Receber notificações do Smartsheet no Microsoft Teams

Receba notificações do Smartsheet, como alertas, lembretes, @menções, solicitações de atualização, solicitações de aprovação e solicitações de revisão.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissões:

Você deve ser um administrador do Microsoft Teams para aprovar a integração. Qualquer pessoa pode instalar e usar o aplicativo Smartsheet para Teams.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

O Smartsheet para Microsoft Teams é compatível com as versões para web e desktop do aplicativo Microsoft Teams.

A comunidade GCC no Smartsheet Gov é compatível com notificações de canal.

Antes de começar

Seu administrador do Microsoft Teams deve instalar e configurar o aplicativo do Smartsheet no Microsoft Teams.

Você só pode receber alertas e lembretes em um canal público do Teams com a integração do Smartsheet Regions UE para Microsoft Teams. Você não pode receber notificações pessoais, solicitações e @menções por meio do bot do Smartsheet se tiver o Smartsheet Regions UE para Teams. O Microsoft Teams não é compatível com o Smartsheet Regions Austrália. Confira a página Recursos disponíveis no Smartsheet Regions.

Receber notificações do Smartsheet no Microsoft Teams

  1. Selecione o ícone de Aplicativos no menu do painel esquerdo no Microsoft Teams.
  2. Procure o aplicativo do Smartsheet.
  3. Selecione Add (Adicionar) para acessar a janela de chat do Smartsheet no Microsoft Teams.
  4. Para ativar o bot, digite “Olá”. 
  5. Para receber mensagens do Smartsheet, você precisa permitir o acesso ao bot. Selecione Allow Access (Permitir acesso).
  6. As páginas de login e de autorização do Smartsheet serão exibidas. Entre na sua conta do Smartsheet e selecione Allow (Permitir).

Depois que a página Success! (Sucesso!) for exibida, nenhuma ação adicional será necessária. Você começará a receber as notificações do Smartsheet como mensagens diretas.

Autenticar novamente sua integração do Smartsheet

Para autenticar novamente com o bot, abra a janela de bate-papo do Smartsheet. 

  1. Para ativar o bot, digite “Olá”.
  2. Para receber mensagens do Smartsheet, você precisa permitir o acesso ao bot. Selecione Allow Access (Permitir acesso).
  3. As páginas de login e de autorização do Smartsheet serão exibidas. Entre na sua conta do Smartsheet e selecione Allow (Permitir).

Depois que a página Success! (Sucesso!) for exibida, nenhuma ação adicional será necessária. Você começará a receber as notificações do Smartsheet como mensagens diretas.

Enviar notificações Smartsheet para um canal do Microsoft Teams

  1. Vá para a sua planilha e selecione Automations> Create workflow from a template… (Automações > Criar fluxo de trabalho a partir de um modelo…).
  2. Na seção Notifications and Reminders (Notificações e lembretes), selecione Alert a Teams channel when specified criteria are met (Alertar um canal do Teams quando os critérios especificados forem atendidos).
  3. Selecione Use Template (Usar modelo).
  4. Nomeie seu fluxo de trabalho e configure o bloco Trigger (Acionador): . 
  5. Selecione a organização, a equipe e o canal público em que deseja receber a notificação quando o fluxo de trabalho for acionado.
  6. Opcional: selecione Customize message (Personalizar mensagem) para personalizar a mensagem de notificação.
  7. Selecione Save (Salvar).