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Conseils sur le calendrier du projet
La planification des ressources sur un projet à l’avance, plutôt que sur une base hebdomadaire ou quotidienne, vous donnera un meilleur aperçu de la disponibilité de votre équipe et permettra à celle-ci de savoir ce qui l’attend.
La planification d’un projet en amont permet de connaître en temps réel la rentabilité du projet. Il est important que le coût d’un projet entièrement planifié corresponde exactement au budget avant qu’il ne commence, de sorte que vous fassiez correspondre le plan de travail du projet aux frais réels que vous avez estimés en planifiant le projet.
Par exemple, si le budget est de 96 000 $ et que vous planifiez deux personnes pour deux mois, à temps plein à 150 $/h, le montant prévu à venir doit correspondre au budget.
À présent, lorsque votre équipe déclare ses heures, vous pouvez immédiatement voir l’impact sur le budget prévu.
Si vous n’êtes pas certain de l’équipe affectée à votre projet, il peut être utile de créer un espace réservé pour la discipline ou le service concerné (par exemple, Concepteur visuel). Cet espace réservé peut avoir un taux de facturation afin que vous puissiez connaître l’impact sur le calendrier.
Lorsque vous identifiez la bonne personne pour ce projet, vous pouvez lui affecter le projet. De plus, si vous prenez des décisions de planification sur une base hebdomadaire ou quotidienne, vous pouvez diviser l’affectation de l’espace réservé, en réaffectant chaque segment à une autre personne de l’équipe.