. Se eles receberem solicitações para a equipe de marketing, o fluxo de trabalho moverá a tarefa para a planilha de entrada desse departamento. |
| Copiar linhas |
| Você tem uma planilha onde todas as tarefas concluídas são registradas. Para reduzir o trabalho manual, você criou um fluxo de trabalho para copiar linhas nessa planilha quando as linhas em seu arquivo pai forem marcadas como Concluídas. |
Você pode alterar a ação selecionada acessando o ícone de Menu no canto superior direito do bloco.
Lembre-se de que as seguintes ações alteram a planilha automaticamente:
- Mover linha
- Copiar linha
- Bloquear linha
- Desbloquear linha
- Solicitação de aprovação
- Registrar uma data
- Atribuir pessoas
- Alterar célula
- Limpar célula
- Gerar documento
Selecionar seus destinatários
Configure o bloco de ação para garantir que os alertas e as solicitações sejam enviados às pessoas envolvidas com um item de trabalho específico. Você poderá configurá-los para serem enviados para:
- Pessoas em um campo de contato para aquela linha (por exemplo: o destinatário)
- Todos os usuários com quem a planilha está compartilhada
- Pessoas que você especifica manualmente
- Membros de um canal em um aplicativo de terceiros, como o Slack ou o Microsoft Teams
Personalizar a mensagem de alerta
Você pode personalizar a mensagem de alerta para que os destinatários recebam apenas as informações de que precisam. Na seção Personalizar mensagem, você pode controlar quais campos serão exibidos e editar o assunto e a mensagem.
Não recebi os alertas que configurei para mim
As notificações da sua planilha podem estar desativadas. Para corrigir isso, ative as notificações relacionadas a alterações na planilha. Não tem certeza de como fazer isso? Leia o artigo Acionar fluxos de trabalho automatizados nas alterações que você fizer