Project Management and Gantt Charts

Project Management and Gantt Charts

プロジェクト管理とガント チャート

プロジェクト設定の変更

シートのプロジェクト設定を使用すると、稼働時間と非稼働時間、ガント表示設定、リソース管理など、シートのさまざまな面をカスタマイズできます。 注: シートのプロジェクト設定を変更するには、シート所有者または管理者レベルの共有権限が必要です。...

依存関係の有効化および先行タスクの使用

シート所有者と、シートへの管理者権限を持つ共同作業者は、特定のプロジェクト シート列間の自動化 (値の自動計算) を実現する依存関係機能を有効にすることができます。シートの依存関係を有効にすると、先行タスクの列を使用してタスク間に依存関係を作成することもできます。...

プロジェクト シートで稼働日、非稼働日、祝祭日を設定

依存関係が有効なプロジェクト シートでは、シート所有者とシートへの管理者権限を持つ共同作業者が、プロジェクトの非稼働日や祝祭日や 1 日の長さ (時間) を設定できます。 Smartsheet で非稼働日と祝祭日を設定する際には、以下にご注意ください。...

マイルストーンの作成

マイルストーンとは、大きな変化や重要な段階につながるアクションまたはイベントのことです。シートで依存関係を有効にすると、マイルストーンの作成が可能になります。 マイルストーンを作成するには、タスク期間をゼロ (0) に設定し、開始日を入力します。マイルストーンの終了日は開始日と同じです。...

ガント チャートを使った作業

ガント チャートでは、各タスクをタイムラインにバーとして表示することで、タスクの視覚的理解を助けます。バーの長さはそのタスクの開始日から終了日までを示します。 少なくとも 2 つの日付列を含むシートまたはレポートでガント ビュー に切り替えると、ガント チャートが表示されます。...

ガント チャート タイムラインの調整

ガント チャート には 4 つのタイムライン ズーム レベル (四半期、月、週、日) があります。シートにアクセスできるユーザーなら誰でも、ガント チャートの左上にある [拡大] または [縮小] アイコンを使ってタイムラインのズーム レベルを簡単に変更できます。...

プロジェクト シート列: 開始日、終了日、期間、% 完了、および先行タスク

プロジェクト シートで依存関係機能を有効にすると、以下の列間の自動化 (値の自動計算) を実現できます。...

親行ロールアップ機能

プロジェクト シートで依存関係が有効になっている場合、親行では、特定のプロジェクト シート列の値のロールアップ サマリーが自動的に反映されます。 親行の「開始日」は、すべての子行のうち最も早い開始日に自動的に設定されます。...

プロジェクトのクリティカル パスの追跡

クリティカル パス プロジェクト管理 (CPM) とは、主要タスクにフォーカスすることでプロジェクトを予定通りに完了させるための手法です。この手法では、先行タスクを使用して各タスクをつなげることで、プロジェクトにパス (経路) を作ります。...

割り当てられているタスクの表示

自分やほかのユーザーに割り当てられているすべてのタスクを簡単に確認するには、以下の手順を行います。 1 枚のシートのみからタスクを確認するには、フィルターを使用します。 複数のシートに渡るタスクを確認するには、レポートを作成します。...

リソースの管理と割り当て

リソース管理を使用すると、作業中のすべてのプロジェクトでユーザーがどのように割り当てられているかを追跡および確認して、作業量を調整したり、より良い意思決定を行ったりすることができます。 注: この記事では、シート レベルでのリソース管理の有効化についてご説明します。...

サブタスクのドライビング パスをハイライト

ドライビング パスを使用すると、タスクの開始日に影響する他のタスクを (先行タスクとの関係を基に) 特定することができます。ドライビング パスを有効にして、重要なタスクの開始日の支障となるタスクを迅速に特定しましょう。 まずはシートにて依存関係を有効にします。...

ユーザーのタスクへの割り当て

Smartsheet では、「連絡先リスト」列タイプを使ってチーム メンバーにタスクを割り当てることができます。チーム メンバーにタスクを割り当てた後は、それらのメンバーをリソースとしてリソース ビューで追跡したり、「アラートとアクション」で通知やリマインダーを送信したりすることができます。...

サマリー タスクの終了日に影響するタスクの特定

一連のタスクのサマリー パスを有効にして、サマリー (親) タスクの完了日に影響するサブタスクを縁取りして把握できるようにしましょう。サマリー パスはクリティカル パスの一種で、シート全体のクリティカル パスを表示する代わりに、選択したサブタスクのより詳細なクリティカル パスを表示します。...

プロジェクト リソース ビューでリソースの割り当て状況を確認

リソース ビューでは、Smartsheet プランのメンバー (リソース) に対するプロジェクト全体の割り当て状況を視覚的に確認・追跡することができます。リソース ビューは、リソースの作業量に関する意思決定に役立ちます。...

コピーを一括処理し、複数のシートのシート サマリーを標準化する

最大 20 枚の既存シートのシート サマリー構造、数式、およびその他のコンテンツを一度にコピーして、メタデータおよびポートフォリオ データの一貫性を保ちます。...

シート サマリー

シート サマリーを使用して作業を定義する

シート サマリーは、カスタム プロジェクト、ビジネス、およびサマリー レベルの情報を定義、整理、レポートする標準的な場所を提供します。 シート サマリーの内容をシート データ横の右パネルでチェックします。...

シート サマリーの凡例で記号を解説する

サマリー シートでは、シートの各アイコンや記号の意味を説明する凡例を作ります。...

シート サマリー レポートからポートフォリオ ビューを作成する

シート サマリー レポートを使用すると、複数のシートのサマリー データを統合してポートフォリオ レベルのビューを作成できます。...

シート サマリーを最大限に活用する

シート サマリーを最大限に活用して、プロジェクト メトリックを提供したり、カスタム メタデータをシートにタグ付けしてより良い検索を行ったりできます。 数あるシート サマリーの使用方法のひとつに、シートの状況を明らかにすることが挙げられます。...

サマリー シートの数式で主要プロジェクトの指標を計算する

シート サマリー フィールドに数式を入力し、予算概要の計算、プロジェクト ステータスやプロジェクト状況の集約などを自動で行います。...