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Conseils sur le calendrier du projet

Planifiez les ressources d’un projet à l’avance et utilisez des espaces réservés.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Resource Management

Autorisations :

Tous les utilisateurs sous licence peuvent visualiser le calendrier.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Planifiez à l’avance

  • Lorsque vous planifiez un projet entièrement au début, vous pouvez obtenir des informations en temps réel sur sa rentabilité. 

  • Le coût d’un projet entièrement planifié doit être conforme au budget avant qu’il ne commence, donc vous faites correspondre le plan de travail du projet aux frais réels que vous avez estimés lors de la planification du projet.

    • Par exemple, si le budget est de 96 000 $ et que vous planifiez deux personnes à temps plein pendant deux mois à 150 $/heure, le montant prévu à venir doit correspondre au budget.
  • Lorsque votre équipe déclare ses heures, vous voyez immédiatement l’impact sur le budget prévu.

Utilisez des espaces réservés

  • Vous pouvez spécifier un rôle, comme Designer Visuel, ou un département pour la planification avant d’avoir assigné des personnes aux tâches. Vous pouvez définir un tarif de facturation pour l’espace réservé.
  • Une fois que vous avez identifié la bonne personne, assignez-lui le projet. 
  • Si vous assignez plus d’une personne, vous pouvez diviser l’attribution de l’espace réservé et réaffecter chaque segment.