行レポートを作成する

列レポートを使用すると、シート内の関連情報に対してフィルターを作成したり、ユーザーが重要な列または行のみを編集できるように制限したり、複数のシートの情報を単一のレポートに結合したりすることができます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

権限:

  • 管理者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

行レポートを使用すると、次のことができます。

  • シートで関連する情報のフィルターを作成する
  • ユーザーが重要な列または行のみを編集できるように制限する
  • 複数のシートの情報を 1 つのレポートに結合する

 

行レポートを使用すると、複数のシートの行を 1 つのレポートに追加できます。1 つのレポートに複数のシート サマリーを追加する必要がある場合は、シート サマリー レポートを作成します。 

行レポートを作成する

  1. [参照] タブを選択し、次に [ワークスペース] を選択します。
  2. レポートを表示するワークスペースを見つけ、ワークスペースの名前を選択して開きます。 
  3. [作成] を選択します。
  4. [レポート] を選択します。
  5. 次に、[行レポート] オプションを選択します。

    Brandfolder Image
    Create a new report screen

レポートを設定する

大量のデータを扱っている場合は、設定中に追加のサマリー フィルターをレポートに適用することを検討してください。 [シート名][作成日時][更新日時] で含めるデータを制限すると、レポートをより効率的に実行できるようになります。 

ソース シート

ソース シートとは、行レポートからデータを取得するシートのことです。レポートのソース シートは、最大 3 万個まで使用できます。レポートを他のレポートのソース シートとして使用することはできません。 

表示列

表示列のドロップダウンで、レポートに追加するソース シートから列を選択します。最大 400 個の列を選択できます。 

Brandfolder Image
build a row report

 

フィルター条件

フィルター条件を設定して、ソース シートからレポートに取り込まれるデータをフィルターします。フィルター条件に一致するデータのみがレポートに表示されます。 

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build a row report

 

グループ

データをグループに整理することで、必要な情報に簡単にアクセスできるようになります。 

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build a row report

 

集計

主要メトリックを定義してデータを集計し、情報に基づいて意思決定できるようにします。サマリー データはグループ化する行に常に表示され、異なる書式設定を行うことはできません。 

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build a row report

並べ替え

各グループのデータを特定の順序 (古い順または新しい順) で並べ替えます。 

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