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Modifier les affectations

Vous pouvez supprimer, réaffecter, modifier ou diviser les affectations dans votre planning.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Resource Management

Autorisations :

Éditeurs de projet, Planificateurs de personnes, Éditeurs de portefeuille, Administrateurs de ressources

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

Vous pouvez gérer les affectations de travail dans le planning. Lorsque vous modifiez une affectation, la page Projets et les entrées de temps pré-remplies sur les pages personnelles se mettent automatiquement à jour.

Modifier une affectation

  1. Sélectionnez la barre d'affectation. 
  2. Changez les dates, mettez à jour une description ou apportez d'autres modifications.

Répéter des affectations

Vous devrez peut-être attribuer la même tâche plusieurs fois. Lorsque vous répétez une affectation, la gestion des ressources préserve le cadre temporel et l'allocation dans toutes les instances de la série.

Repeat an assignment

  1. Dans le planning, sélectionnez l'affectation que vous souhaitez répéter.
  2. Sélectionnez Répéter dans le menu contextuel. 
  3. Saisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez répéter l'affectation (chaque semaine, toutes les deux semaines, etc.) et le nombre de fois.
  4. Sélectionnez Mettre à jour puis sélectionnez Confirmer.

Supprimer les affectations qui se répètent

  1. Dans le planning, sélectionnez l'affectation que vous souhaitez supprimer.
  2. Sélectionnez Désattribuer dans le menu contextuel, puis sélectionnez l'option appropriée :
    1. Cette affectation uniquement 
    2. Cette affectation et les futures 
    3. L'ensemble de la série 

Réaffecter du travail

  1. Cliquez sur l'affectation, puis cliquez sur Réaffecter.
  2. Examinez les ressources de votre organisation qui correspondent aux attributs de la personne assignée, puis sélectionnez la personne, le placeholder ou l'emplacement auquel vous souhaitez réaffecter le travail.

Supprimez les filtres pour voir plus de ressources dans votre organisation.

Remove overlapping assignments

Lorsque vous souhaitez changer l'affectation d'une personne de plusieurs projets à un seul projet, vous pouvez supprimer les affectations qui se chevauchent. 

Vous ne pouvez pas annuler ce changement.

  1. Sélectionnez l'affectation que vous souhaitez conserver.
  2. Sous Allocation, sélectionnez la valeur (par exemple, 8 h/j).
  3. Sélectionnez Supprimer les affectations qui se chevauchent.
  4. Sélectionnez Confirmer.

Si vous supprimez les affectations de projet qui se chevauchent, toutes les heures allouées dans le cadre des affectations supprimées sont réinjectées dans le budget du projet.

Vous pouvez également retirer quelqu'un des affectations de projet pendant qu'il est en vacances. Sélectionnez les vacances à l'étape 1. 

Répartir les affectations

Vous pouvez répartir une affectation en segments pour tenir compte de la disponibilité ou résoudre des problèmes de planning. 

Par exemple, vous avez attribué à Joe 4 heures par jour sur un projet pendant 3 semaines. Au fur et à mesure que vous affinez le plan, vous souhaitez attribuer des heures différentes chaque semaine (6 heures pour la première semaine, 2 heures pour la deuxième semaine et 4 heures pour la troisième semaine). Vous devez diviser le projet en segments, puis vous pouvez ajuster les heures pour chaque segment. 

  1. Sélectionnez l'affectation plus ou moins à l'endroit où vous souhaitez effectuer la répartition.
  2. Sous Allocation, sélectionnez la valeur (par exemple, 40 %), puis sélectionnez Diviser entre .
  3. Sélectionnez Confirmer.
  4. Une fois que vous avez réparti l'affectation, ajustez l'allocation de chaque section au besoin. Vous pouvez également déplacer la barre d'affectation à différentes dates.