Tipos de usuário

As permissões definem como cada usuário trabalha com o Smartsheet. Saiba mais sobre tipos de usuários baseados em permissão, tipos de acesso de administrador e muito mais.

Quem pode usar isso?

Planos:

Pro
Business
Enterprise
Smartsheet Advance Package

Permissões:

Administradores de sistema
Administradores de grupo

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Os tipos de usuários baseados em permissão ajudam os administradores de sistema a entenderem os usuários dos planos que gerenciam.

Veja as informações abaixo que correspondem ao modelo do seu plano.

Se você não tiver certeza sobre o tipo de modelo, saiba como determinar o modelo do seu plano.

Modelo de assinatura de usuário

Contas de usuário do tipo administrador

O Smartsheet oferece suporte a três funções de administrador para administradores que gerenciam diferentes aspectos do seu plano Smartsheet.

Quando alguém tem permissões para uma função de administrador, isso não afeta o tipo de usuário.

Tipo de acesso de administrador	Definição	É necessário acesso pago?
Administrador de sistema	Os administradores de sistema gerenciam usuários e ajustam configurações no nível do plano para todos na conta. Recomendamos ter mais de um administrador de sistema. Consulte Centro de administração: definir controles de segurança para sua conta e Centro de administração: adicionar, editar ou excluir usuários para obter mais detalhes.	Não
Administrador dos ativos do plano	Os administradores de ativos do plano gerenciam solicitações de acesso a itens em que nenhum outro usuário tem permissões de proprietário ou administrador.	Sim
Administrador de grupo	Administradores de grupo podem criar e gerenciar grupos com base nos contatos da lista de contatos do Smartsheet.	Sim

Tipos de usuários baseados em permissão

Tipo de usuário	Definição	Essas informações ajudam você a	Como atribuir um usuário
Visualizador	Usuários internos ou externos sem licença que têm apenas permissões de visualizador em ativos	Entender o valor do uso gratuito do seu plano	Conceder permissões de visualizador a um ou mais ativos.
Convidado	Usuários externos sem licença que têm apenas permissões de comentarista ou editor em um ou mais ativos	Acompanhar os usuários externos e suas permissões	Conceder permissões de comentarista ou editor a um ou mais ativos para usuários externos.
Membro	Usuários internos ou externos que receberam uma licença. Elas podem ter permissão de acesso total. Consulte mais detalhes abaixo.	Exibir e gerenciar o usuário e suas permissões de acesso	Atribuir uma licença ao usuário.

Se o domínio do endereço de e-mail de um usuário corresponder a um dos domínios associados ao plano, ele será considerado um usuário interno.

Confira o artigo Visão geral do administrador de sistema do modelo de assinatura de usuário para obter mais informações.

Modelo de colaborador legado

Contas de usuário do tipo administrador

O Smartsheet oferece suporte a três funções de administrador para administradores que gerenciam diferentes aspectos do seu plano Smartsheet.

Quando alguém tem permissões para uma função de administrador, isso não afeta o tipo de usuário.

Tipo de acesso de administrador	Definição	Licença necessária?
Administrador de sistema	Os administradores de sistema gerenciam usuários e ajustam configurações no nível do plano para todos na conta. Recomendamos ter mais de um administrador de sistema. Consulte Centro de administração: definir controles de segurança para sua conta e Centro de administração: adicionar, editar ou excluir usuários para obter mais detalhes.	Não
Administrador dos ativos do plano	Os administradores de ativos do plano gerenciam solicitações de acesso a itens em que nenhum outro usuário tem permissões de proprietário ou administrador.	Sim
Administrador de grupo	Administradores de grupo podem criar e gerenciar grupos com base nos contatos da lista de contatos do Smartsheet.	Sim

Tipos de usuários baseados em permissão

Tipo de usuário	Definição	Essas informações ajudam você a	Como atribuir um usuário
Visualizador	Usuários internos ou externos que têm apenas permissões de visualizador em ativos	Entender o valor do uso gratuito do seu plano	Conceder permissões de visualizador a um ou mais ativos.
Convidado	Usuários externos que têm apenas permissões de comentarista ou editor em um ou mais ativos	Acompanhar os usuários externos e suas permissões	Conceder permissões de comentarista ou editor a um ou mais ativos para usuários externos.
Administradores e editores não licenciados	Usuários internos ou externos que têm permissões de administrador em um ou mais ativos.	Entender o valor que seus usuários internos/externos obtêm das permissões de acesso atuais	Conceder permissões de administrador a um ou mais ativos.
Usuário licenciado	Usuários internos ou externos que receberam uma licença. Elas podem ter permissão de acesso total. Consulte mais detalhes abaixo.	Exibir e gerenciar o usuário e suas permissões de acesso	Atribuir uma licença ao usuário.

Se o domínio do endereço de e-mail de um usuário corresponder a um dos domínios associados ao plano, ele será considerado um usuário interno.

Confira os detalhes do usuário licenciado no modelo de colaborador legado para obter mais informações.

Relatório de tipo de usuário

Um administrador de sistema pode usar a página inicial do centro de administração para baixar um relatório de tipo de usuário a qualquer momento a fim de ajudar a entender e gerenciar os usuários do plano.

Para planos de modelo de assinatura de usuário, os administradores de sistema também podem baixar o relatório pela página Gerenciar reajuste.

O relatório lista todos os usuários ativos associados ao plano e inclui os seguintes detalhes por usuário:

E-mail e domínio
Tipo de usuário e tipos de acesso de administrador
Permissões
Atividade

Confira Detalhes do relatório de tipo de usuário para obter mais informações.

Baixar relatório de tipo de usuário

Na página inicial do centro de administração, em Contas de usuário, selecione Baixar relatório de tipo de usuário.

O relatório inclui todos os usuários ativos associados ao plano. Gerar o relatório para planos com um grande número de usuários pode demorar um pouco.

Outros tipos de usuários

O Smartsheet continua oferecendo suporte aos tipos de usuários a seguir.

Usuários gratuitos

Verifique a seção que se aplica ao modelo que seu plano usa: modelo de assinatura de usuário ou modelo de colaboradores legados. Não sabe ao certo qual modelo seu plano usa? Pergunte a um administrador de sistema se existe a página Gerenciar reajuste no centro de administração. Se houver, significa que seu plano usa o modelo de assinatura de usuário. Confira o artigo Visão geral do modelo de assinatura de usuário para obter mais informações.

Modelo de assinatura de usuário

Nos planos Executivo e Empresa, existem dois tipos de usuários gratuitos: visualizadores e convidados. Nos planos Pro, há apenas visualizadores. Confira o artigo Visão geral do modelo de assinatura de usuário para obter mais informações.

Modelo de colaborador legado

Os usuários gratuitos são pessoas importantes que colaboram com o trabalho que você gerencia no Smartsheet. Para obter mais informações, confira a trilha de aprendizado Visualizadores e convidados.