レポート ビルダーでデータを制御するためのフィルター条件を作成する

適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

[フィルター条件] メニューを開いて、レポートに表示するために行が満たす必要のある条件を追加します。

条件とフィルター グループ間の論理演算子を調整する

レポートのフィルターは、行が満たすべき条件を含む複数のフィルター グループで構成されています。 各条件は、指定された行の列内での許容値を定義します。

フィルターグループに条件を追加するには、[条件の追加] を選択します。 条件を削除するには、条件にカーソルを合わせて右側のメニュー アイコンを表示し、[条件の削除] を選択します。

条件の削除

新しいフィルター グループを作成するには、[新しいフィルター グループ] を選択します。 フィルター グループを追加する前に、少なくとも 2 つのフィルター条件を追加する必要があります。

条件を別のフィルター グループに移動する場合は、メニューを使用するか、条件にカーソルを合わせてクリックし、左側の紺色のセクションを使用してドラッグします。

条件をクリックして移動

条件とフィルター グループの右側にある [And] または [Or] ボタンを選択して、すべての条件とフィルター グループを満たす必要がある (And) のか、条件またはフィルター グループの 1 つだけを満たす必要がある (Or) のかを制御します。

And と Or 条件

上記の例では、表示された行には、担当者の現在オープンなタスク、緊急としてマークされているオープンなタスクや割り当てられていないタスクが表示されます。

- 複雑なフィルターを使用する場合は、条件とグループを一度に 1 つずつ追加および削除し、変更するたびにレポートを最新の情報に更新して、結果が期待どおりに表示されることを確認するようにしてください。

- 想定よりも多くの結果が表示される場合は、[Or] 演算子を [And] 演算子に変えてみてください。 予想よりも少ない結果が表示される場合は、[And] 演算子を [Or] に変えてみてください。