Gli avvisi e i promemoria automatizzati di Smartsheet garantiscono che le persone giuste ottengano le giuste informazioni, al momento giusto.
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Gli avvisi vengono attivati automaticamente dalle modifiche nei tuoi fogli e informano i soggetti interessati degli aggiornamenti effettuati su informazioni essenziali.
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I promemoria vengono attivati proattivamente da una data o un orario specifici, e tengono informati i proprietari delle attività sulle scadenze più importanti.
Sia gli avvisi che i promemoria possono essere impostati individualmente o insieme, come parte di un flusso di lavoro più ampio con più condizioni. Possono anche essere inviati a più destinatari a intervalli regolari, anche se il destinatario in questione non condivide il tuo foglio.
Creazione di un flusso di lavoro automatizzato su base oraria
Nel blocco di attivazione di un flusso di lavoro automatizzato, puoi attivare azioni prima, dopo o in una data specifica specificando un campo data (da una colonna di data nel tuo foglio) o selezionando manualmente una data.
NOTE:
- Quando selezioni manualmente una data, il flusso di lavoro verrà attivato allo stesso tempo per tutte le righe del tuo foglio che soddisfano le condizioni impostate. (Ad esempio, puoi utilizzare un avviso per ricordare di effettuare azioni su tutte le righe che non hanno un Assegnatario con una data specifica).
- Quando selezioni un campo data per il flusso di lavoro, il foglio controllerà giornalmente le righe che dovrebbero essere incluse nel flusso di lavoro di quel giorno. Se nessuna riga corrisponde alla data e all'ora di quel giorno o soddisfa le condizioni del flusso di lavoro, il flusso di lavoro non verrà eseguito per nessuna riga. Le righe che non hanno una data non saranno mai incluse in un flusso di lavoro basato sul campo data.
- Puoi anche raffinare l'ora del giorno in cui il tuo flusso di lavoro sarà attivato. Per impostazione predefinita è l'inizio dell'ora successiva da quando inizi a modificare il flusso di lavoro.
- Il fuso orario di attivazione è sempre uguale al fuso orario del proprietario del foglio.