プロジェクト シート列: 開始日、終了日、期間、% 完了、および先行タスク


プロジェクト シートで依存関係機能を有効にすると、以下の列間の自動化 (値の自動計算) を実現できます。
依存関係機能を有効にするには、任意の列ヘッダーを右クリックして [プロジェクト設定の編集] を選択するか、またはガント チャートの左上にあるギア アイコン をクリックし、ウィンドウ ([依存関係設定] が選択されている) が表示されたら [依存関係の有効化] チェックボックスをオンにします。



注: 依存関係が有効になっていると、親行には、その下でインデントされている子行 (サブタスク) のサマリー値が表示されます。上記に一覧表示されているプロジェクト シート列の値は自動計算されるため、編集できません。これらのプロジェクト シート列の値の自動計算に関する詳細は、「親行ロールアップ機能」をご覧ください。
 

開始日および終了日

タスクをスケジュールする際には、各タスクに「開始日」と「終了日」を指定する必要があります (「年/月/日」の形式)。日付選択カレンダーを使用して日付を選択すると、有効な日付形式で日付を簡単に指定できます (手動で入力することも可能)。開始日と終了日は、ガント チャート上にてタスク バー/ガント バーとして表示されます。

指定した開始日と終了日は、スケジュール変更に応じて後にいつでも調整できます。また、セルを右クリックして [履歴の表示] を選択することにより、過去に指定した値をすべて確認できます。スケジュールに「ずれ」が生じてきたときなどにこの機能を使用すると、どこで日程が狂ったのかを特定できて便利です。

特定の行に「期間」と「先行タスク」の値を設定すると、「開始日」と「終了日」が自動的に計算されます。先行タスクの依存関係が「終了 - 開始 (FS)」 (既定) または「開始 - 開始 (SS)」である場合、開始日が先行タスクの日付に基づいて自動設定されます。これに対応する終了日は、開始日に期間を足すことで自動計算されます。「開始 - 終了 (SF)」または「終了 - 終了 (FF)」の場合は、終了日が先行タスクの日付に基づいて自動設定され、これに対応する開始日は終了日から期間を引くことで自動計算されます。

タスクの開始日または終了日が先行タスクによって影響を受けている場合でも、手動で変更することは可能です (該当のセルをクリックして新しい日付を指定)。ただし、このようにして日付を手動で指定すると、先行タスクとの関連付けが無効になり、その行から先行タスクの値が削除されます。

注: 親行に先行タスクの値が入っている場合、子行の開始日はこの依存関係の影響を受けるため編集不可となります。親行から先行タスクの値を削除すると、この制約がなくなり、子行の日付を個別に変更できるようになります。

依存関係が有効になっている場合、サブタスクの終了日と、先行タスクによって影響を受けているサブタスクの開始日は、レポート、行の更新リクエスト、または iOS アプリや Android アプリを通じて編集することはできません。ただし、サブタスクの開始日や期間を手動で変更すれば、終了日が自動的に再計算されます。

ガント ビューでは、タスク バーをマウスオーバーして十字線が表示されたら、ドラッグ アンド ドロップでタスクの開始日と終了日を簡単に変更できます。ただし、このようにして開始日と終了日を変更すると、設定されていた依存関係が壊れてしまう (先行タスクの値が削除される) こともあります。タスク バーの端をドラッグすると、タスクの期間をすばやく変更できます (タスクの開始日または終了日も変更される)。
 

期間

タスクの「期間」とは、そのタスクを完了するのに必要とされる時間のことです。期間の長さは、「期間」の列で該当セルをクリックすることにより入力できます。期間の表示形式 (太字) と入力形式の例は以下のとおりです。
  • 週: 2週間、2週、2w
  • 日 (端数なし): 4日、4日間、4d
  • 日 (端数あり): 3.5日、3.5日間、3.5d
  • 時間: 7時間、7時、7h
  • 分: 60分、60分間、60m
  • 秒: 500秒、500秒間、500s - ミリ秒: 50000ミリ秒、50000ミリ秒間、50000ms
  • 単位の組み合わせ: 4時間 30分、4h 30m
  • 継続期間: 継続3日継続5時間継続3.5日のように表示されますが、e3d、e5h、e3.5d と入力してもかまいません。また、「継続」の代わりに「継続期間」や「継続時間」と入力することもできます。タスクに対して継続期間を使用すると、非稼働日が考慮されません。つまり、タスクの開始日と終了日は、稼働日や非稼働日にかかわらず、指定した継続期間に基づくことになります。
親行 (サマリー) に表示される期間の値は、常に「日単位 (端数あり)」となります。

当初の予定よりもタスクの完了に時間がかかると思われる場合は、期間の値を増やして終了日を後ろに「ずらす」ことが可能です。このようにしてタスクの終了日を変更した場合、依存タスクの終了日もすべて自動的にずれます。また、期間の値を 0 にした場合は、ガント チャートにひし形が表示され、マイルストーン (プロジェクトの進捗状況を管理するためにスケジュールの間に指定する重要な節目となる日付) を示すことが可能です。

「期間」と「開始日」の値を設定すると (手動で入力した場合でも、先行タスクによって影響を受けている場合でも)、これに対応する「終了日」は、開始日に期間を足すことで自動計算されます。依存関係機能によるこの計算では、非稼働日は除外されます。端数ありの日数 (例: 2.5 日) や、標準以外の稼働時間 (パートや長時間シフトなど) も、終了日の自動計算で考慮されます。また、非稼働日にタスクが開始するように手動で日付を入力することも可能です。このように非稼働日を開始日に設定した場合、この開始日は期間に含まれますが、それ以降の非稼働日は含まれません。

ヒント: 稼働日の稼働時間 (1 日の作業時間) は、既定で 8 時間に設定されていますが、必要に応じてプロジェクト設定ウィンドウで変更できます。
 

% 完了

タスクの完了割合は、「% 完了」の列の該当行に手動で入力できます。すると、ガント チャートのタスク バーの中に、完了割合を反映した灰色バーが表示され、タスクの進捗状況が一目でわかるようになります。親行 (サマリー) に表示される % 完了の値は、子行に入力された「% 完了」と「期間」の値に基づいて自動計算されます。

% 完了の値の自動計算を親行で解除することも可能です。プロジェクト設定ウィンドウ[% 完了の列] ドロップダウン リストで [--なし--] を選択すると、この自動計算が解除されます。これで、親行に数式を適用したり、手動で値を入力したりすることが可能になります。また、完了割合を示す灰色バーも、ガント チャートのタスク バーの中に表示されなくなります。

ヒント: 「% 完了」の列の値がパーセント形式で表示されるようにするには、列ヘッダーをクリックした後、左側の [パーセント形式] ツールバー アイコンをクリックしてください。
 

先行タスク 

「先行タスク」の列で別のタスクの行番号を入力すると、タスク間の依存関係を作成できます。タスク間に依存関係が作成されている場合、先行タスクの日付を変更すると、依存タスクの日付も自動的に変更されます。先行タスクのさまざまな依存関係や依存タスクの日付への影響に関する詳細は、「依存関係の有効化および先行タスクの使用」をご覧ください。

「先行タスク」の列を使用して作成したタスク依存関係は、プロジェクトのクリティカル パスに影響を与えることになります。タスクの依存関係が設定されていると、Smartsheet ではプロジェクトの期間全体に影響を与える一連のタスク (クリティカル パス タスク) を判断できるようになります。クリティカル パス機能をオンにすると、ガント チャート上にてクリティカル パス タスクがすべて赤色でハイライトされます。詳細は、「プロジェクトのクリティカル パスの追跡」をご覧ください。

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