[マイ Smartsheet 連絡先] リストの連絡先の管理

Smartsheet の連絡先を使用してすばやく共同作業ができます。たとえば、Smartsheet での電子メールの送信やシートの共有、タスクの割り当てなどに連絡先を使用します。

[マイ Smartsheet 連絡先] リストを使って、連絡先の管理ができます。[マイ Smartsheet 連絡先] リストの連絡先を確認するには、[アカウント](右上のプロファイル アイコン) > [マイ Smartsheet 連絡先...] をクリックします。

このページの内容:

[マイ Smartsheet 連絡先] を閲覧できるユーザー

[マイ Smartsheet 連絡先] リストは、そのリストを作成したユーザーのみが閲覧できます。しかし、自分の連絡先の中のユーザーにタスクを割り当てたりシートを共有したりすると、そのユーザーのメール アドレスは、該当するシートにアクセスできるほかのユーザーに公開されます。

はじめに

連絡先に追加できる人数に制限はありません。しかし、一度にインポートできる連絡先は 1,000 件までに限られます。

Outlook、Hotmail、または AOL から連絡先をインポートする場合、まず連絡先を .csv ファイルにエクスポートする必要があります。.csv ファイルの列名は、それぞれ「名」、「姓」、および「メール アドレス」とします。正確に入力されていないと、正しくインポートされません。


[マイ Smartsheet 連絡先] に連絡先を追加

連絡先の一括インポート

  1. [アカウント] > [マイ Smartsheet 連絡先...] をクリックします。

    [マイ Smartsheet 連絡先] ウィンドウが開きます。
     
  2. [連絡先のインポート] をクリックし、[Gmail]、[.csv (Outlook や Yahoo など)]、または [vcf (vCard ファイル)] を選択します。

    インポートする連絡先のタイプに適した手順に従います。

    Gmail
    Smartsheet にインポートする連絡先を選択し、[インポート] をクリックします。

    電子メールのユーザー名とパスワードを入力するよう指示される場合があります。これらの情報を入力し、[サインイン] をクリックします。電子メールのユーザー名またはパスワードが Smartsheet に保存されることはありません。電子メールのアドレス帳にアクセスするために使用されるのみです。

    .csv (Outlook や Yahoo など)
    .csv ファイルを選択して [続行] をクリックします。Smartsheet にインポートする連絡先を選択し、[インポート] をクリックします。

    .vcf (vCard ファイル)
    vCard ファイルを選択して [続行] をクリックし、[インポート] をクリックします。

連絡先は [マイ Smartsheet 連絡先] リストに追加されます。

個別の連絡先の追加

  1. [アカウント] > [マイ Smartsheet 連絡先...] をクリックします。
  2. [マイ Smartsheet 連絡先] ウィンドウで [追加] をクリックして、[連絡先] ウィンドウを開きます
  3. 連絡先の氏名とメール アドレスを入力し、[OK] をクリックします。

新しい連絡先が連絡先リストに追加されます。

個別の連絡先を追加して Smartsheet アイテムを共有

メール アドレスを入力して Smartsheet のアイテムを共有すると、そのメール アドレスは自動的に [マイ Smartsheet 連絡先] リストに追加される可能性があります。このページの「連絡先の編集」の手順に従って、メール アドレスと名前を関連付けます。

-または-
[共同作業者の招待] の隣の共同作業者アイコン をクリックして、現在の Smartsheet 連絡先リストを表示します。左下の [+] 新規追加をクリックして連絡先をリストに追加します。


連絡先の編集または削除

  1. [アカウント] > [マイ Smartsheet 連絡先...] をクリックします。

    [マイ Smartsheet 連絡先] ウィンドウが開きます。
     
  2. 編集または削除する連絡先を右クリックし、[連絡先の編集] または [連絡先の削除] を選択します。

注: 連絡先リストから連絡先を削除または編集しても、共有されたシートのメール アドレスが削除または更新されることはなく、またタスクの割り当てが更新されることもありません。共有されたシートから共同作業者を削除する場合の詳細は、「シートの共有」をご覧ください。タスクの再割り当てについては、「検索/置換」をご覧ください。


[マイ Smartsheet 連絡先] リストから連絡先をエクスポート

  1. [アカウント] > [マイ Smartsheet 連絡先...] をクリックします。

    [マイ Smartsheet 連絡先] ウィンドウが開きます。
     
  2. [連絡先のエクスポート] > [.csv] をクリックします。

[マイ Smartsheet 連絡先] の連絡先は、コンピューター内のダウンロード保存場所に .csv ファイルとしてエクスポートされます。


連絡先活用のヒントとベスト プラクティス

以下は、連絡先を使用する場合の注意事項です。

  • 「連絡先リスト」列をクリックしても、すべての連絡先が表示されない場合があります。その場合、(1) すでにシートで使用済みの連絡先、および (2) シートを共有されている共同作業者の連絡先が表示されます。
  • Smartsheet 連絡先リスト全体から連絡先を使用する場合、「連絡先リスト」列のセルに連絡先名を入力し始めると関連結果が自動解決で表示されます。現時点では、ほかのシートの連絡先リストの内容を使用する方法はありません。
  • 「連絡先リスト」列でタスクの割り当てを行うと、連絡先として選択した名前が表示されます。しかし、[共有] リストのようなほかのエリアでは、該当ユーザーの Smartsheet アカウント名が表示されます ([個人用の設定] から自分の Smartsheet アカウント内で使用する名前に変更することができます。その場合は、[アカウント] > [個人用の設定] をクリックします)。
  • 複数のユーザーがいるプランのグループ管理者は、グループ内の連絡先の管理を行って複数の人への情報共有や送信が簡単にできます。詳細については、「グループの管理」をご覧ください。
  • 一度にインポートできる連絡先は 1,000 件までです。
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