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Mit Konversationen können Sie und Ihr Team die kritische Kommunikation in Echtzeit, direkt im Kontext Ihrer Arbeit verwalten und nachverfolgen. Konversationen können auf Zeilenebene, auf Blattebene oder auf Arbeitsbereichsebene in Smartsheet aufgezeichnet werden.
Benutzer können aus E-Mails heraus oder direkt in Echtzeit im Blatt auf @Erwähnungen antworten, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
Jeder Benutzer, für den das Blatt freigegeben ist, kann im Kontext seiner Arbeit die Konversationen verfolgen, Kommentare anzeigen und darauf antworten. Da alle Benutzer sich auf dieselben Informationen beziehen, bleiben Konversationen produktiv und Teams auf demselben Stand.
Zielgerichtete Konversationen mit Kommentaren
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Sie können die Kommentare des Sheets anzeigen oder drucken, wenn Sie Zugriff auf das Sheet haben. Für andere Aktionen sind diese Berechtigungsstufen erforderlich:
| Aktion | Erforderliche Berechtigungsstufe |
|---|---|
| Einen Kommentar erstellen, darauf reagieren* oder beantworten | Inhaber, Admin, Bearbeiter und Kommentierer |
| Kommentare und Threads bearbeiten oder löschen | Nur Inhaber und Admin |
| Eigene Kommentare bearbeiten oder löschen | Alle Stufen |
* Die Reaktion mit Emojis ist nur für Tabellen-, Board- und Zeitachsenansichten verfügbar.
Zeilen mit neuen Kommentaren werden durch ein blaues Nachrichtensymbol gekennzeichnet 
Kalenderansicht und Gantt-Ansicht auch mit einem roten Punkt 
Konversationen in Sheets
Wählen Sie das Symbol Konversationen aus, um den Konversationsbereich zu öffnen. Hier lassen sich Kommentare für die Zeile, das gesamte Sheet und alle ungelesenen Kommentare anzeigen.
Der Konversationszugriff kann je nach Ansicht Ihres Sheets leicht variieren. Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Tabelle.
| Tabellenansicht (klassisch), Kartenansicht, Kalenderansicht und Gantt-Ansicht | Tabellen-, Board- und Zeitachsenansicht | |
|---|---|---|
| Symbol „Konversationen“ | Rechter Bereich | Oberer Bereich |
Kommentare auf Zeilenebene | Wählen Sie im Bereich die Zeile oder den Tab Zeile aus. Das ist die Standardanzeige beim Öffnen des Bereichs Konversationen. | Wählen Sie die Zeile aus. |
Kommentare auf Sheetebene | Wählen Sie im Bereich Konversationen den Tab Sheet aus. | Wählen Sie im Bereich Konversationen die Dropdown-Liste und dann Folgendes aus:
|
Alle Kommentare (einschließlich gelesener und ungelesener Kommentare für das gesamte Sheet) | Wählen Sie im Bereich Konversationen den Tab Alle aus. | Das ist die Standardanzeige beim Öffnen des Bereichs Konversationen. |
Ungelesene Kommentare | Wählen Sie im Bereich Konversationen den Tab Ungelesen aus. | Wählen Sie das Filtersymbol aus. Wählen Sie Ungelesen aus. |
Mit Emojis reagieren | Für diese Ansichten nicht verfügbar. | Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Kommentar und wählen Sie Reaktion hinzufügen |
aus. So löschen Sie einen Kommentar:
- Wählen Sie das Symbol mit drei Punkten neben dem Kommentar aus, den Sie löschen möchten.
- Wählen Sie „Kommentar löschen“ aus.
- Wählen Sie „Löschen“ aus.
Konversationen in Berichten
Wählen Sie im rechten Bereich das Symbol Konversationen aus. Kommentare für die ausgewählte Zeile oder Karte können Sie nur in Berichten sehen.
Alternative Möglichkeiten, um in Sheets und Berichten den Bereich „Konversationen“ aufzurufen:
- Tabellenansicht (klassisch): Wählen Sie in der Spalte ganz links Kommentar hinzufügen aus.
- Kartenansicht: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Karte und wählen Sie Kommentare aus.
Kommentare in einem Arbeitsbereich
Um nur Kommentare zum Arbeitsbereich anzuzeigen, wählen Sie: Fügen Sie einen Kommentar hinzu oder zeigen Sie eine zusammenfassende Liste der Kommentare an. Um Kommentare zu einem bestimmten Sheet des Arbeitsbereichs anzusehen, können Sie ein anderes Sheet öffnen.
Einstellungen zum Anzeigen von Kommentaren
Im Kommentar-Dialog oder im Konversationsbereich können Sie Kommentare in chronologischer Reihenfolge nach Erstellungsdatum oder nach Datum der Antwort anzeigen:
- Der aktuellste Kommentar erscheint am Ende des Konversationsbereichs oder des Formulars für Kommentare.
- Wenn Sie auf einen Kommentar antworten, werden der Kommentar und der Antworten-Thread an den Anfang des Bereichs oder Formulars verschoben.
- Innerhalb eines Threads wird die älteste Antwort zuerst und die neueste zuletzt angezeigt. Die aktuellste Antwort erscheint also am Ende des Threads.
- In Zeilen mit neuen Kommentaren wird die Benachrichtigung „Neuer Kommentar“ angezeigt.