ガント チャートの作成と操作

シートまたはレポートをガント ビューに切り替えると、タスクがタイムライン上にバーとして表示され、プロジェクト タスクの期間、開始日、終了日が表示されます。

それ以外に、以下を追跡することもできます。

• 依存関係を表示し、タスク間の関係を追跡する。
• プロジェクトのクリティカル パスを表示する。
• タスクの [% 完了] を表示する
• 階層を使用してサマリー行を作成し、プロジェクトをさらに整理する

ガント チャートを追加する前に

シートまたはレポートには、タスクの開始日と終了日を表す日付列が少なくとも 2 つ必要です。 

タスク バーの長さは、この日付の間の期間に基づいているため、このため、少なくとも 2 つの「日付」列が必要です。そうでない場合は、ガント ビューに切り替えることはできません。

ガント ビューでは認識できません日付を持つ列列の数式適用されました。日付が行に自動入力されるようにする必要がある場合は、代わりに [セルの数式と自動入力] 機能を使用してください。列の数式を設定したり、レポートを使用してガントチャートを表示したりすることもできます。

ガント チャートを追加する

• ガント ビューに切り替えるには、ツールバーで [ガント ビュー] を選択します。

チャートは列の右側に表示されます。また、グリッドの列とガント チャートの間には区切り線があります。   

区切り線にカーソルを合わせて、区切り線を右または左にドラッグすると、いずれかのセクションの表示を広げることができます。

ガント チャートの編集

1. ガント ビューから: ガント チャートの任意の列ヘッダーを右クリックして、[プロジェクト設定] を選択します。
2. プロジェクトのニーズに応じて、各タブの設定を編集します。
   • 依存関係設定
   • [タイムライン表示]
   • Resource Management

シートの所有者と管理者はシートのプロジェクト設定を変更できます。

ガント チャート タイムライン  

ガントチャートには、四半期、月、週、日の 4 つのタイムラインズーム レベルがあります。

を使用して、ズームインまたは縮小アイコンをクリックして表示を必要なものに調整します。 

ガントチャートのタイムラインへの変更を保存できます。これらの変更はエクスポート時に表示されます。閲覧者だけがこのオプションにアクセスできません。

シート所有者およびシートへの管理者アクセス権限を持つ共同作業者は、シートの [プロジェクト設定]にある「タイムライン表示」にて、ガント チャートのメイン ヘッダーおよびサブ ヘッダーの設定を変更できます。

ガント チャートを使用した作業 

ガント チャートを使用する際のヒントは、以下のとおりです。

• 使用するベースラインプロジェクトのスケジュールされた時間と実際の完了を比較できます。 
• ガント ビューでは、タスクバーの中央をクリックしてドラッグすることで、タスクを新しい開始日と終了日に移動できます。
• ガント チャートで行の階層を使用して、行をセクションやフェーズに整理することができます。  子行は開始日と終了日に基づいて、ガント チャートの個別タスク バーとして表示されます。 

• シートで依存関係をオンにすると、親行にはその子行のサマリーが反映されます。親行の値は、「期間」列、「開始日」列、「終了日」列、および「% 完了」列で自動計算されるため、編集できません。

  親の値は変更できません。依存関係がオフの場合は、必要に応じて親行の情報を変更できます。   

• 完了率列は、[プロジェクト設定] ダイアログで設定します。この列に入力した値は、タスク バーに反映されます。
• タスク バーに色を適用します。