レポート ビルダーでフィルター条件を作成する

フィルター条件を使用すると、レポートに表示するために行が満たす必要のある条件を追加できます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

権限:

  • 所有者
  • 管理者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

論理演算子を調整する 

レポートのフィルターは、行が満たす必要のある条件を含む複数のフィルター グループで構成されています。各条件は、特定の行に対する列内の許容値を定義します。

  • [条件の追加] を選択し、フィルター グループに条件を追加します。
  • 条件を削除するには、その条件にカーソルを合わせてメニュー アイコンを右側に表示させ、[条件の削除] を選択します。

条件の削除

  • 新しいフィルター グループを作成するには、[新しいフィルター グループ] を選択します。フィルター グループを追加する前に、少なくとも 2 つのフィルター条件を追加する必要があります。

条件を別のフィルター グループに移動する場合は、メニューを使用するか、その条件にカーソルを合わせて左側の濃い青色の部分を使用して選択し、ドラッグします。

条件をクリックしてドラッグします

  • 条件とフィルター グループの右側で、[And] ボタンまたは [Or] ボタンを選択します。ここでは、すべての条件とフィルター グループが一致する必要があるか ([And])、それとも条件またはフィルター グループのいずれか 1 つのみを満たせばよいのか ([Or]) を設定します。

And 条件と Or 条件

上記の例では、担当者の現在の未対応タスクと、緊急としてマークされている未対応かつ未割り当てのタスクを示す行が表示されています。

- 複雑なフィルターを使用している場合は、条件とグループを 1 つずつ追加、削除し、変更するたびにレポートを最新の情報に更新することを検討してください。それにより、想定どおりの結果が表示されることを確認できます。

- 想定より多い結果が表示される場合は、Or 演算子を And に変えます。想定より少ない結果が表示される場合は、And 演算子を Or に変えます。