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For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
I controlli di governance consentono agli amministratori di sistema di personalizzare i requisiti della loro organizzazione per la conformità e la governance dei dati. Questi potenti controlli forniscono capacità di governance estese che rendono più facile per gli amministratori di sistema impostare e applicare le restrizioni della politica. I modelli di politica sono facili da usare, con una guida dettagliata.
La conservazione dei dati è un controllo di governance che consente all’amministratore di sistema di regolare quali dati vengono conservati e di eliminare quelli che soddisfano i criteri della politica di conservazione dei dati.
Per saperne di più sulla conservazione dei dati, dai un’occhiata alle informazioni qui sotto.
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Usa il controllo della politica dei dati di governance per impostare la politica di conservazione dei dati, che disciplina i dati da conservare e i dati da eliminare.
Puoi creare una sola politica, ma puoi assegnarle tanti gruppi di inclusione quanti ne desideri. Le condizioni della politica al momento supportano solo i fogli e i relativi allegati. La politica può essere applicata a fogli precedenti a una data di creazione specificata o alla data dell’ultima modifica.
Una volta configurata e attivata, la politica di conservazione dei dati viene eseguita in background per garantire che tutti i dati conservati soddisfino i requisiti di conformità.
Se la scansione rileva fogli e/o allegati non conformi alle tue politiche, i proprietari dei fogli ricevono una notifica che i loro dati non sono conformi e che verranno eliminati se non intervengono. Se non intervengono per rendere conformi i propri elementi, questi vengono eliminati. Riceveranno un’ulteriore notifica che li informerà dell’eliminazione, una volta completata.
Puoi abilitare o disabilitare la politica in qualsiasi momento da Controlli di governance.
Quando aggiorni la politica, la scansione viene eseguita secondo quanto programmato nell’aggiornamento. Qualsiasi modifica alla politica fa ripartire l’intervallo di tempo e aggiunge (o rimuove) eventuali gruppi inclusi.
Puoi modificare o disabilitare la politica di conservazione dei dati, ma non eliminarla.
I proprietari possono recuperare i fogli se lo fanno prima che la politica elimini definitivamente l’elemento.
Sono disponibili due modi per recuperare un elemento eliminato dalla politica di conservazione dei dati: