Siga as instruções passo a passo abaixo para as linhas positiva e negativamente.
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O Smartsheet tem linhas inteligentes que permitem construir hierarquia, bem como organizar, rastrear e mover dados facilmente. As linhas também permitem que você gerencie anexos e comunicação com sua equipe, arquivos de comprovantes, e também possibilitam a criação de documentos personalizados e configuração de lembretes. Para saber mais sobre o poder das linhas, revise as informações neste tópico de aprendizado.
Hierarquia: aumentar ou diminuir o recuo de linhas
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É possível criar uma hierarquia na planilha recuando as linhas. Ao recuar uma linha, ela se torna uma linha filho da linha acima dela (a linha pai).
A hierarquia cria relacionamentos entre as linhas e não controla a formatação das linhas.
Aumentar o recuo de linha
Selecione uma célula na primeira linha que deseja recuar e, em seguida, selecione o ícone Aumentar recuo à esquerda da linha. A linha sobre ela vai se tornar a linha pai.
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Se o botão Aumentar recuo não estiver disponível, você pode estar tentando recuar uma linha em branco. Para criar uma hierarquia, os dados precisam existir nas linhas pai e filho. Verifique se nenhuma linha está em branco antes de fazer o recuo.
Para recuar uma linha, você também pode usar o atalho de teclado Ctrl + ] ou Command + ] em um Mac.
Os recuos só aparecem na Coluna principal de uma planilha, mas o relacionamento é aplicado à linha inteira.
Remover hierarquia
Para remover a relação pai-filho, selecione uma célula na linha filho e, em seguida, selecione o ícone Diminuir recuo à esquerda da linha.
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Para diminuir o recuo de uma linha, você também pode usar o atalho de teclado Ctrl + [ ou Command + [ em um Mac.
Expandir ou recolher linhas recuadas
Quando você expande ou recolhe linhas e, em seguida, salva a planilha, isso altera a estrutura da planilha para todos os colaboradores que a compartilham. Todos que usam a planilha veem as mesmas linhas recolhidas e expandidas que você.
Para mostrar ou ocultar os itens recuados abaixo de uma linha pai, selecione expandir/recolher na coluna principal da linha pai.
Para expandir ou recolher todos os subitens em uma planilha, selecione com o botão direito do mouse no menu de opções da coluna principal
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e selecione Expandir tudo ou Recolher tudo.
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Melhores práticas de hierarquia
Ao trabalhar com a hierarquia, lembre-se disto:
- Não há um nível fixo de recuo; você pode continuar recuando linhas em sua planilha para criar vários níveis de hierarquia.
- Quando você seleciona e arrasta uma linha com itens recuados abaixo dela, as linhas filho se movem com o item selecionado.
- Você não pode excluir uma linha pai sem também excluir suas linhas filho recuadas. Para excluir a linha sem excluir as linhas filho, remova primeiro a relação pai-filho.
- Quando dependências estiverem habilitadas em uma planilha de projeto, as linhas pai refletirão um resumo vinculado dos valores da data de início, data de término, duração e porcentagem de conclusão inseridos para as linhas filho recuadas.