Smartsheet Gov: report su dati provenienti da più fogli

I report di riga consentono di:

• Aggregare le informazioni di riga da più fogli.
• Visualizzare solo le attività assegnate a te.
• Etichettare le attività per priorità e completamento.

I report non contano ai fini del limite di fogli, in quanto non memorizzano le informazioni.

Puoi inviare, condividere e pubblicare un report. Puoi anche modificare e ordinare i dati in un report con le seguenti autorizzazioni: 

• Per modificare i dati nel report, devi essere in condivisione nel report e nei fogli di origine con livello di autorizzazione Editor o superiore.
• Per visualizzare i dati nelle celle del report, devi essere in condivisione nel report e nei fogli di origine con livello di autorizzazione Visualizzatore o superiore. 

Creare un report di riga

Crea un report

1. Seleziona Centro soluzioni  Brandfolder Image nella barra laterale sinistra.
2. Seleziona il riquadro Report, quindi seleziona Report riga.
3. Assegna un nome al report e seleziona OK.

Seleziona i criteri da includere nel report

Fogli di origine

I fogli di origine sono i fogli da cui desideri estrarre i dati per il report di riga. Non puoi utilizzare i report come fogli di origine per altri report.

Per fare in modo che il report includa automaticamente nuovi fogli, puoi fare riferimento a un intero workspace. Quando un nuovo foglio viene aggiunto al workspace, il report vi fa riferimento automaticamente. Per ulteriori informazioni sui workspace, consulta Gestire elementi in un workspace.

Tieni presente quanto segue:

• Devi selezionare almeno un foglio, una cartella o un workspace da prima che le altre opzioni siano disponibili nel Generatore di report.
• Se selezioni una cartella, i nuovi fogli aggiunti a tale cartella dopo averla selezionata non verranno inclusi nel tuo report. Devi selezionare il foglio manualmente per assicurarti che venga aggiunto. 

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Colonne visualizzate

Nell’elenco a discesa delle colonne visualizzate, seleziona le colonne dai fogli di origine che desideri aggiungere al tuo report. Per disporre le colonne, puoi trascinarle in posizioni diverse sul foglio.

Per impostazione predefinita, le colonne che usi nei criteri del report vengono automaticamente aggiunte al report insieme alla colonna Principale e alla colonna Nome del foglio. Rimuovi la selezione della colonna Nome del foglio dal menu a discesa della colonna per nasconderla.

Criteri del filtro

Imposta i criteri di filtro per filtrare i dati che vengono estratti nel tuo report dai fogli di origine. Nel report verranno visualizzati solo i dati che soddisfano i criteri che hai impostato per il filtro.

Quando ci sono più criteri, l’impostazione predefinita è l’operatore E. Ciò significa che una riga deve soddisfare tutti i criteri specificati per essere visualizzata nel report. Se preferisci l’operatore O, puoi modificarlo selezionando E. Con l’operatore O, una riga viene visualizzata nel report se soddisfa almeno uno dei criteri.

Scopri come creare criteri di filtro in Generatore di report. 

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Raggruppa

Organizza i tuoi dati in gruppi per accedere velocemente alle informazioni di cui hai bisogno.

Riepiloga

Riepiloga i tuoi dati definendo parametri chiave per aiutarti a prendere decisioni informate. I dati di riepilogo vengono sempre visualizzati nella riga di raggruppamento e non possono essere formattati in modo diverso.

Ordina

Ordina i dati in ogni gruppo in un ordine particolare: dal meno recente al più recente o viceversa.

Per saperne di più, consulta l’articolo Ordinare i risultati del report con il generatore di report. 

Modificare un report esistente

Per aggiungere o rimuovere colonne nel report, seleziona con il tasto destro del mouse un’intestazione di colonna e scegli Aggiungi colonna o Elimina colonna.

Tieni presente quanto segue:

• La formattazione (cella, colore del carattere, colore di sfondo, testo in grassetto, ecc.) che compare nel report è basata sulla formattazione del foglio di origine.
• Le gerarchie di righe non vengono visualizzate nei report.
• Le celle che contengono formule non possono essere modificate da un report.
• Se le dipendenze sono attivate nel foglio:
  • Le Date di fine delle righe in questi fogli non possono essere modificate da un report perché sono calcolate automaticamente in base alle impostazioni di dipendenza. È invece possibile modificare la Data di inizio e la Durata nella riga, in modo da ricalcolare automaticamente la Data di fine.
  • La Data di inizio di qualsiasi attività determinata da un predecessore non può essere modificata da un report. È invece possibile modificare la Data di inizio o la Durata dell’attività predecessore, in modo da ricalcolare automaticamente le date associate alle attività dipendenti.

Per ulteriori informazioni, consulta l’articolo Attivare le dipendenze e utilizzare i predecessori.

Se il report include colonne di date, puoi visualizzare i dati in Visualizzazione Gantt e Visualizzazione Calendario.

Il mio report è vuoto

Potresti non essere in condivisione con i fogli sottostanti. 

Un report non permette l’accesso a fogli che non siano già stati condivisi con qualcuno.

Se gli utenti finali non devono modificare i dati nel report, puoi pubblicarlo per visualizzarlo in formato di sola lettura. Dopo la pubblicazione, non è necessario condividere i fogli sottostanti per rendere visibili i dati nella versione pubblicata. Consulta Pubblicare un foglio, un report o una dashboard.