割り当て済みタスクの表示

Who can use this?

自分または他のユーザーに割り当てられているすべてのタスクをすばやく見つけるには、次のいずれかを実行します。

このページの手順は、連絡先リストの列タイプを使用してタスクが列に割り当てられていることを前提としています。列のタイプについて詳しくは、「データに最適な列タイプを使用する」をご覧ください。

表示したいタスクが含まれているシートを開きます。
メニューバーで、[フィルター] > [新しいフィルター] を選択します。
フィルターに名前を付けます (例: フィルターに「マイタスク」という名前を付けます)。
[新しいフィルターの作成] フォームで、次の条件を選択します。
- 割り当て先
- ＝次のいずれかの値
[値の選択] ボックスで、表示するタスクの担当者の名前を選択します。
現在シートを表示している共同作業者のタスクを検索するフィルターを作成するには、[現在のユーザー] を選択します。これは、共有フィルターを作成する場合に便利です。
[適用] を選択します。

シートのデータはフィルターされ、[値の選択] ボックスで名前を選択したユーザーに割り当てられたタスクのみが表示されます。

保存や共有など、フィルター作成に関する詳細情報は、「フィルターを使用してシートのデータの表示/非表示を切り替える」をご覧ください。

複数のシートでプロジェクトを追跡していて、自分または他のユーザーに割り当てられているアイテムをすべてのシートで検索したい場合は、レポートを使用します。

自分または他のユーザーに割り当てられているすべてのタスクを表示するレポートを作成するには、次の手順に従います。

メニューバーに移動し、[新規作成] > [作成] > [レポート] を選択します。
レポートに名前を付けます (例: レポートに「マイタスク」という名前を付けます)。
[レポートビルダー] フォームで以下の内容を設定します。
- [シート] で、検索するタスクが含まれているシートを選択します。
- [列] で、[割り当て先] を選択 (または割り当てられているユーザーが含まれる連絡先リスト列の名前を選択) し、タスクを表示するユーザーの名前を選択します。
  [現在のユーザー] を選択することもできます。この場合、ログインしたユーザーに割り当てられているタスクが表示されます。これは、各ユーザーに割り当てられたタスクを表示できるようなレポートを他のユーザーと共有する場合に便利です。