適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

管理者権限を持つユーザーは、レポート設定を編集できます。 

行レポートを作成する

列レポートを使用すると、シート内の関連情報に対してフィルターを作成したり、ユーザーが重要な列または行のみを編集できるように制限したり、複数のシートの情報を単一のレポートに結合したりすることができます。

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissions:

管理者権限を持つユーザーは、レポート設定を編集できます。 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

列レポートを使用すると、複数のシートから行を 1 つのレポートに追加できます。1 つのレポートに複数のシート サマリーを追加する必要がある場合は、「シート サマリー レポート」を作成します。 

行レポートの作成

  1. [参照] タブを選択し、次に [ワークスペース] を選択します。
  2. レポートを表示するワークスペースを見つけます。ワークスペース名を選択して開きます。 
  3. [作成] を選択します。
  4. [レポート] を選択します。
  5. その後、[行レポート] オプションを選択します。

レポートの設定

作業中のデータが多い場合は、設定時にレポートに追加のサマリー フィルターを適用することを検討してください。[シート名][作成日時][更新日時] で含めるデータを制限すると、レポートをより効率的に実行できるようになります。 

元のシート

元のシートとは、行レポートからデータを取得するシートのことです。レポートの元のシートは、最大 3 万個まで使用できます。レポートを他のレポートの元のシートとして使用することはできません。 

表示列

表示列のドロップダウンで、レポートに追加する元のシートから列を選択します。最大 400 個の列を選択できます。 

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フィルター条件

フィルター条件を設定して、元のシートからレポートに取り込まれるデータをフィルターします。フィルター条件に一致するデータのみがレポートに表示されます。 

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グループ

データをグループに整理することで、必要な情報に簡単にアクセスできるようになります。 

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集計

主要メトリックを定義してデータを集計し、情報に基づいて意思決定できるようにします。サマリー データはグループ化する行に常に表示され、異なる書式設定を行うことはできません。 

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並べ替え

各グループのデータを特定の順序 (古い順または新しい順) で並べ替えます。 

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