Les approbateurs apparaissent dans la barre latérale gauche des pages des personnes pour montrer qui approuve le temps et les dépenses d'une personne.
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Un approbateur peut approuver le temps pour des personnes spécifiques. Par défaut, seuls les administrateurs Resource Management peuvent approuver le temps, mais vous pouvez ajouter des personnes particulières en tant qu'approbateurs ou faire en sorte que les propriétaires de projets approuvent le temps et les dépenses des projets qui leur appartiennent.
Vous pouvez filtrer les pages de profil, le portefeuille, les plannings et les rapports des personnes par approbateur.
Ajouter un approbateur au profil d'une personne
- Accédez au profil avec lequel vous souhaitez travailler, puis sélectionnez Modifier le profil.
- Faites défiler jusqu'au flux de travail d'approbation, puis sélectionnez Approbateur(s) dans la liste déroulante.
- En bas de la page, sélectionnez Enregistrer.
Ajouter plusieurs approbateurs à plusieurs personnes
Si vous travaillez avec de nombreuses personnes et approbateurs, vous pouvez exporter les données, les mettre à jour, puis les importer à nouveau dans Resource Management. Voir Importer ou mettre à jour plusieurs personnes à la fois pour plus de détails.
Autoriser les propriétaires de projets à approuver le temps et les dépenses liés à leurs projets
Les propriétaires de projets peuvent approuver le temps et les dépenses pour leurs projets.
- Les propriétaires de projets voient les feuilles de temps et de dépenses uniquement pour les personnes affectées aux projets qu'ils possèdent.
- Les propriétaires de projets voient le temps et les dépenses uniquement pour leurs projets. Si une personne travaille sur plusieurs projets simultanément, le propriétaire du projet ne voit pas le temps et les dépenses des projets des autres personnes.
- L'ajout d'approbateurs basés sur un projet n'affecte pas les approbateurs existants.