Inizia con Dynamic View

L’applicazione Dynamic View Premium ti consente di accedere per visualizzare e modificare i dati di un foglio o report senza condividere l’intero foglio o report.

Ecco come appaiono i dati in una visualizzazione Dynamic View:

Brandfolder Image

Nell’immagine sopra, l’area principale della visualizzazione Dynamic View mostra i dati del foglio o del report sottostante. Cliccando due volte su una riga, i dati di quella riga vengono visualizzati in un Pannello dettagli a destra. I campi in grigio sono di sola lettura, mentre gli altri campi sono modificabili.

Accedere a Dynamic View

Esistono diversi modi per accedere alla home dell'applicazione Dynamic View: 

• Accedi direttamente a Dynamic View. 
• Dopo il primo accesso, seleziona l’icona Menu di avvio  Brandfolder Image nell’angolo in basso a sinistra dello schermo, quindi seleziona Dynamic View. 
• Dalla Visualizzazione griglia:
  • In un foglio o report, seleziona Dynamic View nella barra dei menu in alto.
  • Seleziona Gestisci visualizzazioni Dynamic View > Le mie visualizzazioni Dynamic View.
• In un foglio o report, seleziona Dynamic View nella barra dei menu in alto, quindi seleziona Gestisci visualizzazioni Dynamic View > Le mie visualizzazioni Dynamic View. 

Se utilizzi Smartsheet Gov, utilizza questo link: https://app.smartsheetgov.com/dynamicview/ per accedere a Dynamic View. Le opzioni di accesso di cui sopra sono solo per l’ambiente commerciale. 

Crea una visualizzazione

Hai tutte queste opzioni per condividere i dati di fogli o report tramite una Dynamic View:

• Condividi campi specifici.
• Visualizza gli allegati e, facoltativamente, abilita l’aggiunta di allegati.
• Visualizza i commenti e, facoltativamente, abilita l’aggiunta di commenti.
• Consenti agli utenti di inviare nuove righe tramite il Pannello dettagli (richiede la configurazione del pannello).
• Aggiungi la logica condizionale per i campi nel Pannello dettagli.
• Condividi solo righe specifiche per l’utente corrente della visualizzazione.
• Condividi la visualizzazione con utenti, gruppi Smartsheet e domini specifici.
• Abilita l’esportazione della visualizzazione in un file .csv.
• Crea una visualizzazione.

Crea un modulo di intake

Crea un modulo Smartsheet per standardizzare l’intake nel foglio di origine sottostante della tua visualizzazione. Per ulteriori dettagli, consulta Collect information with a form (Raccogliere di informazioni con un modulo).

I seguenti articoli offrono dettagli sull’utilizzo delle visualizzazioni, sulla logica condizionale per le visualizzazioni e su come i colleghi possono interagire con le visualizzazioni:

• Dynamic View: crea e gestisci le visualizzazioni dei tuoi dati
• App Dynamic View: interagisci con una visualizzazione

Insight con Dynamic View

Gli Amministratori di sistema possono accedere ad Approfondimenti sul piano nel Centro dell’Amministratore per visualizzare i dati di insight di Dynamic View. I dati includono il numero totale di visualizzazioni create, righe aggiornate, collaboratori condivisi, visualizzazioni in condivisione, utenti attivi, visualizzazioni attive e altro ancora. 

Scopri di più su Approfondimenti sul piano.