Vue du planning et approbations

Vue du planning et approbations

Vue du planning

Utiliser le planning

Le planning fournit une représentation visuelle interactive de ce que fait chaque personne, à quel moment et si elle est surchargée.

Trier par disponibilité dans le planning

Le planning est une aide visuelle qui vous indique quand votre équipe peut travailler ainsi que les moments où elle est occupée au maximu

Trier et filtrer la vue du planning

Découvrez comment utiliser la page Planning. 

Afficher la carte des priorités de l'allocation

En haut de l'écran, cliquez sur Planifier.  Pour développer le menu de gauche, cliquez sur Tout le monde....

Vue d'ensemble du planning

Le planning montre les échéanciers et les affectations des projets au sein de votre organisation.

Modifier les affectations

Les modifications sont répercutées sur la page des projets et dans les entrées de temps pré-remplies sur les pages personnelles....

Configurer les jours fériés et les week-ends

Les jours fériés et les week-ends peuvent être configurés afin de budgétiser le temps avec précision.

Conseils sur le calendrier du projet

La planification des ressources sur un projet à l’avance, plutôt que sur une base hebdomadaire ou quotidienne, vous donnera un meilleur a

Attribuer une durée de congés dans le planning

Resource Management vous permet de créer différents types d'absences et d'ajouter ces absences au planning afin que vous sachiez qui

Configurer les types de congé et les jours fériés officiels

Ajoutez  des affectations de congé de la même façon que vous ajouteriez des affectations de projet....

Approbations

Vous pouvez activer les approbations pour le temps, les dépenses ou les deux. 

Pour activer les approbations, accédez à Paramètres du compte > Flux de travail d'approbation.  Identifiez la personne qui approuve le temps...

Audit des approbations

Les administrateurs Resource Management peuvent activer les approbations.

Ajouter des approbateurs à un profil

Lorsque vous activez les approbations, l'approbateur apparaît dans la barre latérale de gauche sur la page Personnes.

Débloquer un rapport sur le temps ou les dépenses

Débloquez un rapport sur le temps approuvé pour le modifier.

Approuver en masse les heures facturées

Une fois que votre équipe a facturé ses heures, utilisez Approuver en masse dans les paramètres du com