FAQ: Dynamic View
È possibile limitare Dynamic View in modo che solo utenti specifici possano creare visualizzazioni?
No, una volta attivato Dynamic View per la tua organizzazione, qualsiasi utente può creare una visualizzazione.
Posso condividere una visualizzazione con fornitori esterni?
Sì, puoi condividere una visualizzazione con chiunque sia un utente Smartsheet selezionando/aggiungendo il suo indirizzo e-mail o dominio. Se l’utente non dispone di un account, può registrarsi a una prova gratuita durante il processo di accesso.
Posso creare più visualizzazioni?
Sì. Puoi creare più visualizzazioni dello stesso foglio/report e visualizzazioni diverse su fogli diversi. Puoi condividere ognuna di queste visualizzazioni in modo indipendente.
Con quale frequenza gli aggiornamenti in Dynamic View si riflettono nel foglio/report sottostante?
Le modifiche apportate in Dynamic View vengono applicate immediatamente nel foglio.
Se la visualizzazione è basata su un report, potrebbe esserci un ritardo.
Posso impostare più regole per la logica condizionale?
Sì, qualsiasi colonna Elenco a discesa o Simbolo dal foglio/report di origine può essere la condizione di attivazione (Quando {Colonna}... ). Non esiste un limite rigido al numero di regole che puoi creare, ma come best practice il valore ottimale è di massimo 30 regole a visualizzazione.
Cosa succede se ci sono regole in conflitto?
Dynamic View sceglie sempre l‘opzione di privilegio minimo.
Perché non posso condividere con determinati domini?
Non puoi condividere con tutti i domini ISP come gmail.com, hotmail.com, ecc. Puoi comunque condividere con singoli utenti.
Gli utenti ricevono notifiche quando altri condividono una visualizzazione o quando gli elementi nella loro visualizzazione sono stati modificati?
No. Dynamic View non genera alcuna notifica. Puoi utilizzare Avvisi e azioni sul foglio di origine per notificare agli utenti le modifiche. Includi l‘URL della dynamic view nel corpo del messaggio, in modo che possano semplicemente cliccare per passare direttamente alla visualizzazione.
Qual è il comportamento previsto per l‘utilizzo dell‘elenco a discesa per la colonna dei contatti?
Per una colonna di tipo (multi)Contatto, se selezioni la casella di spunta Limita solo ai valori dell‘elenco, verranno visualizzati solo i valori presenti in tale elenco. Se non spunti questa opzione, verranno utilizzati gli utenti dell‘organizzazione della persona che accede alla visualizzazione.
Se il proprietario di una visualizzazione condivide una visualizzazione all‘esterno della propria organizzazione, l‘utente con cui l‘ha condivisa non può vedere tutti gli utenti dell‘organizzazione.
Perché alcuni campi sono di sola lettura anche se li ho contrassegnati come modificabili/obbligatori?
Dynamic View rende i campi sottostanti di sola lettura, automaticamente. Non puoi annullare questo comportamento.
- Valori in colonne del tipo CREATO_BY (Creato da), CREATED_DATE (Data di creazione), MODIFIED_BY (Modificato da), MODIFIED_DATE (Data di modifica), AUTO_NUMBER (Numerazione automatica)
- Date di fine e predecessori Gantt
- Celle con formule, collegamenti ipertestuali o di tipo linkOutFromCell
Posso limitare gli elementi visualizzati dagli utenti oltre una colonna Elenco dei contatti?
Sì, puoi selezionare un filtro del foglio su ulteriori colonne Elenco dei contatti e impostare l‘opzione Limita visualizzazione per filtro del foglio.
È possibile trasferire la proprietà di una visualizzazione?
Sì, nella pagina Controlli Amministratore di sistema di Dynamic View, l‘Amministratore di sistema può avviare il trasferimento di una Dynamic View da un proprietario a un altro.
I singoli proprietari delle visualizzazioni possono inoltre trasferire una visualizzazione di loro proprietà nelle impostazioni della condivisione Dynamic View.
Chi può creare i filtri?
Ogni utente all‘interno di Dynamic View può creare un filtro. Gli Amministratori creeranno e condivideranno i filtri visibili a tutti gli utenti. Altri creeranno filtri privati e utilizzeranno filtri condivisi. Tutti gli utenti saranno in grado di clonare i filtri esistenti (inclusi i filtri condivisi) per crearne di nuovi.
Quali tipi di colonna sono supportati?
I filtri in Dynamic View supportano i seguenti tipi di colonna per i filtri: Testo/Numero, Elenco a discesa, Simboli e Contatti.
Perché alcuni utenti possono vedere una Dynamic View incorporata in una dashboard e altri ricevono un errore?
Affinché gli utenti possano vedere Dynamic View dall‘interno di una dashboard, devono avere ricevuto in condivisione sia la dashboard che la Dynamic View sottostante.
È possibile includere una Dynamic View nel widget Contenuto Web della dashboard pubblicata?
Sì. Tuttavia, per motivi di sicurezza, non funzionerà se si incorpora la dashboard in un altro sito. In Firefox, l‘utente riceve un messaggio con un‘opzione per aprire il collegamento in un‘altra finestra.
Posso vedere la DV incorporata in una dashboard sul dispositivo mobile?
L‘app per dispositivi mobili nativa non mostrerà la Dynamic View. È necessario selezionare i link per aprire la visualizzazione in un browser.
Posso pubblicare e incorporare una dashboard con DV in un widget Contenuto Web in un altro sito come Sharepoint?
No. L‘unica posizione in cui puoi incorporare una Dynamic View è in una dashboard.
Cosa può fare l‘Amministratore di sistema nella pagina Controlli Amministratore di sistema di Dynamic View?
- Visualizza un elenco di tutte le Dynamic View attive sul loro piano, inclusi il nome della DV, il proprietario e la sua e-mail e visualizza la descrizione della DV nella pagina Centro dell‘Amministratore della Dynamic View.
- Avviare un trasferimento di una Dynamic View da un proprietario a un altro
- Eliminare una Dynamic View o eliminare in blocco più DV
Cercare DV nei campi nome, proprietario e descrizione.
Per saperne di più sulla pagina Controlli Amministratore di sistema.