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Afficher la carte des priorités de l'allocation

Dans le planning, la carte des priorités de l'allocation indique la disponibilité de chaque personne deux mois en arrière et un an dans le futur.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Resource Management

Autorisations :

Les administrateurs Resource Management, les éditeurs de portefeuille, les planificateurs de personnes, les rapporteurs de portefeuille, les spectateurs de portefeuille et les éditeurs de projet peuvent consulter la carte des priorités de l'allocation.

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

  1. En haut de l’écran, sélectionnez Enregistrer. 
  2. Pour développer le menu de gauche, cliquez sur Tout le monde.
  3. Sélectionner Personnes puis sélectionnez Carte thermique d'allocation.
allocation heatmap detailed view

Des nuances de gris variables sont utilisées pour afficher l'allocation, sauf si une personne est en surcapacité. Ensuite, l'allocation est rouge.

Pour développer ou réduire les détails du planning d'une personne, passez la souris en haut à droite de la cellule de son nom, puis cliquez sur l'icône des détails. 

Pour filtrer sur l'allocation d'une personne spécifique, dans la barre latérale gauche, sous Filtres de personnes, sélectionnez Membre de l'équipe

La disponibilité, la surallocation et la carte thermique d'allocation ne sont affichées que jusqu'à 60 jours dans le passé.
 

Le membre de l'équipe doit avoir une date de début dans son profil, sinon son allocation n'apparaîtra pas.